淺談司法所檔案分類管理

【摘要】：現(xiàn)代化的檔案分類管理是令檔案管理人員最頭疼的問(wèn)題，面對(duì)龐大的信息儲(chǔ)量，檔案管理人員無(wú)從下手;隨著現(xiàn)代數(shù)字化電子化信息管理體系的全面普及，檔案管理人員也減輕的了較大的負(fù)擔(dān)。下面就結(jié)合于現(xiàn)代信息技術(shù)手段的普及結(jié)合司法所的檔案管理工作來(lái)分析現(xiàn)代化的檔案信息分類整理方法，理清信息檔案管理體系的邏輯關(guān)系，找準(zhǔn)檔案管理創(chuàng)新的關(guān)鍵點(diǎn)，滿足于現(xiàn)代化司法所檔案管理機(jī)制建設(shè)的需要。

【關(guān)鍵詞】：司法所檔案管理;檔案管理機(jī)制創(chuàng)新;分類管理方式;問(wèn)題研究

一、司法檔案管理的信息特性

現(xiàn)代化的司法所檔案管理最主要的特點(diǎn)就是電子化信息化技術(shù)手段的運(yùn)用，在面對(duì)龐大的信息數(shù)據(jù)處理的時(shí)候依據(jù)信息數(shù)據(jù)管理體系進(jìn)行信息數(shù)據(jù)管理，滿足于檔案管理信息使用和查詢的需要。司法所電子檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)作為社會(huì)電子信息的高度集成和有效的信息資源共享平臺(tái)，其自身的數(shù)據(jù)處理更加滿足于信息查詢的需要，信息系統(tǒng)不僅能夠有效的對(duì)電子檔案信息進(jìn)行高效化的處理和信息數(shù)據(jù)庫(kù)收錄還能夠滿足于信息數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)，依據(jù)于常態(tài)化的信息變動(dòng)趨勢(shì)進(jìn)行模擬環(huán)境下的信息跟蹤和信息趨勢(shì)預(yù)判，極大的增強(qiáng)信息的三位一體性，依據(jù)于信息庫(kù)的各種信息函數(shù)對(duì)應(yīng)，找出信息數(shù)據(jù)庫(kù)彼此對(duì)應(yīng)的信息點(diǎn);對(duì)信息進(jìn)行模擬化的環(huán)境預(yù)估，從而得出與實(shí)際信息交流結(jié)果相差不大的信息結(jié)果，對(duì)實(shí)際的信息產(chǎn)生趨勢(shì)進(jìn)行分析，從而滿足信息資源的有效共享，為社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域的信息查詢提供便捷化的服務(wù)。同時(shí)，高校多元化的信息架構(gòu)體系也滿足了人們信息使用的需求，及時(shí)準(zhǔn)確的為人們提供可使用的司法信息，滿足于人們的社會(huì)行政需要。

二、司法所信息管理體系建設(shè)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展司法所的檔案信息管理體制得到了明顯的發(fā)展和有效的進(jìn)步，在滿足于人們?nèi)找娓咝Щ瘷n案信息共享的基礎(chǔ)上，為模式化體系化的檔案管理體系的完善提供了技術(shù)支撐。當(dāng)然高效化的檔案信息管理系統(tǒng)不僅是人們現(xiàn)代化技術(shù)的及時(shí)擴(kuò)展更是時(shí)代信息趨勢(shì)化發(fā)展體系下的一個(gè)信息模式集成所在，先進(jìn)的信息管理理念不僅是信息技術(shù)手段的有效應(yīng)用同時(shí)也是檔案管理體系創(chuàng)新的關(guān)鍵點(diǎn)所在。集成化的信息體系不僅能夠滿足于人們?nèi)找娑嘣男畔⒐芾硇枨笸瑫r(shí)也有效的帶動(dòng)了現(xiàn)代化檔案信息管理模式的巨大變革，先進(jìn)的模式不僅是信息的有效共享更是促進(jìn)信息多元化應(yīng)用的有效途徑，依托于信息文化載體不僅能夠保持著有效的歷史記錄，更是提供歷史檔案數(shù)據(jù)的支點(diǎn)，所以依托于信息技術(shù)的進(jìn)步創(chuàng)新現(xiàn)代化的檔案信息管理方式不僅能夠提高檔案管理體系的運(yùn)作效率，與整體的司法信息運(yùn)作局域網(wǎng)相互配合，滿足于社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域人們使用司法信息的需要。

三、司法所檔案信息分類管理模式

隨著社會(huì)信息共享的需求程度加大，司法所的檔案信息系統(tǒng)管理方面受到多方面因素的影響波動(dòng)，會(huì)使原來(lái)的管理方案規(guī)劃與實(shí)際執(zhí)行的現(xiàn)實(shí)管理實(shí)行相去甚遠(yuǎn)，這會(huì)導(dǎo)致檔案信息系統(tǒng)進(jìn)度的延誤，耽誤時(shí)間，影響整體的系統(tǒng)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。同時(shí)系統(tǒng)管理方案的不合理和中途不斷地改變也是導(dǎo)致信息管理方案不斷改變的重要因素。整體的項(xiàng)目由于整體的管理方案是與其相互配套實(shí)行的，一方面出現(xiàn)問(wèn)題勢(shì)必影響另一方面的進(jìn)度實(shí)施。但是在現(xiàn)實(shí)中的配套管理方案的規(guī)劃往往成為了被忽略的重要因素，從而使整體系統(tǒng)項(xiàng)目缺乏了整體管理方案的導(dǎo)航，導(dǎo)致進(jìn)度的落后。隨著社會(huì)信息共享性進(jìn)度進(jìn)不斷加快，建立系統(tǒng)管理中的創(chuàng)新管理方式，提高管理中的創(chuàng)新能力也是限制整體系統(tǒng)管理的重大問(wèn)題。在具體的實(shí)操化管理狀態(tài)中要結(jié)合相應(yīng)的制度原則，創(chuàng)新原則，分析原則，對(duì)既定的管理目標(biāo)進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化分析，得出科學(xué)有效的結(jié)論，推進(jìn)管理效果的高效集中化，以社會(huì)發(fā)展為探討情況，針對(duì)特定的存在進(jìn)行特定的管理，堅(jiān)持一切從實(shí)際出發(fā)的管理態(tài)度，才能對(duì)司法檔案信息進(jìn)行深刻有效的管理，從而提高系統(tǒng)機(jī)能的運(yùn)轉(zhuǎn)效率，結(jié)合于不同的司法檔案綜合事務(wù)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)趨勢(shì)的有效分析，對(duì)每一個(gè)種類的司法信息進(jìn)行成效分析，使得及時(shí)性的司法信息與信息管理系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)的對(duì)接，及時(shí)的數(shù)據(jù)形成，做好及時(shí)的數(shù)據(jù)分類處理。

四、計(jì)算模擬環(huán)境下的信息分類處理

司法所檔案信息系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)、模塊集成與測(cè)試技術(shù)應(yīng)為系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)技術(shù)整體方針和完整性配套方案，各子系統(tǒng)之間的參數(shù)配置與接口實(shí)施配套規(guī)劃，系統(tǒng)的集成技術(shù)與方案相適應(yīng)，系統(tǒng)測(cè)試技術(shù)與測(cè)試方案相匹配。實(shí)際控制中心與綜合數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)技術(shù)規(guī)劃性進(jìn)行研發(fā)，整體系統(tǒng)運(yùn)行管理技與系統(tǒng)監(jiān)視與分類技術(shù)要相互適應(yīng)，服務(wù)系統(tǒng)完好性處理技術(shù)要具有實(shí)際的完整性運(yùn)行速度，開(kāi)發(fā)廣域精密系統(tǒng)軟件及軟件要軟硬件相互匹配;綜合管理的信息系統(tǒng)與增值服務(wù)技術(shù)要加強(qiáng)其應(yīng)用性分析，服務(wù)器互相信息傳輸體制技術(shù)及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要與技術(shù)規(guī)范相互適應(yīng)，數(shù)據(jù)綜合加密與管理技術(shù)要進(jìn)步進(jìn)行模擬化分析從而研制信息綜合數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。同時(shí)檔案信息系統(tǒng)“規(guī)劃型”分析就是落實(shí)到每個(gè)環(huán)節(jié)具體的任務(wù)處理，將數(shù)據(jù)處理過(guò)程進(jìn)行精細(xì)化、方向化設(shè)計(jì)，提高數(shù)據(jù)處理中的效率。在數(shù)據(jù)交換模式下計(jì)算機(jī)與智能化導(dǎo)向命令要進(jìn)行充分的互動(dòng)，計(jì)算機(jī)居于命令傳授的引導(dǎo)位置以準(zhǔn)確的指令向智能化操控模式發(fā)出命令，使計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)思維由被動(dòng)形態(tài)的接受轉(zhuǎn)變成主動(dòng)狀態(tài)下灌輸，從而提高系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)效率。首先，在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中要摒棄傳統(tǒng)的操作思路，以精確的系統(tǒng)語(yǔ)言為引導(dǎo)，提高系統(tǒng)的智能轉(zhuǎn)化，從而保證數(shù)據(jù)綜合分析的準(zhǔn)確無(wú)誤。在檔案信息集中處理過(guò)程中每個(gè)獨(dú)立化的數(shù)據(jù)模型只作一定平面上的圖形平移、旋轉(zhuǎn)和縮放，把各個(gè)數(shù)據(jù)測(cè)量點(diǎn)和可控點(diǎn)的模型坐標(biāo)作為觀測(cè)計(jì)算值，使獨(dú)立的數(shù)據(jù)模型的相同規(guī)劃點(diǎn)的坐標(biāo)在標(biāo)志計(jì)算上相等，控制點(diǎn)的坐標(biāo)同的實(shí)測(cè)坐標(biāo)數(shù)據(jù)相等。構(gòu)成的數(shù)據(jù)方向化單模型或雙模型或模型矩陣組看做為剛體數(shù)據(jù)規(guī)劃單元，即在數(shù)據(jù)單元內(nèi)不加任何人為性改正的獨(dú)立數(shù)據(jù)模型。數(shù)據(jù)模型的全部納入到整體數(shù)據(jù)平差運(yùn)算體系中。此時(shí)每個(gè)獨(dú)立化的數(shù)據(jù)模型只作一定平面上的圖形平移、旋轉(zhuǎn)和縮放，把各個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)和可控點(diǎn)的模型坐標(biāo)作為觀測(cè)計(jì)算值，使獨(dú)立的數(shù)據(jù)模型的相同規(guī)劃點(diǎn)的坐標(biāo)在標(biāo)志計(jì)算上相等，控制點(diǎn)的坐標(biāo)同的實(shí)測(cè)坐標(biāo)數(shù)據(jù)相等。對(duì)參與系統(tǒng)的各項(xiàng)控制元素進(jìn)行有效管理是系統(tǒng)管理的重要內(nèi)容，它不僅是確保管理實(shí)現(xiàn)公正與公平價(jià)值取向的需要，也是確保管理實(shí)現(xiàn)效率與效益價(jià)值取向的需要，所以實(shí)現(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)趨勢(shì)預(yù)判性，加強(qiáng)信息運(yùn)轉(zhuǎn)的基本邏輯環(huán)境分析，促進(jìn)檔案管理信息系統(tǒng)安全性。

五、結(jié)語(yǔ)

現(xiàn)代化的司法所檔案信息管理一方面來(lái)源于信息手段的集中化運(yùn)用一方面來(lái)源于信息管理機(jī)制的有效建立，全面落實(shí)人員的銜接制度及檔案信息的分類管理機(jī)制，保障信息數(shù)據(jù)的集中化生成和信息數(shù)據(jù)集中化應(yīng)用滿足于人們對(duì)信息的集中化使用。

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