基層臺聲像檔案的保存、管理與使用

潘燕萍

廣播電視聲像檔案是廣播電視宣傳活動的真實記錄，記載著廣播電臺、電視臺宣傳黨和國家路線、方針、政策的情況，反映了各行各業，各地區、各部門不同時期的建設面貌，是進行日常播出、工作查考、經驗總結、歷史研究的真憑實證和必要條件，是留駐文明足跡,維護歷史真實的原始資料。近年來，在知識經濟和信息技術革命推動下，新聞宣傳事業進入了快車道，廣播電視聲像檔案不僅在數量上成倍增長，廣播電視攝、錄、編技術與節目制作技術不斷更新，載體形式上也出現了很大變化。原來的手工檢索、磁帶備份的管理方法已經不適合快速發展的廣播電視行業，改進聲像檔案管理方法，提高管理水平，成為亟待解決的問題。本文以武進廣播電視臺為例，就如何做好聲像檔案的保存、管理與利用，談談我們的具體做法。

1980年，武進臺建立了磁帶庫，將所有的節目錄制磁帶保存。磁帶保存的缺點是：怕潮、怕摔、怕強磁。潮濕的環境容易使磁帶發霉;磁錄密度高，一旦不慎從高處摔落地面，就會導致磁頭定位不準，讀取不到數據;磁帶不能接近強力扇區，被磁化的磁帶庫備份經常導致還原失敗。長時間存放的磁帶必須按時回帶，磁帶機的讀寫頭也得按時清洗，確保磁帶能被正常讀取。21世紀后，磁帶機的更新換代越來越快，很多老機器被淘汰，磁帶面臨著不能讀取的困境。隨著節目量的增大，使用磁帶保存備份越來越跟不上廣播電視發展需要。

2003年，武進臺技術部門自主開發研制了一套媒體資產管理系統，基本滿足了對媒體資產的功能需要，經過多年實踐，性能穩定，運行成本低。系統通過自編采集程序和硬件系統集成，可集中上載節目素材，能夠通過視頻采集卡將視頻信號轉換為廣播電視級的視音頻媒體文件。為了確保素材的安全性，我們采取四種存儲方式來做檔案備份。一是在線存儲：利用局域網，將記者拍攝回來的素材直接拷入藍光素材服務器中，實現在線編輯，所有素材在編輯網絡中都能找到。二是近線存儲：從網絡安全的角度，我們用一臺服務器定期連入非編網中，通過FTP服務器實現素材拷入，然后從非編網脫離。三是離線存儲：采用容量100G的藍光盤進行刻錄，每隔一個月保存一次。四是異地存儲：在播出機房增添了一臺存儲服務器，每天晚上通過服務器實現異地存儲。在資料入庫的時候，制定嚴格的命名制度，時間、地點、人物、事件要在素材標題上體現，通過操作系統自帶的搜索功能進行檢索。

2011年，武進臺建成了160平方米的媒資庫房，安裝兩套空調，一套是機房專用空調，一套是備用中央空調，以確保庫房恒溫恒濕，由技術部門安排專人管理。逐步將原來磁帶庫內保存的能讀取的聲像資料全部轉入媒資系統。

媒體資產管理系統是數字化采制播一體化網絡系統的核心, 大大提高了節目制作效率與質量。但是嚴格來說，武進臺的媒資管理系統還算不上是一個完整的檔案管理系統，只能說是一個資料庫，僅僅將聲像檔案進行數字化存儲，卻沒有進行科學的分類、編目和索引。檢索利用也比較繁瑣，使用系統搜索功能往往難以找到所需資料，仍需通過查詢紙質檔案找到準確的新聞播出時間，再進行查找，浪費時間與精力。筆者覺得應該解決以下幾個問題。

一、轉變思想，樹立檔案也是生產力的意識

廣播電視聲像檔案是廣播電視事業的重要組成部分，在推動新聞宣傳和事業發展上有著不可替代的重要作用。一些同行尚未意識到這一點，更看重眼前利益，認為把節目質量搞上去就夠了，以前的檔案資料沒有必要花大力氣去管理。聲像檔案管理系統應進一步完善，充分發揮其作用，構建一套先進、科學、便于檢索利用的媒體資產管理系統。

二、提高人員素質，完善管理制度

要確保聲像檔案收集、整理、歸檔、保管、檢索這一系列的工作環節全面正確、合理科學，必須提高人員素質，完善管理制度。基層廣播電視臺在錄用工作人員時，偏重記者、編輯和網絡制作等技術專業人才，對從事檔案管理工作人員的專業性不夠重視，檔案管理人員不是專業出身，均為兼職人員，既缺乏系統的專業知識，也沒有更多的精力考慮檔案的規范與科學管理、檔案的匯編和開發。新聞工作者對檔案的保管利用有嚴重的隨意性和盲目性。對拍攝回來的資料沒有存檔意識，用完播完就刪除。對要求存檔的聲像檔案目錄錄入，都由記者按照自己的想法和習慣來寫，沒有按照檔案管理的要求錄入系統，這給將來的檢索帶來困難。要改變這種現狀，必須定期對工作人員進行檔案業務知識培訓，強化檔案意識，提高檔案業務水平，將檔案工作作為一項重點工作列入部門工作，每個部門指定專人負責檔案工作，做好本部門檔案管理工作，督促并指導采編部門工作人員做好聲像檔案的收集和歸檔。將檔案工作列入考核內容，與記者每月績效工資掛鉤，從而提高工作人員的主觀性、積極性。人員素質的提高、管理制度的完善是一項系統工程，不會一蹴而就、立竿見影，在人員、制度方面落實到位，才能改變現狀，促進媒資管理系統的完整、全面、準確、便捷。

三、改變工作流程，健全媒資系統

媒資管理主要是對各種類型的視頻資料、音頻資料、文字、圖片等媒體資料進行數字化存儲、編目管理、檢索查詢、非編素材轉碼、信息發布等。武進臺現有的媒資管理系統只存儲了聲像資料，沒有文字、圖片等資料，實現不了文字與聲像的整合利用和一體化管理。如果要將文字與聲像互相掛接利用，必須實現文字資料全文數字化，將所有文字資料全部掃描進系統，這是一筆巨大的投資，目前無法實現。可以先改變節目生產的工作流程。記者寫完稿，由責編審稿播出后，交由檔案管理機構和專業的檔案管理人員管理，導入媒資管理系統保存。資料片采集回來后，記者在編完新聞后，交到媒資系統。完備的媒資管理系統有利于全面、準確、及時地找到所需內容。

與其說實施媒體資產管理是一場技術的全面提升，不如說是以技術來推動媒體管理思想和管理體制更深層次的變革。