探討校園一卡通系統的應用管理及發展前景

文教鳳

（桂林航天工業學院，廣西 桂林 541004）

摘要：隨著時代的進步與發展，現代化信息技術廣泛地應用于社會生活的各個方面，在高校進行信息化建設的過程中，校園一卡通屬于重點內容，為學校的各個業務部門開展各項工作提供更多的便利，服務于全校師生的教學科研以及生活，推動學校管理的智能化以及信息化。

關鍵詞：系統應用；管理；發展前景

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2016）49-0017-02

隨著時代的進步與發展，在信息技術飛速發展的背景下，高校重視規范學校管理工作，堅持以人為本的原則，不斷地創新管理理念與方式，進一步推動一卡通的建設，一方面提高學校的辦事效率，另一方面為全校師生提供更多的便利。

一、校園一卡通的應用的意義

1.實現規范化的校園管理。校園一卡通的使用， 改變以往的傳統的管理模式，實現人手一卡是全新的管理模式，一方面網絡系統可以大規模地收集以及整體學校的信息，另一方面統一標準的編碼的使用，可以簡化學校繁瑣的業務，從而簡化原本復雜的操作，有利于協調學校各部分的工作，進一步地提升學校業務操作的質量與效率。

2.避免資金的浪費與流失。校園一卡通的使用，有效地避免校園內流通大量的現金與票據的繁瑣，同時節省大量的制作以及補充票證的費用，彌補傳統財務管理的不足，改變一直以來由于管理不當所帶來的資金浪費、流失以及亂收費的問題，實現科學化學校財務管理，避免發生財務的漏洞，一方面可以規范財務秩序，另一方面可以提升資金流轉的效率，進一步地提高財務管理的水平與質量。

3.便于學生進行流轉操作。校園一卡通的應用，不僅可以規劃化地管理學校，而且可以為學生的生活學習提供更多的便利，學生以往常常存在現金丟失以及偷竊的問題，然而，校園卡在手，大大地提升錢物流轉中操作的安全性，就算學生不小心地丟失卡，可以通過第一時間凍結卡，從而避免造成過大的損失。

二、校園一卡通的具體應用范圍

1.商務管理系統應用。校園一卡通屬于一種電子支付方式，學校應用非接觸式的IC卡，通過POS機的識別，而后輸入消費金額，并且完成扣款，從而實現持卡人在校園內食堂洗衣店超市等消費，操作方便快捷。校園一卡通為學生帶來更多的消費便利，一方面促使校園的無紙幣流通，交易速度更加快捷，減少假幣以及找零所帶來的煩惱，將現金流通、保管的風險與成本降至最低，另一方面，校園一卡通對持卡人的消費信息進行記錄，消費的明細可以減少消費糾紛，此外，校園一卡通系統采取網絡聯機與脫機相互結合的模式，即使是網絡無法連通，依然可以脫網正常使用終端設備，在聯網之后，進行數據的上傳，而后進行扣款，校園一卡通所具有的消費統計功能，為學校進行財務管理提供更多的便利。

2.身份的認證。個人的信息，如姓名性別照片學號院系信息以及賬號等，都印制在校園卡的卡面，應用人工辨認以及電子認證相互結合的方式，因此，校園一卡通還可以作為校內識別證件而使用，可以準確地認真身份，進一步地提升學校的行政管理質量與水平。

3.辦理日常卡務。校園一卡通不僅可以開展日常掛失、解掛以及補辦等業務，而且可以對在校師生的信息進行收集與收理。此外，學校與商戶以及銀行等開展轉賬業務等資金結算時，結合校園一卡通系統之中的各類統計報表，為其提供必要的憑證，由此可以深入地了解與掌握學校的各項消費數據資金流向等狀況。

4.門禁管理系統。門禁通道系統由以下幾個部分構成，分別是，第一，無障礙通道機；第二，監控管理軟件；第三，監控攝像。其中，門禁系統由于宿舍以及圖書管理兩個部分所構成，系統一方面感應持卡人的卡片，另一方面自動化地記錄持卡人的信息，而后認證身份，對于非本校人員，系統會自動地報警，加強對圖書館以及宿舍人員的安全性控制，避免非本校人員隨意進出，一方面可以為宿舍的人員生命財產安全提供重要保障，另一方面可以保障校內資源供本校師生優先使用。

5.圖書管理系統。圖書管理系統主要由以下幾個方面構成，分別是：第一，讀卡器；第二，圖書借閱器；第三，校園卡。該系統通過借助于第三方的對接服務，實現校園一卡通與管理軟件的信息交流，也就是通過讀卡器，管理軟件可以對持卡人的校園卡進行識別，由此獲得關于師生的基本信息，而后進行圖書借閱，歸還以及預期罰款等各項手續，通過校園一卡通的應用，師生可以進行借書還書以及進出入電子閱覽室等服務項目，管理層次得到提升，服務手段進一步地拓展，而且可以降低管理的成本。

三、校園一卡通的現代化管理

1.提高領導對一卡通的重視。校園一卡通不僅是對以往的消費方式的改變，而且充分地體現了管理理念，這就要求校園應提高對一卡通的重視，改變落后的管理理念，為校園一卡通的建設提供重要保障，此外，領導在管理的過程中，應充分地發揮出模范帶頭的作用。

2.強化技術防范措施。在建設一卡通系統的過程之中，應在進行全面論證以及需求分析之后，合理地制定出方案以及規劃，按照計劃與步驟進行，避免造成對資源的浪費，此外，在實施的過程之中，應對原有的政策以及制度進行適當的調整，而后制定出全新的運營模式，實現科學化以及規范化的管理。

3.設置專業化的管理機構。隨著信息時代的到來，進一步地深化一卡通系統，因此，學校應重視建設一支高素質的網絡管理員隊伍，通過現代化信息技術手段的應用，實現校園內部信息的整合，全方面地實現數字化，促使校園的教學生活以及科研等全方面地覆蓋校園卡，建立起完善的數字化的校園。為全校師生的教學科研生活等活動順利開展提供更多的便利。

四、校園一卡通系統建設的對策

1.提高服務意識。學校教育工作人員的主要職責是提供良好的管理與服務，因此，作為一卡通的管理人員，一方面要樹立起為師生服務的意識，不僅要對學校的管理制度嚴格地遵守，而且要提高自身的業務水平，以身作則，愛崗敬業，服務全校師生。管理人員在處理日常師生工作時，應加強對自身情緒的控制，避免與師生產生摩擦與沖突，構建互相注重、相互理解的和諧關系，提高自身的職業道德素質。

2.豐富與完善知識體系。隨著時代的進步與發展，現代化信息技術廣泛地應用于社會生活的各個方面，促使一卡通的工作與管理環境發生巨大變化，作為一名現代化的一卡通管理人員，應當與時俱進，緊跟時代發展的步伐，在自身平凡的崗位上，不斷地豐富自身的知識結構體系，滿足新時期的工作需求，為全校師生提供更加優質的服務。

3.加強對管理人員的培訓。與學校的其他財務以及技術管理人員不同，校園一卡通的工作人員，僅僅是具有豐富的專業知識是遠遠不夠的，而應當進一步地拓寬自身的知識面，因此，作為一名優秀的一卡通的管理人員，應當改變落后的思想觀念，加強對新制度以及相關法律法規的學習，結合實際的工作，主動接受具有成熟經驗的高校指導，進一步地優化工作流程，提高校園一卡通的工作效率。

五、校園一卡通的應用前景

校園一卡通不僅構建統一的管理平臺，而且還會對教育信息實施統一的標準，一方面推動信數字空間的發展，另一方面促進貢獻環境的發展，從而推動智能化用戶終端的實現，進行集中化的管理。其次，全校統一化地管理電子收繳費用，防止由于出現過多的雜亂費用，而出現混亂的管理局面。再次，校園一卡通的應用，完全可以取代以往的多張卡的使用，進行對身份的認證，充分地展現出校園以人為本的理念。加之即使在脫機的狀況下，同樣可以使用一卡通，由此可以加快存儲類應用卡片的開發，或者是進行無卡交易，有效地防止了由于讀卡機的安裝，造成巨大的人力財力資源的浪費。最后，實現一卡通與銀行系統的對接，從而可以將校園卡圈存于銀行，通過銀行廣大的師生便可以獲得金融級別的自助式的服務。

此外，校園一卡通與學校管理信息系統數據的對接，為相關部門獲取基本信息提供更多的便利，站在宏觀的角度上，加強對數據的把握，促使各個部門的服務水平以及決策效率的提升。

結語：

綜上所述，在高校信息化的發展背景下，校園一卡通的應用是必然的選擇，一方面有利于學校收集更加全面的信息，另一方面推動校園數字化的建設，這就要求學校的各個部門通力合作，互相協調，校園將會在進行信息化建設的道路上越走越遠。

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