教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的作用與素質(zhì)要求

袁 敏

寶雞文理學(xué)院，陜西 寶雞 721000

教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的作用與素質(zhì)要求

袁 敏

寶雞文理學(xué)院，陜西 寶雞 721000

教學(xué)秘書指的是學(xué)院院長、副院長在教學(xué)管理上的工作幫手，是領(lǐng)導(dǎo)的左膀右臂，起著十分重要的上傳下達(dá)的承接作用。教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中充當(dāng)著執(zhí)行者以及管理人員的角色。眾所周知，教學(xué)管理水平高低直接影響著高校教學(xué)質(zhì)量的優(yōu)劣。文章簡要分析了教學(xué)秘書所應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)以及這一職務(wù)在高校管理中的重要作用，淺析了其特殊的角色定位，就教學(xué)秘書管理工作的特點(diǎn)，梳理了教學(xué)秘書一職應(yīng)當(dāng)具備怎樣的專業(yè)素養(yǎng)。

教學(xué)秘書；教學(xué)管理；素質(zhì)要求

高校工作繁重復(fù)雜，既要穩(wěn)定學(xué)校教育質(zhì)量，又要穩(wěn)定學(xué)生升學(xué)質(zhì)量，還要加強(qiáng)對國家政策的響應(yīng)與號召，但是最為根本的核心任務(wù)還是教學(xué)任務(wù)，教學(xué)秘書作為教學(xué)任務(wù)管理的監(jiān)督人員和執(zhí)行人員，有著重大責(zé)任，可謂任重而道遠(yuǎn)。教學(xué)秘書的工作比較瑣碎精細(xì)，方方面面都要顧及，要保障教學(xué)任務(wù)的實(shí)施，保證教學(xué)機(jī)制得到正常維護(hù)運(yùn)轉(zhuǎn)，還要建立健全高校教學(xué)秩序。

一、教學(xué)秘書的角色定位和工作任務(wù)

對教學(xué)秘書的工作的準(zhǔn)確定位有利于人們正確認(rèn)識這一職位的重要性，確切的了解這一職務(wù)的具體工作事項(xiàng)。教學(xué)秘書是院系最基層的管理人員，處理院系工作分管的領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的常規(guī)教學(xué)任務(wù)，然后將老師學(xué)生以及院系的工作情況整合歸納，上交領(lǐng)導(dǎo)，以便領(lǐng)導(dǎo)隨時了解院系教學(xué)工作的執(zhí)行進(jìn)度，此外還需要時刻關(guān)注學(xué)生動向，將學(xué)生在校內(nèi)的情況以及學(xué)習(xí)成績做好統(tǒng)計(jì)，根據(jù)每一位學(xué)生的優(yōu)劣勢分析學(xué)生的長處和短板，將這些情況提交給領(lǐng)導(dǎo)，幫助領(lǐng)導(dǎo)做決策[1]。教學(xué)秘書既是教學(xué)管理者又是服務(wù)者，還是院系與師生之間的協(xié)調(diào)溝通者，三種角色的有機(jī)統(tǒng)一相互轉(zhuǎn)化，明確了教學(xué)秘書的工作職能。

二、教學(xué)秘書在教學(xué)管理中的作用

(一)教學(xué)秘書的協(xié)調(diào)溝通作用

教學(xué)秘書由于種種原因需要和學(xué)校的各個職能部門打交道，需要到教務(wù)處溝通協(xié)調(diào)院系內(nèi)的工作，還需要領(lǐng)導(dǎo)辦公室協(xié)商傳達(dá)下級老師和學(xué)生的需求，最重要的反而是基層人民，教學(xué)秘書要不斷的奔走于老師科研室、學(xué)生學(xué)習(xí)場所等地，及時維護(hù)本院系內(nèi)部門與部門、學(xué)校與學(xué)院、領(lǐng)導(dǎo)與師生的關(guān)系。協(xié)調(diào)就勢必會需要溝通，只有管理層溝通得當(dāng)，下面才能順利展開工作，協(xié)調(diào)是建立在有效溝通之上的。

(二)教學(xué)秘書教學(xué)信息管理作用

教學(xué)秘書最要緊的一部分就是對院系內(nèi)所存留的教學(xué)信息進(jìn)行管理。信息的管理比較復(fù)雜，院系教學(xué)信息龐大而繁瑣，編制這些教學(xué)信息以及教學(xué)文件和資料需要大量的時間和精力，將教學(xué)信息分類歸納存根備用，是為了方便以后老師或者學(xué)生調(diào)用信息時有系統(tǒng)的查找和考證，教學(xué)信息的傳承和保留，需要教學(xué)秘書專門管理，以防他人管理不當(dāng)，發(fā)生疏漏和信息丟失的現(xiàn)象[2]。由于學(xué)校教學(xué)主體不停的在流動轉(zhuǎn)變，教學(xué)工作也因此而不停的更新、跟進(jìn)。時代的變革與教學(xué)政策的出臺都對教學(xué)工作有著很大的影響，教學(xué)秘書需要應(yīng)對這些變化，穩(wěn)定院系情況。

三、教學(xué)秘書的素質(zhì)要求

(一)思想素質(zhì)要求

教學(xué)秘書是教學(xué)管理的執(zhí)行人，在思想政治上一定要有高度的責(zé)任感和真確的世界觀。作為教育管理者，教學(xué)秘書在考慮問題時要站在相對應(yīng)的高度出發(fā)，不能用平庸的思維去對待問題，更需要對自己的工作有一個直觀清晰的了解和認(rèn)知，看到自己工作對于高校文化建設(shè)的重大意義。教學(xué)秘書雖說本質(zhì)上也是教學(xué)活動的主導(dǎo)者，但是又比普通教育工作者多了更多的責(zé)任和義務(wù)，所要承擔(dān)的東西也遠(yuǎn)遠(yuǎn)多過他人。因此要勝任這一職務(wù)，就要有敬業(yè)精神對待工作必須嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真，沒有淡泊名利、無私奉獻(xiàn)的園丁精神，就難以全心全意為學(xué)生服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，缺乏俯首甘為孺子牛的職業(yè)素養(yǎng)就很難在人才高度集中的高等院校，任教學(xué)秘書的工作。

(二)知識理論素養(yǎng)

教學(xué)秘書雖然是服務(wù)性工作，但并不是純粹的只會服務(wù)，而是智慧性的服務(wù)者。教學(xué)秘書在進(jìn)行教學(xué)管理之前，還要扎實(shí)自己的高校專業(yè)教學(xué)知識，掌握一定的管理手段，了解本院校方方面面，有超強(qiáng)的教學(xué)手段、前衛(wèi)的教學(xué)理念、嚴(yán)厲的管理原則，讓人信服。

(三)工作能力結(jié)構(gòu)素質(zhì)

教學(xué)秘書是一個院系不可缺少的重要領(lǐng)軍人物，是領(lǐng)導(dǎo)的耳目喉舌，是上級與下級，老師與學(xué)生，學(xué)校與院系的橋梁和紐帶，更是院系不可或缺的協(xié)調(diào)者和教學(xué)管理者，需要具備一定的工作能力[3]。首先，需要統(tǒng)籌能力，統(tǒng)籌兼顧學(xué)校的各項(xiàng)雜事瑣事；還需要現(xiàn)代化科技管理能力和一定的表達(dá)能力，當(dāng)下的高校已經(jīng)是信息化充斥的院校，不能切實(shí)的掌握現(xiàn)代科技很難勝任教育管理工作，沒有表達(dá)能力也難以完成溝通協(xié)調(diào)的工作任務(wù)。

四、結(jié)語

總而言之，教學(xué)秘書對于高校教學(xué)管理有著不可取代的作用，要想提高高校教學(xué)管理水平，就要緊抓教學(xué)管理秘書隊(duì)伍的建設(shè)，加強(qiáng)教學(xué)秘書的職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)，各校領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門都需要對教學(xué)秘書的工作給予高度的支持和有力幫助，組建好這支隊(duì)伍，為高校的教學(xué)管理提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

[1]姜盼.教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的作用與素質(zhì)要求[J].鴨綠江(下半月版)，2015(12)：188.

[2]王陽.淺析教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的作用及素質(zhì)要求[J].現(xiàn)代交際，2016(9)：127，126.

[3]王新華，李炎婷.教學(xué)秘書在高校教學(xué)管理中的作用及素質(zhì)要求[J].新疆職業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2009(5)：71-73.

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