加強成本控制 減少成本支出

楊玲

【摘要】成本是商品經濟的產物，是商品價值的主要構成部分，屬商品貨幣經濟中的一個經濟范疇。量的理論和實踐研究。

【關鍵詞】成本 支出

馬克思曾科學的分析了資本主義經濟條件下，商品價值的構成，他認為“成本是商品生產過程中消耗的物化勞動和活勞動等必要勞動的貨幣表現，是產品價值的最重要組成部分，是一個在生產要素上耗費的資本價值C+V的等價物或補償價值”。馬克思對于成本的考察，是既看到耗費，又重視補償，這是馬克思對成本涵義的完整理解。

在市場經濟下，商品的價格是由市場決定，在市場競爭中形成。商品生產者所生產的商品成本價格高低，決定其利潤高低，成本的外延相當廣泛，遠遠超出了產品成本概念的范圍而延伸到一切發生消耗的項目上，只要是為實現該“目的”而發生的支出，都被視做成本。“在傳統的財務會計領域，從正確核算企業的財務狀況和準確計量企業的經營成果的要求出發把成本定義為：在一定條件下，企業為生產一定種類產品所發生的各種資財耗費的貨幣表現”。

“控制”一詞有多種解釋，但是在管理領域，“控制”一詞有其特別涵義，一般從管理職能角度來定義控制，人們常從決策、計劃、組織、指揮、控制、協調、激勵等管理職能的構成要素角度來論述控制。隨著系統論，控制論和信息論的發展應用，“控制”一詞的涵義擴充了很多，控制就是控制主體通過改變受控客體的構成要素或其構成要素之間的聯系方式，使系統按一定目標運行的過程。“控制是通過一定手段對實際行動施加影響，使之能按預定的目標或計劃進行的過程”。

一、成本控制的作用

建立健全成本控制系統，對于充分發揮成本管理的職能，提高企業的經營管理水平和經濟效益具有重要的作用。

應確定目標成本指標，以便于進行考核。目標成本的完成，需要企業采用多項切實可行的措施。其中進行成本控制是保證目標成本完成的一項重要措施。通過成本控制，可以及時揭示生產過程中成本指標脫離計劃的差異，從而采取措施糾正偏差，保證既定目標的完成。

在一般情況下，如果成本控制工作做得較好，能使成本水平在現有的基礎上有一定程度的降低，達到成本計劃的水平。但是，如果成本控制僅僅是做到這一點，就降低了對成本控制的期望值。應當認為，通過成本控制手段的使用，不但能完成成本計劃規定的指標，而且還能大幅度低于成本計劃規定的指標，這也正是我們進行成本控制工作的主要目的。從這里可以看出，成本控制是一種主動性地降低成本的方法。

二、成本控制“以人為本”

企業各項活動的進行，各項戰略措施的實施都是由人來進行的。樹立職工的成本意識，就是要讓職工改變傳統意識，樹立這樣一種思想，成本是可以控制的，成本控制需要每個人主動參與，并在工作中時刻注意節約成本。只有職工具備了良好的成本意識，才能夠產生降低成本的主動性，才能使降低成本的各項具體措施、方法和要求順利地得到貫徹執行。應該明確，成本意識的普遍建立有賴于領導的提倡、強有力的制度約束、管理人員的以身作則和職工素質的普遍提高，需要適當的利益機制、約束機制和監督機制相配合。

為了更好地做好管理費用的控制工作，應制定管理費用的考核辦法。在制定管理費用的考核辦法時，應首先將各種費用區分為可考核費用與不可考核費用兩大類。

可考核費用是指那些其發生額的多少可由各部門進行控制的費用，這些可考核費用項目主要有業務招待費、差旅費、辦公費、其他費用項目等。由于這些費用大多分散在各部門，因而，應制定出一個合理的定額，使各部門注意節約使用，從而使企業的管理費用不斷降低。

不可考核費用是指那些發生額的多少不是該部門經過努力可以降低的費用。如工資和福利費、固定資產折舊費、工會經費、職工教育經費、印花稅等。由于不可考核費用大多都是較為固定的，因而，其發生額可以測算出來。由企業的會計部門負責，不能分解到各職能部門。

財務部門應將全年的管理費用制定出預算，在此基礎上，扣除較為固定的不可考核費用數額，其余額作為可考核費用下達到各部門，由各部門負責對這些費用進行控制。

在企業的生產經營過程當中，常常會出現一些意想不到的情況，有些費用的支出有時也不能完全估計出來。因此，應在全年的總控制費用中留有一定的余地，以便使全年的費用總額不被突破。留下機動指標，可由企業的會計部門或廠長根據具體情況分配到各部門使用。

管理費用產生的原因很多，也比較復雜，因此，要找出管理費用中問題的真正原因是比較困難的。這就要求會計部門與有關部門的人員一起，對管理費用開支的項目進行逐項的分析研究。在一般情況下，應將管理費用的實際支出數額與控制標準進行對比，編制成對比分析表。分析原因階段是各階段中的重要環節，應加大查找原因的力度，將管理費用差異的各種原因找清楚。如果原因找不清楚，就不能提出很好的解決問題的辦法。

找出影響企業管理費用上升的關鍵。影響企業管理費用上升的原因很多，但這些因素不是平行的，其中必然有主次之分。其中那些超過了計劃指標較大的項目，應當認為是影響企業管理費用上升的主要因素，對超支較大的項目作為分析的重點。由于進行了重點的分析，所以，一般能找出影響管理費用超支的主要原因，找出這些對管理費用超支影響較大的項目作為重點分析，也符合成本效益原則。

在找出主要原因之后，并且在結合影響本年度企業管理費上升的各種因素的基礎上，制定出具體的控制措施和切實可行的計劃控制指標。獎懲措施也應制定出相應的制度，各部門發生超過定額或低于定額的情況時，按規定的獎懲制度進行獎懲。

成本控制是企業生存與發展永恒的主題。企業要生存、發展、壯大，就必須增強企業的獲利能力，提高效益，必須更加關注成本，成本控制理論和方法也必須更加科學有效。

當然，任何一種有效的成本管理模式都不是一成不變的。它將隨著社會的發展，環境的變化而不斷變化，不能靜態的把握，要動態地去研究，并不斷創新，以適應社會經濟發展的需要。