淺談企業全面預算信息化建設

馬琳+常雪燕

【摘要】對企業實施全面預算管理信息化系統建設，能有效提高企業的資源整合能力與戰略管理能力，對企業的規范化管理和持續發展起著重要作用。本文試論企業利用信息化管理措施和手段促進全面預算管理工作的實施以解決全面預算管理工作中一些重點和難點問題。

【關鍵詞】全面預算；信息化建設；管理

引言

隨著企業的不斷壯大，全面預算作為對降低生產成本的一種有效手段，也日益受到廣大企業的青睞。然而，在傳統的手工模式下，全面預算管理的發展遇到了許多“瓶頸”。對此，全面預算的信息化管理應運而生，它解決了傳統手工模式存在的許多問題，在大幅提高了管理效率的同時，也提升了準確性。全面預算信息化程度的高低對企業預算的編制、執行、分析和考核有著巨大的影響，越來越成為顯示現代企業管理水平的重要標志。

一、全面預算信息化的內涵以及必要性

（一）信息化趨勢下的企業全面預算管理

信息化環境下企業全面預算管理是建立在傳統預算管理的基礎上，其主要是為適應現代市場環境下，信息化不斷發展對企業預算管理提出的新要求而出現的。其主要采用信息化的預算管理系統，克服了傳統預算管理過程中信息分割分散的缺點，保證企業預算管理進一步全面、公開、透明，預算信息有機共享，預算效率進一步提高。

（二）全面預算信息化的必要性

全面預算是二十世紀20年代產生的，經過發展已經成為現代企業管理不可或缺的手段。然而隨著時間的推移，傳統方式的局限性被表現了出來。首先，全面預算需要有一個運行平臺，而傳統方式不能滿足要求，利用信息系統平臺可實現全面預算的高效化，從而使全面預算的作用完全發揮：其次，全面預算是一個系統工程，它包括預算編制、執行、考核等企業的各個方面，利用手工方式處理這些內容會消耗大量的人力和時間，且準確性不高，而信息化系統卻能克服這個問題。因此，全面預算管理應該與信息技術相結合，更加充分地發揮作用。

二、預算管理系統對預算管理工作的作用

預算管理系統對預算工作的作用具體表現在預算的編制、控制、分析、考核四個方面。

（一）預算管理系統對預算編制的作用

預算管理系統能有效的幫助預算編制人員進行簡單的編制，為企業創立一個共享而且全面的預算管理信息化平臺，使得各個部門和各個單位的工作人員在平臺上能夠高效的協同工作，并且實現預算信息的快速交流、批準和反饋。

（二）能有效實現預算控制

信息系統能有效實現預算控制，預算管理系統能夠和業務系統、費用系統、財務系統進行集成，能夠指導預算項目在預算周期內的活動，并且對預算實施情況進行實時檢查和分析，對業務目標達成和業務實現情況起到約束作用。

（三）能夠對預算進行合理分析

預算管理系統主要是分析預算管理工作中的數據，并解決預算分析中的靈活性和時效性問題。預算管理系統實施信息化管理之后，可以對預算時間、預算項目等多方面的問題進行隨時的查詢和分析，并對相關數據進行及時分析，從而得出差異和形成差異的原因，相比以前更加靈活，工作效率也大大提高。

（四）對預算進行正確考核

企業戰略實施方案可以通過全面預算管理的戰略目標得以實現，對于預算編制的正確性、預算的執行程度，都要經過嚴格的考評分析，根據預算編制的實施方案和執行情況，對員工進行薪酬體系的評價和考核，并實施激勵政策。預算考核工作是預算管理工作中的最后一個階段，這樣通過分析問題、總結問題，從而可以為以后提供借鑒。

三、企業實施全面預算管理系統應注意的問題

（一）加強對全面預算管理的了解，重視其中的問題

在企業的發展過程中，企業的戰略目標與全面預算管理、整體發展戰略與競爭戰略都有著密切的聯系。在全面預算管理中，要把企業的整體發展作為核心戰略，全面指導預算管理的落實。我們應不斷加強認識，重視全面預算管理中存在的問題，促進全面預算管理工作的實施。

（二）全面深入地研究系統，建立完善全面預算管理系統

要實現全面預算管理，必須建立在對系統的全面掌握上。系統收支結構的建立和實施需要站在一個宏觀的高度，因此，如果對系統沒有整體、深入地把握，就無法體現預算信息化的優越性，甚至因為系統總體設計不合理而導致系統實施失敗。

（三）創新預算編制方法，促進全面預算管理的發展

企業制定的各項目標會被分解，由上向下一步步傳達，通過預算、控制、協調和考核各個經濟單位的全面預算工作，實現對整個管理系統的控制，并對各部門的協調發展起到促進的作用。總之，企業全面預算管理工作中創新預算編制方法十分重要，在企業發展的不同階段，采取有針對性的預算編制方法，能夠促進全面預算管理工作的進行。

（四）正確選擇軟件系統

信息化管理系統的落腳點是軟件系統的選擇問題。目前來看，大多數企業都是選擇外購專業的軟件廠商提供的產品和服務。本人認為，選擇軟件最重要的是要選擇適合自己的軟件，并且能夠根據不同的需求和管理要求進行適時的調整和變化。選擇合適的軟件，還應該考慮設計預算報表的便捷程度、預算編制方法的高效和快捷等因素。

四、結論

總之，全面預算信息化管理是時代發展的產物，對于推動企業的發展有著極大意義。在市場高速變化的今天，信息本身已經成為企業生存發展的必要因素，能否合理高效地運用信息，將直接關系到企業效益。因此，實現企業全面預算信息化是當前企業在激烈的市場競爭中保持競爭力的必然選擇，企業應不斷加強對全面預算信息化環境認識，才有可能在復雜激烈的市場競爭中取得可持續發展。