試析企業人力資源信息化管理

隨著市場競爭的日趨激烈，如何通過信息化方式取代傳統人工作業，幫助人力資源部門快速有效地處理各項人事作業，提升人力資源部門的工作效率，將成為人力資源管理的主要工作。因此，開發一個實用的人力資源管理信息系統，對整個企業的發展具有重要的現實意義。

隨著全球經濟一體化、知識經濟發展的趨勢，企業人力資源的價值定位已成為新的話題，人力資源也已經成為企業取得及維系其競爭優勢的關鍵因素。人力資源管理信息化是企業發展的必經之路，企業應高度重視人力資源管理信息化建設，最大限度的發揮企業人力資源的潛能，構建適應市場經濟的人力資源管理體系，以便于更好的支撐企業戰略目標的實現。

1.人力資源信息化管理的涵義

人力資源信息化管理，是基于先進的軟硬件基礎上的一種新的人力資源管理模式，是優化配置企業人力資源的動態過程，通過綜合運用信息技術以及先進的人力資源管理理念，完整解決企業人力資源管理的相關問題，以便于降低成本、提高人力資源管理效率、改進員工服務模式，輔助企業管理者進行人力資源管理。其既是對傳統管理思維方式的一種創新，又是對傳統人事管理的一次變革，由人、技術支持和組織管理理念三個基本要素構成。

2.人力資源信息化管理對企業管理的意義

（1）改變了企業管理人員的角色，提高了企業人力資源服務的質量

企業傳統的人力資源管理中，管理人員的精力大部分耗費在日常事務處理上，缺乏了作為企業管理層的參謀角色該做的咨詢和策略工作。通過人力資源信息化管理，統一管理人力資源相關的數據，管理人員可以將精力更多的放在為企業管理層提供咨詢上，集中精力從戰略的角度來考慮企業人力資源規劃。而日常事務處理工作可由電子化系統完成，只需占用人力資源管理人員極少的時間和精力。

（2）為企業的人事決策提供信息支持，為企業的人力資源管理提供增值服務

人力資源信息化管理是企業整體信息化系統的重要組成部分，可為企業經營管理中的人事決策提供更加詳實的信息來源，使每一項決策活動都有據可循，從而避免了管理決策的盲目性。在經營管理中發生的信息流人力資源管理，可以通過相關的信息系統進行記錄，通過準確的記錄人力資源管理過程中的工作信息，大大支持了企業的人力資源管理工作；而人力資源管理信息化對企業現有數據的統計分析又可提出現有經營管理工作的合理安排的相關依據，從而更好的指導安排生產和設計工作流程。

企業的人力資源管理部門應該擺脫傳統的人事管理觀念，將管理者和員工看作自己的客戶，為其提供增值服務。人力資源信息化管理可迅速有效的收集各種信息，加強企業內部的信息溝通。各種用戶也可以直接從人力資源信息化管理系統中獲取所需的各種信息，并根據相關的信息做出決策及行動方案。

（3）提高了企業人力資源管理效率，降低了企業成本

企業每月工資的計算處理、職員考勤休假的處理、職員信息的管理等業務是影響企業人力資源管理部門工作效率的主要因素論文格式。這些程序性業務需要占用人力資源管理人員大量的時間，手工操作不僅效率低，而且容易出現錯誤。信息技術應用于人力資源管理，必將降低上述業務的時間，提高業務信息處理的正確率，并可不斷降低風險成本。同時，信息技術的應用也降低了企業額外的費用支出。而自動化、信息化設備的應用不僅大大改善了企業員工的工作環境和工作條件，也使員工具備了更多的自由時間及空間，使員工的積極主動性及創造性得以極大的提高。

（4）實現了企業標準化的管理，規范了人力資源的業務流程

在激烈的市場競爭環境中，企業要想穩健發展，就必須集中力量在企業的戰略核心環節以及高附加值活動，所以企業必須尋求自身的競爭優勢。而企業的人力資源管理人員，必須充分考慮如何將企業人力資源管理具體程序進行合理化設計，以及建立規范合理的流程等問題。

企業人力資源管理信息化是借助于現代信息技術，引進先進的管理理念和方法，對傳統的落后管理模式、僵化組織結構、低效管理流程等進行深刻的變革，企業應結合自身實際情況開展人力資源管理信息化建設。