社會記憶視角下的檔案征集探析

文·程錦

社會記憶視角下的檔案征集探析

文·程錦

檔案是我們國家和民族文化建立歷史記憶、傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材，社會記憶包含人類在生產和生活中的一切記憶，它對人類文明的傳承和社會進步具有重要作用。檔案是社會記憶構建的載體，利用檔案構建社會記憶不僅僅是為了保存完整真實的社會記憶，更重要的是以構建社會記憶為契機，喚起公眾共鳴，為人類打造真實完整的共同記憶，為社會和諧發展提供有效的途徑和方法。《國民經濟和社會發展第十三個五年計劃綱要》提出：“實施國家記憶工程”，《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》提出：“鼓勵開展口述歷史檔案、國家記憶和城市（鄉村）記憶工程、非物質文化遺產建檔等工作”，豐富了新時期檔案工作的內涵。

一、檔案與社會記憶的關系

社會記憶承擔著文化傳承的重要使命，而檔案的原始記錄性使它成了文化傳承的重要載體。兩者之間存在著千絲萬縷的聯系。

一方面，檔案是社會記憶構建的載體。檔案作為原始記錄，具備構建社會記憶的功能。第十五屆國際檔案大會指出：“檔案在文化記憶、個人記憶和基因記憶的遺忘、建構和恢復中具有重要的社會功能，是尋找遺忘記憶和發現過去記憶事實真相的重要載體。”另一方面，社會記憶構建提升了檔案價值。在社會記憶構建過程中，通過對檔案的開發利用，檔案的文化價值得到充分體現和提升，其載體作用也得到了更好發揮。

在社會記憶構建過程中，檔案已從“文件庫”轉變為社會的“記憶庫”。此時，檔案已不僅僅是記錄歷史，更重要的是喚醒人們的社會記憶。

二、檔案征集是構建社會記憶的主要途徑

社會記憶的構建不僅要求真實，還要求完整。檔案的缺失勢必造成社會記憶的缺失。因此，要廣泛收集檔案，豐富社會記憶的內容。在收集過程中，我們要注重普通群眾的歷史記錄，使以人民群眾為主體的社會活動完整地體現在檔案里。近年來，濟南市檔案局（館）立足本地實際，積極開拓創新，從體制機制、方式方法等不同層面探索和開辟檔案資源建設的新途徑，既開拓了檔案征集的新路子，又豐富了濟南記憶。實踐證明，在檔案征集工作中要注重做好“結合”文章。

（一）史料征集與編輯研究結合

2013年，為編輯《小清河記憶》和《小清河映像》叢書，我們一方面到中國第一歷史檔案館、省檔案館、省圖書館及有關縣區檔案館，查找、征集到大量明清時期的小清河治理歷史資料；另一方面向社會各界開展史料征集，從民間收藏人士、攝影愛好者手中征集到部分文獻、圖片資料，還以口述歷史方式，請小清河老船工講述當年的小清河航運盛況。經過多種途徑、多種方式查找，共搜集資料70余萬字，圖片近千幅，使小清河叢書編輯工作順利完成，也為今后進一步開發利用提供了重要保障。

（二）日常征集與專題征集結合

檔案征集是一項需要持之以恒的工作，我們開展日常征集的做法主要有：向社會發布征集工作熱線電話、定期在網站上公布捐贈信息、積極聯絡媒體對征集捐贈活動進行報道，保持社會對征集工作的關注；適應社會形勢，改變工作思路，變被動接受、無償捐贈為主動上門征集、有償征集，調動社會各界捐贈檔案資料的積極性；結合全市中心工作，有計劃地開展城中村改造、美麗鄉村建設、泉城義工、民風民俗、城市社區建設等征集活動，主動與負責單位、組織單位聯系，征集相關資料。通過以上幾方面努力，大批關于鄉村建設、舊村改造、公租房項目等檔案資料被征集進館，還征集到1960年毛澤東視察濟南的影像資料、反映濟南“五四”運動的《旅濟隨筆》手稿、反映民國及日偽統治直至濟南解放初期重大歷史事件人物的老照片和明信片，以及跨度180余年的完整家族地契等珍貴檔案資料。

（三）自身力量與社會力量結合

開展檔案征集工作僅靠檔案部門自身的努力往往事倍功半，我們在工作中積極創造條件，爭取社會各方面的配合和參與，收到良好成效。2013年，我們與《生活日報》、趵突泉景區聯合主辦“老濟南·老街巷”圖片展，征集到一批解放閣、大明湖、普利街、魏家莊等片區的珍貴照片。2015年，我們與市攝影家協會聯合開展“映像泉城”攝影大賽，并將優秀參賽作品征集進館。攝影愛好者和廣大市民積極參賽，共報送作品6500余幅，從不同視角挖掘濟南歷史文化底蘊，記錄泉城的發展建設歷程，很好地豐富和補充了我館館藏圖片。在取得成功經驗的基礎上，2016年，我們又分別與《生活日報》、市攝影家協會聯合開展了老票證征集活動和老建筑攝影大賽。許多票證收藏者與我們聯系，主動捐贈相關票證資料，征集到反映濟南社會變遷的票、證、標、封、契、獎狀、介紹信等各類票證360余宗1200余件。近150人參加老建筑攝影大賽活動，報送作品8000余張，評選出優秀獲獎作品近百幅。

（四）境內征集與境外征集結合

作為山東省的政治經濟文化中心、近代中國歷史上第一個自開商埠的城市和列強在山東侵略掠奪的重要陣地，濟南有大量歷史檔案資料散存在世界各地。為了彌補館藏中20世紀前半期有關檔案的不足，我們把境外散存的濟南檔案史料作為開展征集工作的重點來抓，并將德國、英國、美國、日本等作為開展工作的突破口。自2012年開始，我們認真學習兄弟市局經驗，采取與國外同行聯系、聘請專家幫助預查、網上查找線索等多種措施，較為準確地掌握了散存在德國、英國的大量濟南檔案資料信息，并與有關保存單位進行了充分的溝通、協商。在詳盡摸底、周密準備的基礎上，先后于2014年、2015年兩次派出工作小組前往德國弗萊堡聯邦軍事檔案館、柏林里希特菲德國家檔案館、德國外交部政治檔案館，以及英國國家檔案館、蘇格蘭國家圖書館、牛津大學圖書館、大英國立圖書館等機構征集濟南歷史檔案，共征集涉及19世紀末20世紀初濟南經濟、政治、文化等多方面的文字材料、圖表、照片等檔案材料近萬頁。

三、檔案征集是社會記憶的有力保障

近幾年，我們加強檔案征集工作的努力結出了豐碩成果，在打開檔案資源建設新局面的同時，彌補了濟南記憶的缺憾。

（一）館藏結構大幅改善

征集工作是豐富檔案館藏、改善館藏結構的有效手段。我們通過征集工作，特別是開展境外征集、抗戰史料征集、小清河史料征集等專題征集活動，征集到的檔案數量較大、載體豐富，其中既有報刊圖冊如《新華日報》《大阪朝日新聞》號外，也有地契、證書、票據等實物檔案，很多內容填補了市檔案館館藏空白。通過幾個大的攝影活動，征集照片近萬幅、制作口述史料視頻近500分鐘，大大充實了館藏聲像檔案內容。

（二）檔案編研直接受益

征集與編研相輔相成，征集為編研提供了新鮮血液，編研為征集開辟了新的渠道，以征帶編、以編促征。作為“征編結合”的代表性成果，《小清河記憶》和《小清河映像》叢書中的許多史料都是在編纂過程中通過面向社會征集、跨館查閱等多種渠道得到的，叢書以厚重的史料、精準的記述先后獲得山東省首屆優秀檔案編研成果一等獎、省檔案學會優秀成果一等獎、濟南市第29次社會科學優秀成果獎一等獎。今年，我們計劃將2016年在老票證征集活動中征集到的豐富史料編纂出版《票證背后的檔案記憶》。

（三）檔案工作關注度有效提升

各級各類媒體對我們近年來開展的小清河史料征集、抗戰史料征集以及“泉城映像”攝影大賽、老票證征集、老建筑攝影大賽等活動的報道頻次高、力度大。尤其是《生活日報》以“票證背后的檔案記憶”為題，定期對老票證征集活動進行專題后續報道，在社會上取得較大反響。大篇幅、高密度的宣傳報道，在推進檔案征集的同時，明顯提高了檔案工作的知曉度和認可度。

（四）檔案工作視野顯著拓展

在開展境外征集的同時，我們一方面有意識地學習國外先進的檔案管理理念、管理方法和管理手段，另一方面還與部分檔案館就檔案征集和開發利用、檔案管理業務交流等方面進行深度協商，為今后業務合作打下了一定基礎，開辟了與海外同行交流合作的渠道。

在記憶的構建過程中，檔案與社會記憶相輔相成。檔案是具有生命的，它以多種形式展現在大眾面前，無論是非物質文化遺產還是檔案文獻編研成果，都是檔案服務社會記憶構建的重要形式。利用檔案來構建社會記憶，通過社會記憶喚起社會共鳴，不斷促進社會和諧，推動人類文明進步，這才是社會記憶存在和延續的真諦。

（作者單位：濟南市檔案局）