劉凱
摘要:大學,泛指實施高等教育的學校,是指提供教學和研究條件的授權頒發學位的高等教育組織。大學的管理主要由學術管理和行政管理兩大部分,這兩種管理起著自關重要的作用,大學中的學術管理是對高校內部學術性事務的管理,而大學行政管理是依據學校章程通過管理對學校工作的計劃、組織、指揮、協調、控制,帶領師生完成學校的工作任務。由此可見想要提高辦學效益就必須依靠行政管理。
關鍵詞:大學行政管理重要性存在問題管理途徑。
大學行政管理這個大學管理中的重要組成部分,在學校的基礎設施建設、師資力量建設、學科建設、人才培養模式等等中起著支撐的作用,如果缺少了它,大學將無法正常運轉,下面將進步闡述大學行政管理的重要性以及管理途徑的創新。
一、大學行政管理的重要性
(一)大學的發展和改革是依靠行政管理來協調。當各個部門需要合作,共同去完成處理大學中的各類大小事宜的時候,因為各個部門的領導工作時間或者工作方式不同,就會出現無法協調、解決的情況。這個時候,就需要大學的行政管理來負責協調,以最有效的方法處理好各個部門之間的關系,從而提高各個部門的工作效率。
(二)行政管理是大學的改革創新中的“參謀”。在今天這個教育快速發展的社會,大學的領導每天有著大量的工作,所以很難及時的把握學校的相關情況,這就需要大學的行政管理部門做到及時發現并且去收集與之有關的信息,從而找到能夠促進大學改革創新的最好的方法,所以說大學的行政管理在大學改革創新中還擔任著“參謀”這個重要的職位。
二、大學行政管理的現實情況
現如今,大學的行政管理體制存在很多的缺陷,有著諸多需要改革的地方。管理機制落后,而且不完整,行政機構的設置太過龐大、以至于重疊,導致了行政部門的工作人員劃不清職責,人員雖多,工作效率卻沒有提升,反而下降;缺少服務意識的熱情,服務態度差;行政管理人員的素質低;工資待遇低,因為我國高校分配制度向科研教學方面傾斜,所以導致了行政管理人員在職位評級、升職等許多關系到自身利益的時候都處在不平等的地位,這使得一些真正有能力、有才干、有學識的管理工作者只想著怎么提升自己從而可以提升自己級別,而無暇去完成
些簡單的管理工作,更不用說有精力去深入研究和思考管理工作了,長此以往,缺少創新的局面,如果還要這么繼續下去,那會是個什么局面?所以,必須改革!
三、大學行政管理創新的途徑
(一)建立合理的行政管理機制。正常的行政管理運行都需要套成熟的管理機制。首先,廢除大學里的行政級別,重新明確發展方向,制定出一套完善的發展創新規劃,做出明確的合理的抉擇。改變大學現在的黨政關系,使行政管理機制可以發揮管理職責。可以用成形的行政管理人員成績來檢測員工的成績,對于不能達標的,進行警告、通報、末位淘汰制。這樣的方法不但可以精簡員工,也能夠提高工作效率,如果在檢測中,有成績十分好的,則要有定的激勵,根據具體情況制定套合理的獎罰制度,有獎有罰,真正的做到公平、公正,以激勵行政工作人員的工作熱情和端正工作態度。這種模式形成之后,可以鼓勵管理人員在管理方面各抒己見,提出好的管理方法,認為可行的就大膽嘗試,并且推廣到各個部門。
(二)優化行政管理人員。大學的創新與大學行政管理人員的架構息息相關,如果想要大學的行政管理人員機構和管理創新的關系利益達到最大化,那么首先就要優化行政管理人員。個優秀的管理團隊,對創新的意義非常重大。就我們國家的高校行政工作而言,要想提升完善首要任務是步步的創建支高素質的人才隊伍,以此來提升行政管理人員的綜合素質,提高高校的辦學水平和辦學效益,那么要怎么切合實際的優化大學的行政管理人員呢?優化行政管理人員從三點入手,文化素質、思想政治素質、業務方面的素質。
1.文化素質。大學的行政管理工作者如果想真正提高工作效率就必須有定的文化素質,不斷的學習高校管理的知識、法學的知識和理論,以此來提升自我,如果條件允許,還應當學習管理學、教育學、行政學還有法學,這樣自身的文化水平提高了,才能積累經驗,更好的實施管理,除此之外,大學的行政管理人員還應該具有創新的管理理念,要及時的根據所處環境、所處的時期對大學行政管理的觀念不斷的進行更新,只有這樣管理人員文化素質高,思想活躍的管理團隊才可能讓高校的行政管理工作順利而且高效率的進行。
2.思想政治素質。大學行政管理工作中,思想政治素質是最重要的。工作人員自己要有著為學校師生認真服務的態度和思想,不斷的提升自我覺悟,不斷的創新思想,堅定共產主義思想,提高大學行政管理的工作效率,提高自己的責任感和事業心,把行政管理工作當作自己的事情來做,還有就是在工作的過程中要做到遵紀守法,以德服人,這才是作為個高校行政管理工作人員應有的思想政治素質。
3.業務方面的素質。大學行政管理工作者想要專業的高效率的完成行政管理工作業務方面的素質和技能必須過硬。所以,大學行政管理人員必須熟記國家的教育政策和教育理論,能夠很好的掌握國家對行政管理工作做出的規定,有定的寫作能力和語言表達能力,有很好的溝通能力,有強烈的團隊精神和團隊協作能力,這些是個大學行政管理人員應該具備的業務素質。
四、結束語
行政管理工作不只是大學發展的基礎工作,也是大學管理工作的個工作重點。行政管理不只對大學的正常運轉有著重要的作用,對教育教學也有很大的影響,現如今,我們大學行政管理工作還存在著許多的缺陷和管理漏洞,希望高校及時是落實行政管理工作的改革管理思路,大學行政管理是至關重要的項工作,它決定著學校的發展,所以,改變刻不容緩,做到“與時俱進,以人為本”的原則,讓大學的行政管理工作更好的服務高校,創造高校輝煌的未來!