高校網絡報銷系統的應用及革新路徑分析

楊元鳳 長沙環境保護職業技術學院

高校網絡報銷系統的應用及革新路徑分析

楊元鳳 長沙環境保護職業技術學院

隨著我國高等教育事業不斷發展，當今我國高校收支規模不斷增加，財務報銷業務量也隨著攀升。隨著我國高校信息化建設步伐不斷發展，為了能夠緩解過去出現的報賬難等問題，我們必須要加強網絡報銷系統的研究，旨在提高財務報銷效率。

高校網絡報銷系統 應用 問題 改革措施

引言

隨著我國高校信息化建設進程不斷推進，各大高校均已經引入了網絡報銷系統，網絡報銷與傳統的報銷形式有著極大的改變，不僅能夠降低報銷人員的等待時間，并且能夠極大的提高報賬效率，從而提高高校財務部門的服務質量和服務效率。針對現如今網絡報銷系統來說，在實際應用中依然存在著一定問題，還有很大的改進空間。因此，我們必須要針對網絡報銷系統應用現狀，提出相應的改進措施，采用大數據、云技術等技術，開設智能排隊、預約報賬、網絡轉賬等功能，從而實現更加人性化、自動化的報銷系統，全面實現無紙化報銷形式。

一、當今網絡報銷系統的現存問題

1.報銷環節的過多。對于任何單位、高校來說，加強財務工作的專業性至關重要，包括接單環節、賬務處理環節等，這就需要財務人員能夠嚴格按照業務流程和制度規范要求進行工作，做好審核關卡。通常情況下，財務人員需要對發票、合同的真實性進行分析、審核，只要有一個方面不符合標準，報銷材料就要全部退回，又是報銷人員了要補充資料，通常要進行多次準備資料往返財務部門，嚴重影響報銷率。

2.預算控制效果差。網絡報銷系統在接受信息過程中無法分別出經費支出知否超出了設定額度，特別是差旅費報銷項目，由于所調諧的金額不包括出差補助，再加上接單審核人員的工作時間有限，無法快速了解到項目余額是否能夠包含補助差旅費額度，只有在做賬過程中才能夠發現是否出現了超支問題。

3.審批效率低。為了能夠提高報銷效率，通常要將財務審核工作交給二級學院，部分超出審批權限需要部門負責人審批。雖然很多高校開展網絡報銷系統已經有一段時間，但是依然采用傳統的紙質面簽形式，需要財務人員對報銷內容進行層層審批。分管校領導和二院負責人通常都有身兼教學、科研、行政工作，公務外出也相對比較頻繁，如果財務人員找領導簽字審核，會大大提高保障人員的精力和時間，效率也非常低。

4.財務數據缺乏共享性。對于網絡報銷系統來說，其最大的優勢就是共享性和效率性。但是網絡報銷系統在實際應用當中，與財務系統相互獨立，并有形成完善的共享機制。相互獨立的信息雜需要報銷人員到智能部門辦理相關手續之后才能夠在網上進行保障。在支出核算環節當中，無法將實際之處和費用預算進行無縫對接。項目負責人員也無法掌握預算控制情況，從導致項目預算執行情況較差，甚至會因為報銷內容超支無法報銷。

二、強化高校網絡報銷系統的改革工作的渠道

1.進一步規范網絡報銷流程。在網絡報銷系統當中，相關人員必須要按照規定要求進行申報，并統一規范填寫相關的報銷信息，避免出現信息填寫錯誤等問題。同時，要進一步明確經辦人員的責任范圍和工作標準，避免報銷內容過于復雜出現財務錯誤問題。再者，進一步規范報銷系統能夠減少報賬人員往返奔波，從而減少工作人員多次審查工作量，這樣即可大幅度減少財務人員和報銷人員之間的矛盾。

2.宣傳渠道多樣化。創新宣傳渠道，實現多元化宣傳渠道，充分利用手機銀行、微信、校園OA等軟件，辦公已經不僅僅局限在電腦當中，為了能夠進一步提高財務工作效率和質量，需要大力朝向移動辦公方向發展。構建財務報銷公眾號或將財務查詢模塊融入到校園OA當中，這就能夠將報銷制度和報銷流程在移動平臺上進行公布。并且負責人也可通過網絡終端查詢收支明細。再者，能夠讓信息被動輸出轉化為主動輸出，報銷人員將需要報銷的內容一一上傳到移動平臺當中，會自動生成報銷明細，從而提高報銷流程的透明度，大大提高了財務工作的服務水平和工作質量。

3.加強對經費預算的有效控制。網絡報銷當中對高校各項經費要求明確的要求，通過在網絡報銷系統當中設置預算控制警報機制，如果報銷人員出現了報銷金額超支問題，或者相關項目超過了明細時，系統將自動判定為無法通過，報銷人員也就無法進行下一步操作，但是可以呈現出相關的財務信息，讓報銷人員能夠進一步認識到財務制度，這樣就能夠降低與財務人員針對報銷票據的爭議問題，對項目預算進行實時監控和管理，避免因為管理流程不規范或網絡報銷系統存在漏洞滋生腐敗問題。教職人員可以對項目支出做到心里有數，從而保障項目經費的利用效率，避免出現亂花錢的問題。

4.實現無現金報賬形式。傳統報銷都是以現金報銷為主，這就導致財務部門需要預留大量現金，這樣會提高財務風險。這就需要加強網絡報銷系統和商業銀行的鏈接，財務人員也不用進行繁瑣的先進清點工作，只需要在系統當中進行支出就可實現電子報銷，報銷金額也會直接轉移到銀行卡當中，同時也能夠避免出納盤銀盤虧。通過采用轉賬的形式進行報銷，避免報銷人員排隊等候時間，財務人員也不用攜帶現金，從而大大提高了報賬安全性。再者，如果銀行系統連接出現錯誤，為了能夠提高報銷效率，也可以采用移動支付的形式進行報銷，提高報銷工作的靈活性，例如支付寶、微信錢包等方法，并對報銷內容作出詳細記錄。

三、結束語

綜上所述，網絡報銷系統能夠有效改善傳統報銷的弊端，不僅能夠提高報銷質量和效率，同時也能夠提高服務體驗。基于此，本文重點探究了高校網絡報銷系統的現存問題，并提出了相應的改革路徑，包括規范報銷流程、拓寬網絡渠道、加強預算控制、無現金報賬形式等，這樣才能夠完善高校網絡報銷功能。

[1]何其恩.關于高校網絡報銷系統的應用與改進探討[J].時代金融,2016,(20)：238-239.

[2]覃玲慧.關于高校網絡報銷系統的應用與思考[J].企業科技與發展,2015,(08)：14-15.

[3]姚震.高校應用網絡報銷系統優化報銷流程[J].科技創新導報,2012,(19)：199-200+202.

楊元鳳（1973.8-），女，侗族，湖南芷江人，本科學歷，副研究員，長沙環境保護職業技術學院，研究方向：高校財務管理。