鮑平
摘要:對于會計基礎工作而言,其自身的規范化水平對于會計工作的整體水平影響深遠,有效發揮財務監督的功能,彌補管理上的缺陷和漏洞,降低企業風險,加強防范意識,發揮會計工作對企業生成經營的推動作用。本文全面分析了電網企業會計基礎工作規范化相關問題。
關鍵詞:電網企業;會計基礎工作;規范化
對于電網企業而言,經營管理中的問題比較突出,尤其是隨著信息化技術的發展,會計核算建立新模式,財務管理的重心不斷發生變化,會計基礎規范化彰顯不足,需要重視會計基礎工作規范的管理,緊跟時代發展步伐。
一、會計基礎工作規范化管理在電網企業中的重要性
在當前的電網企業發展中,重視集團化運作,強調集約化發展方向,在運營管理中,將精細化管理思想融入其中,加速標準化建設,實現對財務工作的集約化管理模式,應用成熟和先進的軟件控制系統,對運行進行集約化管理,實現財務管理與運營的有效配合。
二、對電網企業會計基礎工作規范化管理不足的介紹
在電網企業的財務領域,具有針對性較強的財務制度和會計內部標準,流程彰顯特殊性,目的是切實提升系統會計基礎工作規范化管理水平,使得整個會計基礎工作具有相應的依據,為整個電網的會計基礎工作的規范化管理提供制度保障。但是,鑒于會計基礎涉及較多的領域,難度系數較大,整個管理過程中,存在一些薄弱的環節和不足,尤其是在內部控制的設計和運行方面存在偏差,使得整個會計基礎工作管理中問題突出。
(一)存在原始憑證填寫不規范和不完整的問題
對于原始憑證而言,主要針對發生的經濟業務,形成的一種書面憑證,是進行會計核算的重要依據。對于原始憑證的不規范現象,其主要包含幾個方面,首先,一些原始憑證來自外單位,發票漏蓋發票專用章,或者是貨物名稱標注不清晰等。其次,相關出庫單簽章不全。再次,報銷單填寫不規范。第四,有些合同的范本存在不規范性,沒有嚴格按照電網的統一文本進行業務操作,流程上缺失經法系統的審批,合同印章使用缺乏統一性,合同章與公章混合使用。第五,有些部門在進行報銷的時候,相關依據文件沒有提供,甚至出現調整不及時的情況。
(二)在債權清理問題上存在難度大和不及時的特征
在有些單位中,債權債務問題比較突出,金額巨大,不但總量大,單筆的金額也比較明顯,存在掛賬時間較長的問題,很多都達到5年,給整個賬務清理工作造成阻礙。一旦發生長期不清理的情況,如果債權公司需要進行破產清算,抑或是長期沒有結算,使得應付賬款無法得以支付,形成債務問題的積壓。另外,針對債權債務的清理工作,重視程度不高,很難形成較為一致的處理意見,一旦發生人員變動,就會忽視對舊賬的處理,只顧眼前,在根本上增大了清理的難度。
(三)會計人員的素質有待提升,使得會計基礎工作規范執行不到位
在會計人員的隊伍中,存在學歷不高、能力有限、責任心不強的問題,這在根本上影響會計人員的判斷能力,使得會計基礎工作的執行缺乏力度。例如,對發票真假的識別,對業務本身真實程度、合法性等的判斷,對核算手續齊全與否的考察,對會計科目選擇科學性的分析,資產處理方式等。鑒于部分會計人員素質和能力的缺陷,使得會計基礎工作規范執行很難到位。
(四)內部控制形式化嚴重,造成會計基礎工作規范執行上誘發偏差
隨著國家和行業相關規定的出臺,電網單位更加注重內部控制建設,制定一些標準化的流程和環節,同時,推廣信息化建設速度,切實保證內部控制執行的力度。對于內部控制體系而言,需要重視試點的設置,保證切實到位,提高其應用實效。但是,在實際的操作中,由于內部各自因素的限制,使得內部控制形式化嚴重。
(五)管理者缺乏對會計基礎工作規范和重要性的認識,忽視深度的重視
對于會計基礎工作,很多管理者缺乏對其的高度重視,尤其是對會計基礎工作熱情不足。在他們看來,會計基礎工作就是簡單的收支行為,管理的隨意性較為嚴重,忽視會計基礎工作的嚴謹性,隨意性較大,忽視財務人員的培訓,很難發揮對會計工作的有力支持。在本質上將,會計基礎工作缺乏良好的環境和氛圍,造成工作本身與相關國家和行業的法規相背離,出現政策性的不相符。
(六)缺乏相關部門和機構的檢查和監督
對于會計基礎工作,雖然會定期進行檢查,如財務專項稽查等,但是,很多是例行檢查,缺乏檢查的全面性,形式化嚴重,對檢查工作到位規范化程度不關注,監督不到位,僥幸心理嚴重,沒有發揮對基礎工作規范化的作用。
三、如何加強會計基礎工作規范化
(一)重視財務隊伍建設,加強人才儲備,在整體上提升財務人員的綜合素質
對于會計基礎工作的規范化,為了提升核算品質,在根本上需要借助財務人員的工作來實現,重視集約化管理,強化財務信息系統與業務系統的集成,對會計基礎工作提出了更高的標準和要求,因此,對整個財務隊伍整體素質和財務人員的綜合素養需要不斷提升。
(二)重視財務稽核工作的規范,強化財務監督智能
對于電網企業,需要結合相關法律法規,對財務稽核組織體系和制度進行健全,培養高素質、專業能力強的財務稽核人員,使得整個財務稽核工作能夠有序進行。要提升財務稽核的實用水平,強化財務收支的監控,及時發現管理和控制中的不足,對違規行為進行及時糾正,對財務稽核中的問題進行及時整改。要注重對財務稽核人員培訓機制的完善,定期進行技能培訓,切實提升財務稽核人員的監督水平。與此同時,應用聯合檢查等方式,促進稽核工作的開展,保證基礎資料的完整性和真實性,提升會計核算工作的準確性,強調規范性,保證財務報告的科學性,推動內部控制體系的有效運行。
(三)提升業務部門對會計基礎工作重要性的認識
在當前的電網財務系統中,應用了諸多類型的軟件,如ERP、財務信息系統、設備資產聯動等,推廣內控標準流程,推動財務與各業務系統的協同融合水平的大幅提升,為此,提供對會計基礎工作重要性的認識意義重大。
(四)實現對財力集約化考核指標的深化,將其切實融入日常管理工作
深刻開展財力集約化管理,實現同業對標管理與財力集約化管理的有機融合,發揮對標管理的引導,通過激勵和導向等工作,實現跨級基礎工作管理水平的提升。要將指標進行全面考核,與日常工作相結合,重視內部典型的樹立,營造良好的氛圍,提高會計基礎工作的可比性。
(五)重視會計基礎工作管理的創優工作
在當前的企業管理中,很多經營管理中的問題凸顯出來,對于企業而言,需要重視會計基礎工作管理的創優活動,借助檢查、評定以及創優,實現對管理問題的彌補,實現對財力集約化成果的有效鞏固。電網企業要全力做好會計基礎工作管理創優工作,實現對會計基礎工作的落實,達到對基礎工作創優達標驗收的執行,與此同時,強化自我約束,始終注重評價標準的執行,確保執行效果,實現對會計基礎工作水平的提升。
(六)強化內部控制機制的建設,實現對經營風險的有效防范
首先,要重視對不相容崗位的有效分離。結合職責分離的原則,進行財務人員職責的明確,尤其是對于無法兼容的職務,要嚴格進行分離處理,使得整個財務系統的權限和職責相匹配的,提高流程與職責的匹配度,保證控制制度的全面性與有效性。可以結合需要,進行定期輪崗,使得財務工作崗位彰顯科學性與合理性,進行崗位說明性的合理編制,實現對崗位的動態管理,提升人員崗位勝任能力。要加強對授權制度的控制,結合公司實際,進行財務收支審批制度完善,明確業務類型、權限審批,實現預算的有效控制,重視調整,確保預算的有效執行。要注重預算內資金使用的審批,對資金的支出進行良好的控制。
四、結束語
對于會計工作規范化管理,其在整個電網企業中意義重大,鑒于這項工作的長期性、復雜性和系統性,需要工作力度的執行,堅持不懈,提升會計基礎工作的精細化程度,提升規范化要求,更好地服務于企業運營,引導企業會計基礎工作的更快發展。
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(作者單位:國網上海市電力公司市北供電公司)