淺談“互聯網+”下的高校財務管理

元吉明

摘要：隨著互聯網技術日新月異的發展，高校財務管理正從單機電算化系統、財務局域網電算化系統，向著網絡化會計信息系統邁進，并與學校的其他管理建立起適時、動態的有機聯系，成為高校網絡化管理的重要組成部分。很多傳統行業的管理模式和發展方向受到了影響，其中在互聯網技術支持下的高校財務管理變得更加高效合理，財務管理能力也有了很大的提升。本文就互聯網技術給高校財務管理帶來的幫助做簡單說明。闡明了高校財務部門利用互聯網等現代信息技術在財務信息化建設中二者之間的關聯，目的是提高高校的財務管理能力，節約財務管理成本，提升高校財務利用率，使高校管理水平趨于信息化和合理化，使之減少財務工作人員工作量，提高了工作效率。

關鍵詞：互聯網高校財務管理信息化

一、“互聯網+”概念

互聯網、移動互聯網、大數據、云計算等各種信息技術對現代社會產生了巨大>中擊，互聯網以其“開放、共享”的理念重塑了各個傳統行業，已經成為我國創新和發展的重要驅動力量。

“互聯網+”是指利用互聯網的平臺、信息通信技術把互聯網和包括傳統行業在內的各行各業結合起來，從而在新領域創造

種新生態?！盎ヂ摼W+”具有資源共享、結構重塑、以人為本和創新發展的特征?！盎ヂ摼W+”本質上是互聯網化，即互聯網不是簡單的將各行業用互聯網連接起來，而是要通過連接，產生反饋、互動，最終出現大量“化學反應式”的創新和融合。

高校財務管理的“互聯網+”即利用互聯網平臺將高校財務工作與高校的業務工作結合起來，實現高校財務管理的網絡化、智能化、服務化、協同化，更好地發揮財務管理在高校管理工作中的基礎性、平臺性作用。具體來說就是利用互聯網將高校的財務管理與各個業務部門的業務聯系起來，即將高校的預算、核算等與物資采購、資產管理、教務管理、學生管理和后勤管理等各個方面聯系起來，組成個有機整體，使得高校內外經濟活動產生的各種信息流通更加順暢，消除財務管理中的“信息孤島”，最終提高高校財務管理水平，更好地為學校師生服務。

二、高校財務管理現狀

（一）高校財務與業務信息不能共享

目前，高校都在積極進行“信息化校園”建設，但是財務管理系統與學校各個職能業務部門的業務系統相互割裂，不能信息共享。在學校層面，由于財務部門與業務部門存在嚴重的信息不對稱和“信息孤島”情況，信息資源不能發揮其真正地作用；個人層面，高校內部廣大師生的經濟活動，無論是日常報銷、繳費，還是校內個人的科研、資產、教學等各種信息都不能與財務信息實現有效整合，導致師生辦事流程繁雜，不能為師生提供更好地服務。

（二）高校財務核算與預算管理結合不足

方面高校的預算管理信息化程度普遍不高，業務部門在上報預算時從部門利益出發，隨意夸大申報數額。學校財務部門習慣于收集匯總各部門上報的各種紙質和電子版預算申詰書，缺乏高效的預算編制軟件，編制預算時由于缺乏真實數據的支撐，導致預算編制不合理。另一方面高校的預算編制沒有與高校財務核算建立有效銜接，難以發揮預算在財務管理中的剛性作用。由于預算執行力不夠，專項資金支付壓力較大，資金使用效率低。在核算時支出控制只能依靠純“人工手段”，不能真正有效地杜絕超預算、超范圍支出發生。

（三）高校收支管理效率低

高校收支管理包括高校的日常報銷、繳費等業務。由于高校收支時間和地域相對集中，繳費項目和報銷單據眾多、審批繁瑣，加之前部門之間協調性差，另外高校自擴招以來，校區多，繳費報賬時間空間增大，廣大師生對財務掌握有限，對財務知識不了解，造成往來奔波，等待時間長。財務人員則審核內容多，既要審核原始票據又要審核審批程序，工作要求死板，導致工作效率低下。

（四）高校決策缺乏大數據支持

高校決策需要科學化、合理化，這就需要大數據分析支持。財務部門通過財務核算系統的積聚了大量的財務基礎信息，而學校各個業務部門，各個業務流程也有大量基礎數據，高校還缺乏能夠將各種財務、非財務信息有效整合處理的機制，不能為科學決策提供科學、準確的依據。

三、“互聯網+”與高校財務管理的融合

（一）高校應發揮互聯網資源共享特質，整合重塑現有業務

高校傳統的財務工作集中于財務核算，財務人員很大精力在于應付重復性的基礎工作，而需要的信息分散在各個職能部門，如人事、國資、設備、學科和后勤等部門?；ヂ摼W具有互聯、共享的特征。高校要利用互聯網這特征，打通財務部門與業務部門之間的壁壘，將財務系統與教務、科研、資產、學生以及后勤等對接，建立業務信息有機聯系。破除各種信息之間的割裂狀況，創新現有管理模式，整合重塑現有業務。

應破除大部門觀念，創建共享信息平臺。將所有業務由線下轉入線上，優化辦事流程，精簡辦事手續，實現所有業務信息次錄入，所有數據共享，這樣可以解決原始單據的流轉、審核、審批。高校各業務部門通過影像掃描、二維碼等應用場景將原始憑據掃描并上傳平臺，在該平臺上可以看到各業務部門流轉過來的所有單據。各個業務部門辦結后，財務部門可以將需要的信息從各個業務系統直接提取制單，生成財務憑證，完成經濟活動的最后流程。

高校應建立數據共享中心，即將學校的財務信息、資產信息、采購信息等公用信息與教職工個人工資、科研、教學、一卡通等個人信息統一起來，實現各種信息集成，實現數據共享。

（二）利用互聯網，實現預算編制和預算執行的有效結合

針對高校預算單位多，信息分散的情形，高校應建立基于互聯網的預算系統，將學校內所有涉及經濟業務活動嵌入到該系統中，實現財務與業務的有效銜接。在基于互聯網的系統中，財務部門只定義預算規則，并通過互聯網下發預算任務。各業務部門只需要填入少量關鍵指標，即可自動生成預算大部分數據，這樣將可以提高預算編制的效率和準確性。同時，預算軟件可以實時將預算數與實際數進行比較，根據控制方法進行有效控制，可以避免各種人工手段的干擾，保證預算執行過程的嚴肅性，真正能夠實現預算編制與預算執行的有效結合。

（三）“互聯網+”高校收支管理

高校利用互聯網建立物資采購與財務管理創新融合。高?？梢越⑽镔Y集中采購平臺，利用電子商務與物流快遞協同效應，實現物流與財務信息的融合發展。這樣可以提高物資采購管理水平，提高資金使用效益。

同時，加強財務與其他部門之問的協調，信息傳遞，財務部門可以利用互聯網進行宣傳，比如校園網、QQ群、飛信群和公眾微信號、微信群等工具，及時發布各種財經法規和最新報銷要求、收費公示等，可以制作發布財務知識培訓視頻，供師生隨時學習財務最新信息。

高校還可利用互聯網平臺，如支付寶、微信支付等第三方支付平臺，020等方式實現繳費、報賬、資產配置、物資采購、科研教學管理等各種業務由線下轉入線上操作，真正實現無時間、無地域限制的辦理各種經濟業務，為師生提供方便、高效的服務。

（四）利用“互聯網+”實現決策科學化

高校將財務系統與各業務部門系統有效連接，實現信息有效流動，為高校的決策提供了科學的依據。高校可以通過互聯網整合各種信息，利用大數據，云計算將大量財務基礎數據、非財務數據進行分析。既可以分析歷年經費使用情況，又考慮學校各業務部門實際情況，綜合歷史變化等因素，可以更好地預測未來趨勢，形成分析報告，提出各種可供決策者選擇的決策方案，為學校管理者進行決策提供幫助和支持。

總之，利用互聯網，提高高校的財務管理水平，將為我國高等教育發展提供強大力量。