嵇志榮 吳從慶
摘要:施工項目成本預測與成本核算對于建筑業企業來說至關重要,本文從施工項目成本預測及其意義、施工項目成本預測的程序與方法、企業加強成本核算的意義、施工項目成本核算的方法、不注重成本管理與控制的主要表現形式、施工項目在施工中的成本控制、施工項目工程竣工后的成本控制等七個方面詳細闡述了成本預測與成本核算的重要性。
關鍵詞:施工項目成本預測成本核算
建筑業企業在生產經營過程中必然會遇到施工項目成本預測與成本核算的重大問題,對于建筑業企業來說,有效控制成本關系到個企業的盈利水平,是增強企業競爭力和提高企業經濟效益的主要手段,對建筑業企業的生存、發展壯大至關重要。
一、施工項目成本預測及其意義
施工項目成本預測是指通過取得的歷史數據資料,采用經驗總結、統計分析和數學模型的方法對成本進行推測和判斷。
通過施工項目成本預測,可以為建筑業企業投標報價決策和項目管理部門編制成本計劃提供數據,有利于及時發現問題,找出施工項目成本管理中的薄弱環節,采取針對性措施降低成本。科學的成本預測需要預測結果具有相近性,預算結論具有可修正性。
在建筑市場競爭日益激烈的今天,施工項目成本預測是當前建筑業企業進行成本事前控制所面臨的個重要課題,這也是建立項目成本保證體系的首要環節。通過施工項目成本預測,可以為施工項目部組織施工生產、編制成本計劃等提供重要依據。加強成本預測有利于項目全過程成本控制的實施。傳統的成本管理大多以事后成本核算、成本分析為主,企業經過分析后發現問題,再進行局部調整修訂,但這樣做使成本降低幅度受到了限制。推行成本預測,能夠使成本管理在事前可以得到控制。目前,國際上通行的做法是預測方案設計、開展價值工程等方法進行事前成本控制。有資料證明,價值工程可以使工程成本大幅降低。因為價值工程從方案設計開始,到生產過程及事后分析、考核都有更新的標準、全新的突破,各個環節都突出重點以控制成本,因此實現了成本全過程控制。對于施工項目,應從預測方案的設計開始,利用價值工程做好成本預測方案,使成本控制形成個完整的控制系統。
成本預測是增強企業競爭力和提高企業經濟效益的主要手段。成本預測使成本計劃與其分項專業計劃協調致:成本指標是綜合性指標,企業的各種技術經濟指標都會直接或問接地影響成本指標。只有通過預測才能了解各項技術經濟指標的變動程度及其對成本指標的影響,使成本管理建立在客觀的基礎之上。
二、施工項目成本預測的程序與方法
(一)施工項目成本預測的程序
施工項目成本預測的程序般包括:環境調查;收集資料;選擇預測方法;成本預測;預測結果分析;確定預測結果。
(二)施工項目成本預測的定性方法
定性預測是根據已掌握的信息資料和直觀材料,依靠具有豐富經驗和分析能力的專業技術人員,運用主觀經驗,對施工項目的材料消耗、市場行情及成本等,做出性質上和程度上的推斷和估計,然后綜合各方面的意見,作為預測成本變化的主要依據。定性預測的常用方法有專家會議法和德爾菲法。
三、企業加強成本核算的意義
(一)加強項目成本核算是建筑業企業經營環境的要求
建筑業企業的經營環境,包括政策法規環境、技術環境和市場環境。建筑市場環境出現了市場競爭日益激烈的特點,我國建筑業先后實施了項目法人責任制、招標投標制和建設監理制。建筑技術環境隨著計算機及網絡技術在施工管理中的廣泛應用,為成本核算提供了強大的技術支撐,并使項目施工成本日益透明化、公開化。
(二)加強項目成本核算是建筑業企業不斷壯大發展的需要
目前,許多建筑業企業成本核算工作并沒有系統的展開,究其原因主要是因為企業管理層的重視程度與短視行為造成的。改革開放以來,建筑業企業為了快速擴張,不愿意將本就稀缺的管理資源分配到成本核算工作。但是,隨著建筑行業發展到成熟期,隨著行業利潤蛋糕的不斷縮小,建筑業企業發展重點轉向內部管理,加強內部管理來增強企業競爭力。而成本核算就是成本管理的重要環。建筑業企業只有逐步建立健全信息資源優勢,才能適應全球戰略發展的需要。
(三)企業財務成本和項目管理成本的區別
1.核算主體不同。企業財務成本的核算主體是企業,由建筑企業法人組織財會人員核算企業的全部支出。項目管理成本的核算主體是項目,由項目經理組織項目管理人員,對項目的實際成本進行核算。
2.核算目的不同。企業財務核算的主要目的是正確計算企業在定會計期間內進行建筑生產活動發生的實際成本和應攤銷的費用,從而按照國家的規定編制對外財務報表,正確核算企業的利潤和應繳稅金。項目管理成本核算的目的是為成本控制提供數據和依據,為成本預測和計劃提供信息。
3.核算范圍和內容不同。企業財務成本核算的范圍是整個建筑企業,核算內容包括企業在建項目成本及為組織企業經營活動發生的期間費用。項目管理成本核算的范圍是具體工程項目,核算的內容包括在項目施工中發生的人工成本、材料成本、施工機械成本及為組織項目施工而發生的管理成本和相關費用。
4.核算信息的處理程序不同。企業財務成本核算有嚴格的處理程序,由具有相應資質的成本核算人員按照憑證、賬簿、報表等會計程序進行,要求賬證、賬賬、賬表和賬實相符,數據計算精確有據。而項目管理成本核算通常沒有定的處理程序,處理的信息繁雜多樣,包括會計數據,但并不要求十分精確,只須符合重要性的要求,滿足項目部管理層的需要即可。
5.核算方法不同。企業財務成本核算有著相對固定的核算方法。而項目管理成本核算方法沒有統的規定,除了會計方法外,還經常采用統計學、技術經濟、運籌學,核算方法靈活多樣。
四、施工項目成本核算的方法
加強施工項目成本核算工作,可以按以下幾個步驟進行:
(一)根據成本計劃確立成本核算指標。項目經理組織成本核算工作的第步一是確立成本核算指標。為了便于進行成本控制,成本核算指標的設置應盡可能與成本計劃相對應。將核算結果與成本計劃對照比較,使其及時反映成本計劃的執行情況。利用成本核算指標反映項目成本實施情況,可以避免以往成本核算中過多的核算報表,簡化核算過程,提高核算的可操作性。
(二)成本核算主要因素分析。對于個工程項目,有較多的成本核算科目,無法也沒有必要對每科目進行核算,否則會造成信息成本較高,得不償失。對于主要因素的分析方法,可以采用排列圖法、ABC分析法、因果分析圖法等。
(三)成本核算指標的敏感性分析
對主要成本核算因素進行敏感性分析,是設置成本控制界限的方法之一。通過敏感性分析,用以判斷對某項成本因素應予以核算和控制的強度。
(四)成本核算成果。建立健全信息化成本核算體系,將項目成本核算成果系統化,是成本核算工作得以高效實施的前提,也是企業成本戰略實施的關鍵環節。在施工項目目管理層中,應要求每位項目管理人員都具備專多能的專業素質,既是工程質量檢查、進度監督人員,又是成本控制和核算人員。大力推進計算機與互聯網的應用,通過項目管理軟件的開發和項目局域網絡的建立,使每位管理人員的核算結果由計算機統計匯總后,將信息提交項目經理,作為其制定成本控制拮施的依據。
五、不注重成本管理與控制的主要表現形式
(一)施工企業的管理層未建立起成本管理意識,因此往往做出的經營決策缺乏理性和前瞻性。以投標階段為例,為了在激烈的市場競爭中承攬到工程,一些施工企業忽視成本預算,片面追求施工任務與產值,未全面考慮工程項目的客觀條件及企業自身的實力,導致大量的無效成本增加,給企業造成了嚴重的經濟損失。
(二)工程項目的成本責任制度不健全,使得成本管理的全過程處于分裂狀態。比如成本預測和成本計劃職能在預算部門,成本控制職能在施工現場項目經理部和供應、勞資、設備等各管理部門,成本核算職能在財務部門,工程項目部沒有建立健全的責權利相結合的目標責任,沒有系統的成本管理體制和獎罰分明的激勵機制,造成建筑業企業的職工沒有從事成本控制的積極性。
(三)工程項目的成本管理存在漏洞。在項目的質量成本管理中,過分強調工程質量會增加質量成本,片面追求低成本而忽視質量又會增加因未達到質量標準而付出的額外質量成本。在項目的工期成本管理中,對工期成本的重視不夠,生產控制措施不當、氣候和環境變化、行政干預造成工期拖延的現象比較常見,導致工程后期盲目地趕工期、要進度,造成工程成本的額外增加。
對于建筑業企業而言,工程項目的成本管理不善,就意味著項目的贏利會減少甚至出現虧損,意味著資金和生產資料的浪費。般而言,施工項目的成本控制,取決于施工組織設計是否科學合理,取決于工程試驗是否準確,取決于工程項目部管理層的成本控制水平,取決于工程的質量、安全和進度能否有效地協調起來。
六、施工項目在施工中的成本控制
工程施工過程中的成本控制是指在施工過程中,對影響項目成本的各種因素加強管理,并采取各種有效措施,將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本預算范圍之內。項目成本控制應將與項目部的每位成員的經濟利益掛鉤,這樣就能充分調動人人控制成本、關心成本的積極性,真正樹立起全員控制的觀念。從施工準備、施工過程、竣工驗收、缺陷責任期的全過程按照設計要求和施工規范施工,充分利用資源,減少返工費和工程移交后的保修費用,保證質量,減少成本支出,使工程自始至終處于個有效的控制環境。在工程實施過程中要分階段分時間對預決算成本進行匯總、對比、分析,嚴格審查各項費用是否符合預算要求,計算實際施工成本與預算成本的差異,并積極主動進行比較分析,找出原因,采取措施,消除超出預算成本的現象。
七、施工項目工程竣工后的成本控制
工程竣工后的成本匯總、審核、分析,是對實際發生成本進行匯總和分類,計算出施工費用的實際發生額、施工項目的總成本和單位成本,并與相應預算成本進行比較分析。施工成本以個工程項目作為成本核算的對象,依據單位工程和分項工程劃分進行成本核算。成本核算的基本內容包括:人工費核算、材料費核算、機械費核算以及其它費用核算。對照預算成本,檢驗各項費用是否在預算范圍內。在成本匯總、分類、比較的基礎上,對成本的形成過程和影響成本升降的因素進行分析,不斷為工程項目部乃至建筑業企業總結經驗和教訓,提供管理經驗。施工成本分析應貫穿于施工成本管理的全過程,將施工項目實際成本與預算成本、估算成本進行比較,了解成本變動情況,分析經濟、技術指標對成本的影響和影響成本變動的因素,檢驗預算成本的合理性和工程成本控制的質量,針對發生偏差的原因,采取切實措施,加以糾正,并在以后的類似工程中不斷改進。
項目成本控制的總結及評價項目成本審核分析完成后,須對項目成本進行總體評價,以評價該工程成本控制的情況,人、料、機、管理費成本是否超標,總結經驗教訓,取長補短,明確今后建筑業企業成本控制的重點和注意事項,不斷完善成本控制與管理理念,并對項目目管理人員的成本管理水平進行評價,對參與成本控制的人員進行獎罰分明的措施,以落實責權利的有效機制。
施工項目成本預測為施工企業的成本核算確立目標,從而成本控制才會有意義。在當前日趨激烈的市場競爭環境下,建筑業企業管理層要不斷加強自身經營管理力度,在實踐中不斷提高認識,認真反思施工項目管理中出現的新問題、新情況,不斷提高成本預測與核算水平,努力提高經濟效益,企業才能不斷的發展壯大,做大做強。