王菲
[摘要]管理會計是一門提高經營效益的學科。由于對管理會計認識不夠、會計人員自身的素質與管理會計工作不匹配、政府引導力度不夠、管理會計應用缺乏指導監督、機構設置不健全等原因,目前大慶市中小企業管理會計的應用總體水平較差。為推廣管理會計在中小企業中的應用,大慶市應創建良好的管理會計應用環境,提高中小企業管理者及會計人員對管理會計的思想意識,培養高素質管理會計人才,建立健全機構設置,使中小企業積極應用管理會計,盡快提升管理的科學化、現代化水平。
[關鍵詞]大慶市;中小企業;管理會計;應用研究
我國于20世紀80年代初開始引進西方的管理會計,經過三十余年的發展,在我國已經得到了初步的發展和應用。為進一步加強管理會計在我國企業中的應用,2014年1月29日,財政部發布了《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見(征求意見稿)》。目前我國的部分大型企業已經應用管理會計理論及技術進行科學化的管理,并應用了目前較先進的管理會計工具方法,取得了一定的成效,企業的競爭力得到了大幅的提升。近年來,大慶市堅持把經濟轉型和城市轉型作為中心任務,在轉型過程中,中小企業成為推動大慶市經濟發展的一支重要力量。2014年,全市中小企業發展至30189戶,實現主營業務收入2700億元;完成增加值1100億元,占全市GDP的比重達到63.5%。但目前市場競爭愈加激烈,中小企業要在市場中生存并發展就不能再用傳統的、簡單的、憑直覺的管理模式,必須要提高自身的經營管理水平,以科學的運營方式進行管理,提高企業自身的核心競爭力。管理會計就是一門提高經營效益的學科,在中小企業中推廣管理會計的應用,能提升中小企業管理的現代化水平。
一、大慶市中小企業管理會計應用情況調查結果
本次對管理會計應用調查的內容包括了管理會計中較基礎的工具方法:成本習性分析、變動成本法、本量利分析、全面預算、標準成本法、責任會計、固定資產投資決策中凈現值法等方法的應用、存貨控制中經濟定貨量模型的應用等,還包括近年來管理會計體系中新增的戰略管理會計等內容,另外,調查問卷中還加入了企業未能很好的應用管理會計的原因。
調查結果顯視出,大慶市中小企業管理會計應用總體水平較差,對管理會計技術方法的應用主要表現出三方面的問題。一是管理會計中各項技術方法的應用不平衡,對傳統的管理會計方法應用較好,例如全面預算、成本習性分析和本量利分析,而其他的方法如責任會計、價值鏈分析等方法的應用則較少,甚至有些較新的管理會計方法,有些企業的財務人員都沒有聽說過。二是從各行業的應用情況看,制造業企業應用情況較好,其他行業較差,部分小企業根本沒有應用管理會計方法,這也是由于管理會計原起于制造業,而目前的相關書籍也多是以制造業為例進行介紹的。三是管理會計技術方法應用的質量參差不齊,部分企業能較好的運用管理會計技術方法,企業的管理水平得到了提高,而有些企業中管理會計工作只是走形式,未能起到為決策者提供信息,提高企業經濟效益的作用。未能很好的應用管理會計的原因主要有企業管理者不重視管理會計應用、會計人員不熟悉管理會計理論、財務會計資料無法應用、現有的管理會計方法可操作性差等原因。
二、大慶市中小企業管理會計應用中存在的問題與原因
(一)對管理會計認識不夠
大慶市中小企業中很多員工包括管理者對管理會計理論及技術方法不熟悉,沒有意識的管理會計的重要性,還是以傳統的觀念管理企業,經營中只注重財務會計,導致管理會計技術方法很難在中小企業中推廣,尤其是一些小企業,觀念沉舊,只知道生產管理,根本沒有管理會計這方面的意識。中小企業由于受到資金和人力的限制及傳統觀念的影響,把主要的資金和人力都投入到生產中,不重視經營管理方法的科學性、重要性,導致企業內部缺乏有效的管理會計體系和人才,管理會計工作無法開展。目前,財務會計已經眾所周知,但對管理會計企業中的管理者甚至是財務人員都不是很熟悉,財務人員對于管理會計對企業經營管理的重要性、管理會計的技術方法如何應用,更知之甚少。可見,人們對于管理會計的認識還很不到位,管理會計的意識不強。
(二)會計人員自身的素質與管理會計工作不匹配
大慶市中小企業管理會計應用情況較差,與目前相關管理會計人才的缺乏密切相關。管理會計與財務會計不同,財務會計只是按照相關的會計準則進行計量和核算,而管理會計工作人員要將管理會計的理論和技術方法應用到企業中,為企業管理都做出決策提供信息,管理會計與財務會計又有又有一定的聯系,在管理會計工作中要應用到財務會計的相關資料和信息,因此管理會計的工作人員需要即掌握財務會計方面的知識又需要掌握管理會計方面的理論和技術方法,對個人的素質和能力要求的更高,不是普通的財務會計人員能勝任的。中小企業受資金及組織結構限制,很少設置獨立的管理會計部門,通常是由財務會計人員兼任。導致管理會計很難在企業中得到較好的應用,主要是兩方面的原因:
1.企業的財務會計人員素質不高,工作中難以很好的運用管理會計技術方法。管理會計的應用,要求工作人員具有較扎實的管理會計理論基礎及較高的分析問題解決問題的能力,工作中還需要有多方面、多領域的知識,才能全面的分析問題,這樣才能為決策者提供有用的信息。而目前大慶市中小企業的財會人員多數學歷不高,部分財會人員甚至沒有大學學歷,未接受過相關的管理會計知識學習。企業在招聘財會人員時,也不重視管理會計方面的知識和能力,只是注意能否勝任一般的會計工作。
2.合格的、高素質的管理會計人員嚴重缺乏。近年來,國家一直在提倡管理會計的應用,管理會計人員以較快的速度在增加,但是由于種種原因,部分從事管理會計工作的人員并沒有掌握必要的管理會計知識,實際工作能力并不高,能夠真正勝任管理會計工作的人才不多,而大慶市的管理會計人員就更少了,在人才嚴重匱乏的情況下,管理會計的應用很難在中小企業中進行推廣。
(三)政府引導力度不夠,管理會計應用缺乏指導監督
大慶市中小企業管理會計應用整體水平較差,管理會計理念和方法得不到應有的重視和使用,與企業自身的問題有關,也與企業所處的大環境有關。目前,國家在極力地促進管理會計理論的發展和應用,但在大慶市,只在少數國企在試圖應用管理會計進行管理的優化,大多數中小企業還沒有涉入。管理會計能在中小企業得到廣泛的應用,不只是需要中小企業自身的努力,還需要政府財政、工商等職能部門以及像財會協會、中小企業協會等民間組織共同努力,從宏觀上進行宣傳、引導,提升企業對管理會計對企業重要性的認識,并對企業進行管理會計應用的指導,同時監督會計人員學習管理會計理論知識,促進管理會計在中小企業中的應用。
(四)機構設置不健全
大慶市中小企業中有較大一部分企業未設置管理會計專門機構,大部分小型企業有財務會計人員,但也未指定管理會計人員。一些小微企業,連會計部門、會計人員都沒有,是找會計師事務所、咨詢公司代理記賬。機構設置不健全,企業就不具有管理會計應用的基礎,管理會計應用很難展開。
三、促進大慶市中小企業管理會計應用的對策建議
(一)提高中小企業管理者及會計人員對管理會計的思想意識
要推廣管理會計在中小企業中的應用,首先需要提高管理者對管理會計的認識。中小企業的管理者在推進企業管理會計工作中發揮著重要的作用,只有管理者給予管理會計足夠的重視,才會使企業的財務人員及其他工作人員了解到管理會計對企業的重要性。作為中小企業的管理者,應加大對管理會計方法認識和重視力度,這是管理會計在中小企業中發揮作用的前提條件。另外中小企業也要加強對管理會計的宣傳和培訓,以提高財務人員對管理會計的認識,財務人員要認識到,不只是要做好賬,還要能夠利用財務信息及相關資料進行財務預測、決策、成本控制等工作,以加強管理會計的應用,增強企業的競爭能力。
(二)培養高素質管理會計人才
大慶市中小企業中未能很好的應用管理會計,另一個重要的原因就是管理會計復合型人才的嚴重匱乏。因此,目前大慶市迫切需要培養高素質的管理會計人才。可以從內外兩方面著手,一方面,對于在職在崗的會計人員,企業可以從中選擇學歷和能力較高的人員,聘請管理會計方面的專家對這些人員進行管理會計理論及方法的培訓,提高財務人員的管理會計知識和技能。培訓要落到實處,不能走形式,通過系統的培訓,切實提高管理會計人員的業務技能,使其能更好地在實際工作中發揮管理會計的作用。另一方面,中小企業也可以直接引進管理會計方面的專業人才從事管理會計工作,以提高企業應用管理會計的水平,提升企業的競爭力。
(三)創建良好的管理會計應用環境
政府財政部門、工商管理部門應積極開展管理會計應用的宣傳培訓活動,形成推動管理會計應用的大環境。首先,對管理會計應用的重要性,通過多種渠道進行宣傳,提高中小企業管理層和會計人員對管理會計的重視程度,其次,要加強對中小企業財務人員的培訓,企業的財務人員每年都要進行繼續教育,以往的學習內容都是財會知識、稅法、內部控制等,財政部門可在進行繼續教育培訓時,增加管理會計理論和方法的培訓,聘請管理會計理論及實踐經驗豐富的教師,結合案例進行教學,以提高財務人員的素質,提高財務人員的管理會計應用水平。
經濟學會、財會學會、中小企業協會等民間組織要發揮出積極的推動作用。西方國家能使管理會計在企業中得到廣泛的認識、發揮作用,并使管理會計理論得到了長足的發展,其中管理會計協會等民間組織也起到了非常重要的推動作用。要使管理會計在企業中得到廣泛的應用,各協會的作用也要發揮出來,首先,各協會可以開展經驗交流和咨詢活動,聘請管理會計方面專家進行培訓、指導,還可以讓管理會計應用較好的企業進行經驗分享,提高企業管理會計應用的意識和水平。其次,還可以組織管理會計理論和實踐的征文活動,征文活動一方面能提高大慶市的管理會計理論水平,另一方面,可以將管理會計應用較好的實踐成為案例,供其他企業借鑒,從而提升大慶市整體的管理會計理論及應用水平。第三,組織市內各高校間的管理理論及方法的管理會計競賽,通過競賽,提高高校內學生對管理會計的重視,有利于培養更多的管理會計人才,同時也能推廣社會對管理會計的認識,使大家認識到管理會計的重要性。目前,大慶市還沒有組建管理會計協會,政府及有關部門應積極組織創建管理會計協會,為管理會計理論和實踐的交流提供更好的平臺,為推廣管理會計應用發揮出民間組織的強大力量。
(四)建立健全機構設置
為能更好的應用管理會計理論及方法,提高企業經濟效益,中小型企業應單獨設立管理會計機構,從事財務預測、財務決策、成本控制、作業管理及戰略管理等管理會計應用。中小型企業應在會計人員當中指定某些會計人員做管理會計工作。而未設置會計部門的中小企業,應通過會計事務所、管理咨詢公司等為中小企業提供管理會計應用服務。目前的會計事務所、管理咨詢公司主要從事代理登記、代理記賬、納稅申報等業務,部門業務較全的管理咨詢公司還提供財務分析、項目評估報告撰寫等業務,其中制訂項目評估報告能算是管理會計相關業務,而管理會計其他方面的理論應用基本沒有涉及,財政部門、工商管理部門應指導會計事務所及管理咨詢公司提供管理會計應用方面的業務,例如,成本分析、本量利分析、財務預測、財務決策、作業成本管理、價值鏈分析及戰略成本管理等業務。指導中小企業的經營管理,提高中小企業的管理水平,促進中小企業健康的生存及發展。
中小企業應積極應用管理會計,盡快提升管理的科學化、現代化水平。一是中小企業應當適應管理會計要求,重視管理會計工作,調整企業組織結構,提高決策的科學性。二是提高財務會計信息質量,管理會計工作中需要較多的財務會計信息,只有財務會計信息可靠了,管理會計工作才能發揮出應有的作用。三是注重戰略管理會計的應用,企業做出的各項決策都應從戰略角度出發,不能只注重眼前利益和數字信息,要從全局的角度考慮問題,最大限度地增加盈利能力和價值創造能力。