淺析計算機技術在企業管理中的應用

曹津梅

[摘要]隨著信息化、網絡化時代的到來，信息科技開始在經濟發展過程之中扮演重要的角色。企業的管理者也開始將信息管理納入自身的企業管理過程之中，以此來促進產品的快速生產與銷售。計算機技術的全面應用與普及不僅能夠實現企業的信息化管理，還能夠實現資源的優化配置和利用，提高企業管理的效率和質量。從目前來看，盡管許多企業已經開始認識到信息化管理的重要性，但是在實際的操作過程之中難以避免存在諸多的不足之處，信息化管理在我國還有很長的一段路要走。

[關鍵詞]計算機技術 企業管理 應用

[中圖分類號]F270.7 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2016）20-0056-02

一、計算機技術

在信息化管理的過程之中必須注重計算機技術的運用，計算機不僅是網絡信息管理過程之中的重要組成部分，還是促進國民經濟進一步發展的重要推動力。隨著信息和科技的大量普及，人們開始意識到計算機網絡技術的重要性，并將掌握技術作為自己升職和提升收入過程中的砝碼。不管是在各個商業領域還是科研學習之中，計算機所發揮的作用開始越來越明顯。計算機技術的內容包括計算機器件技術，計算機部件技術，計算機系統技術以及組裝技術。

要想提高企業管理效率，實現管理資源的優化配置，企業必須注重計算機技術的運用，以此來實現信息化管理，從一定程度上提高企業的管理效率，將計算機技術與企業管理相結合，減輕企業管理者在工作過程之中的壓力，保證企業在激烈的競爭過程之中獲得更多的優勢，實現企業現代化的管理，保障企業能夠真正地實現全方位的發展，獲得更多的發展空間。

二、計算機技術在企業管理中的應用領域

（一）文字處理

在企業管理的過程之中，計算機技術能夠在一定程度上提高企業管理的質量和效率，保證企業實現現代化的高效管理。首先文字處理是企業管理過程之中運用得最為廣泛的計算機技術，現在的企業管理大部分直接采取網絡的手段來進行各項資料以及文件的收集和打印，因此如果能夠將管理與計算機技術的應用相結合，那么就能夠提高工作的效率，能夠突破傳統管理的桎梏，實現管理資源的優化，配置和利用保障信息資源的完整性和全面性。其次，這種直接在網絡上所進行的管理能夠將信息的失誤率降到最低，能夠實現信息資源的共享。

（二）數據處理

在對各項計算機技術進行應用時，數據處理是最為重要的手段和方式，這種重要的管理模式主要是指通過對信息數據的采集輸送以及分析和整理來進行一系列的企業資料管理和運用。從國家所發布的重要數據中可以看出，大部分的企業在采取計算機技術管理的過程之中直接進行數據的收集，通過后臺的處理來完善各種工作。這種管理模式既能夠保障大范圍的覆蓋，還能夠極大地減輕財務人員的工作壓力，保證財務人員能夠充分地利用互聯網技術進行各種數據以及票據的處理，及時地進行數據的結算，真正地實現電算化會計，突破原有傳統會計模式的桎梏，實現全方位的高效管理，并實現資源的優化配置與利用。

（三）信息傳輸

在企業的管理過程之中，計算機技術和通信技術發揮著重要的作用，這兩種技術能夠解決企業在管理過程之中的諸多難題和不足之處，將不同的單位和企業之間進行有效的結合，實現信息的高效共享與處理，對視頻、圖像以及文字等各種資料進行實時的傳輸，保障信息處理人員能夠提高自身的工作效率與質量，從而提高企業管理的高效率。

（四）輔助技術

計算機輔助技術對計算機技術運用作用的發揮有著重要的意義和作用，包括輔助教學輔助、制造以及輔助設計。其中輔助設計主要是指計算機使用人員直接發揮計算機的特性來進行設計，在企業的管理過程之中，直接通過計算機來進行設計能夠有效地提高設計的質量，并減少設計成本和時間，從整體上提高設計的現代化水平。計算機的輔助制造則主要是采取一系列的圖庫來進行不同部門的運用，加強部門之間的聯系，減輕工作人員的工作壓力，并將設計成本降低在合理的范圍之內，保障整體設計質量的提升，充分應用計算機輔助技術來提高自己的工作質量與效率。

三、計算機技術在企業管理中的意義

（一）降低管理成本

計算機技術除了可以提高工作效率與質量之外，還可以在一定程度上有效地降低企業在管理過程之中的各種支出成本，能夠保障企業突破原有的人工管理。開會作為企業搜集資料、了解員工工作情況的重要途徑，在實踐的過程之中，所涉及到的資料較多，如果缺乏計算機技術的運用，那么只會造成工作人員較大的工作壓力。因此，隨著計算機技術以及網絡技術的普及，在企業在開會的過程之中能夠充分地運用各種高新技術來解決一系列的資料處理問題，有效縮短資料的打印時間，提高工作效率，并將企業的管理成本降到最低。

（二）提高管理效率

企業在整體的運營以及管理的過程之中必須站在宏觀發展的角度來進行進一步的調控，通過計算機技術的運用來提高自己的管理與質量，縮短管理時間，這一點能夠為企業帶來更多的發展空間。另外，如果企業的管理者難以對企業實施全方位的實時管理，那么就可以通過網絡會議來突破空間上的限制，及時地了解整個公司的運營情況，并將管理成本降到最低。

（三）豐富現有的管理手段

隨著計算機技術的大量運用和普及，企業的管理者不僅革除了已有的管理模式，還將全新的計算機技術運用于企業的高層管理之中，保障管理手段的豐富性和多元化發展，實現企業的高效和軍隊化管理。傳統的管理直接通過考核的方式來了解員工的實際工作情況，但是在計算機應用逐漸普及之后，企業還可以采取人臉識別以及指紋打卡的方式來實現考勤，從而實現企業的高效管理。

四、計算機技術在企業管理應用中的問題

（一）計算機操作水平普遍較低

盡管計算機的大量運用能夠提高管理的效率和質量，但是大部分的員工并沒有計算機教育的背景，因此難以深入地了解計算機的實際操作，對辦公軟件的使用還有待完善，這一點直接導致許多計算機技術難以在實踐的運用過程之中發揮作用。由此可以看出，在企業的計算機管理應用過程之中，除了需要注重基礎設施的完善之外，還需要提高企業員工對計算機操作的認識，保證員工能夠掌握基本的操作技巧。

（二）計算機投入力度不足

計算機應用對提高企業的管理效率與質量有著重要的意義和作用，因此現在許多企業管理者通過完善基礎設施來為計算機的運用營造良好的外部環境，但是不同企業的綜合實力有限，因此在計算機的使用程度上也存在一定的差異性。許多企業在進行各項設備的完善時往往過于謹慎，難以真正實現全方位的投入，尤其是一些小微企業，盡管已經完善了現有的計算機配備，但是許多員工并沒有充分地發揮計算機的作用，現有的計算機普及水平還較低。

（三）計算機應用存在安全隱患

計算機以及網絡技術已經開始改變人們的生活，成為了人們生活之中必不可少的部分。對于企業自身的發展來說，在現代化的企業運營過程之中，除了需要增強自身抵御外界壓力和風險的能力之外，還需要不斷地運用計算機網絡技術，并對計算機網絡之中的各種安全事故進行進一步的處理，保障自身信息的安全性，從目前來看，在計算機運用的過程之中，企業管理所面臨的風險主要來自于以下幾點：

（1）首先是計算機網絡自身所存在的各類隱患以及安全。在企業的信息管理過程之中，大部分的信息資料直接在網絡之中進行各種操作，這種信息是完全公開的，因此極易被外界盜取。如果企業的管理者缺乏對信息管理的認識，難以保證信息的安全性，那么就會導致企業的信息已被他人所竊取。其中一些非法入侵者可以直接通過采取各種手段來入侵企業的內部局域網，最終造成企業信息的泄密，并為企業帶來了一系列的損失。

（2）計算機內部系統操作系統的安全問題。目前大部分的企業所采取的都是美國微軟公司所提供的操作系統，這些操作系統在運營過程之中不斷進行更新，因此會存在諸多的不足之處和漏洞。特別是一些直接進行無線網絡連接的計算機，在進行信息共享的過程之中，非常容易導致各種信息的泄露，最終影響到企業的信息管理，并給企業帶來經濟大量的損失。

五、提高計算機技術在企業管理中應用水平的對策

（一）提高計算機操作水平

對于企業管理者來說，要想提高企業的綜合管理效率，除了需要大量地運用各種計算機以及網絡技術之外，還需要從整體上提高操作人員的操作技巧水平。如果操作者缺乏對計算機的深入認識，難以掌握基本的操作，那么則無法發揮計算機的充分作用，同時也導致了企業資源的大量浪費。因此，企業管理者首先需要進行計算機基本操作技術的培養和學習，保障員工能夠掌握基礎的操作技巧，積極地學習各種計算機操作技術，以此來提高自己的工作能力和工作效率。

（二）加大計算機的投入力度

在計算機的使用過程之中，企業除了需要為計算機的大量普及營造良好的外部環境之外，還需要充分地提高企業員工的工作效率與工作質量，保證員工能夠積極地參入整個計算機的使用過程。除此之外，企業還需要加大人力物力，保障計算機的大量覆蓋，改善現有的基礎設施情況，提高現有的技術裝備，采取多種方式來解決自身的資金難題，以此來完善基礎設施，保證計算機技術的大量運用和普及。

（三）對員工進行基礎知識的教育培訓

網絡安全是計算機技術在運用過程中所需要考慮的重點問題，企業的管理者除了需要了解計算機技術運用對其他企業工作效率和質量之外，還需要針對企業在實際管理過程中所存在的一系列安全問題，采取針對性的解決措施，通過對員工的后期教育和培訓來提高企業員工的計算機技術操作水平，保障企業員工能夠了解基本的計算機使用技巧，并嚴格按照企業的規范來進行管理與操作。在員工的培訓過程之中，必須注重網絡安全這一板塊的培訓和學習，員工必須在企業的引導之下了解各類網站的具體運作以及系統的操作知識，從而保障企業信息的安全性，盡量避免一系列的信息泄露行為。其次，員工必須樹立正確的安全意識，在提高自身操作水平的同時能夠按照行業內的標準規范地使用各種計算機。

六、總結

隨著信息技術水平的不斷提高，企業在管理的過程之中，如果能夠采取各種計算機技術來提高自己的管理質量，那么就能夠真正地實現企業的現代化信息管理，保障企業在激烈的競爭之中獲得更多的優勢。在計算機技術的運用過程之中，企業的實力不僅得到有效的提升，還能夠為企業帶來更多的經濟效益，能夠讓企業突破現有發展的瓶頸。但是從目前來看，在計算機技術運用的過程之中，許多中小型企業出現了諸多的信息安全問題，難以提高現有的技術應用水平，無法充分地發揮信息技術的作用和價值。

【參考文獻】

[1]楊曉光.計算機技術在企業管理中的應用[J].統計與管理，2011（04）.

[2]劉洋，沈沁.計算機網絡技術在企業信息化管理中的應用[J].電腦知識與技術，2014（09）.

[3]張連杰.企業管理中計算機技術的應用[J].電腦知識與技術，2011（26）.

[4]李璐，毛翔.探析計算機技術在企業信息化管理中的應用[J].城市建設理論研究（電子版），2013（24）.

[5]劉珍蓮.淺談計算機技術在企業信息化管理中的運用[J].計算機光盤軟件與應用，2010（15）.

[6]芮祥梅.計算機網絡在企業管理中的應用研究[J].信息與電腦（理論版），2011（04）.

責任編輯：張麗