干部人事檔案管理工作創(chuàng)新的研究

摘要：由于近年來各企事業(yè)單位干部人員常出現(xiàn)貪污受賄等惡劣現(xiàn)象，導(dǎo)致企事業(yè)單位的名譽或者經(jīng)濟利益受到嚴(yán)重影響，因此，加強干部人事檔案的管理工作，是目前各企事業(yè)單位乃至國家都重視的關(guān)鍵問題。干部人事檔案是干部個人經(jīng)歷和社會實踐的記錄，干部人事檔案工作作為黨的工作的一部分，是貫徹黨的干部路線和政策，實現(xiàn)選賢舉能、知人善任的重要依據(jù)。但是，目前我國的干部人事檔案管理仍然存在一些問題。本文通過對干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新進行研究，以尋求最佳地管理辦法。

關(guān)鍵詞：干部人事；檔案管理；創(chuàng)新研究

干部人事檔案記錄的是干部的個人經(jīng)歷，如干部的履歷、政治觀點、技能等信息，也是干部進行職稱晉升、干部考察、人事調(diào)動等依據(jù)的重要因素。但是，隨著社會的不斷發(fā)展，我國對干部人事檔案的管理提出了新的要求，隨著新要求的提出，目前我國的干部人事檔案管理已經(jīng)很難滿足當(dāng)代企事業(yè)單位對于干部的任用和管理，因此，對干部人事檔案管理工作進行創(chuàng)新，是當(dāng)代社會所關(guān)注的重要問題，這就要求干部人事檔案管理人員必須高度重視，積極創(chuàng)新管理辦法，助推我國干部人事檔案管理更高效、更科學(xué)。

1目前干部人事檔案管理工作中的弊端

1.1干部人事檔案不真實 現(xiàn)如今的干部人事檔案管理中，在檔案收集過程中，對于檔案的真實性，管理人員沒有足夠的重視，有的檔案中，有關(guān)干部年齡、工齡、學(xué)歷等信息的真實性存在很大問題。另外，很多的干部人事檔案都花費大量的精力去關(guān)注檔案中的精神面貌問題，對于個人不好的成績或者缺點都避而不談，因此，對干部的綜合素質(zhì)和真實經(jīng)歷無法得到準(zhǔn)確性信息[1]。

1.2干部人事檔案管理人員素質(zhì)低下 對于目前的干部人事檔案管理人員來說，管理人員素質(zhì)普遍較低，這也是我國干部人事管理工作停滯不前的主要因素之一。由于干部人事檔案的管理工作較為繁雜，管理人員變動頻繁，加之有的檔案管理工作是由非專業(yè)的人員進行管理，其業(yè)務(wù)能力不足，不能很好地管理檔案。

1.3干部人事檔案管理模式老舊 在現(xiàn)行的干部人事檔案管理中，大多還保留著紙質(zhì)檔案管理模式中，管理方法老舊，另外紙質(zhì)檔案的保管會受到很多因素的影響，如天氣、濕度、火災(zāi)等。由于紙質(zhì)檔案的保管任務(wù)量大，給管理人員也帶來了繁重的工作。

1.4干部人事檔案管理機制不健全 檔案的管理可以說是比較復(fù)雜繁瑣的工作，對于檔案管理人員來說，很容易出現(xiàn)漏管或者偏管的現(xiàn)象，對于類似現(xiàn)象的出現(xiàn)，沒有健全的機制進行制約和懲罰，沒有適當(dāng)?shù)莫劻P機制，導(dǎo)致在出現(xiàn)此現(xiàn)象時無法可依、無章可循。

2干部人事檔案管理工作的創(chuàng)新研究

2.1加強干部人事檔案收集管理 在干部人事檔案收集過程中，管理人員要確保檔案中記錄的信息的完整性和真實性，在檔案管理中，也可以把檔案轉(zhuǎn)交給專業(yè)管理部門進行歸檔，加強檔案管理力度[2]。另外，在干部人事檔案收集中，檔案收錄信息單一，信息陳舊，僅限于一些學(xué)歷、年齡、工齡等信息的收集。所以，加大干部人事信息收集的管理，也是提高干部人事檔案管理的有效因素，對干部的工作業(yè)績、實踐經(jīng)歷、受到的獎勵或處分等信息的收集也是完善干部人事檔案管理的主要問題。

2.2健全干部人事檔案制度管理 健全干部人事檔案各項制度管理，是保障干部人事檔案管理的有力保障。近年來，我國陸續(xù)頒布了《干部人事檔案管理制度》《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》《干部檔案工作條例》等法律法規(guī)，為干部人事檔案管理提供了有力依據(jù)。因此，健全我國干部人事檔案工作制度化和規(guī)范化的管理，不僅有助于各單位在選賢舉能、知人善任過程中，更好地錄用專業(yè)化人才，更有助于實現(xiàn)干部人事檔案管理的社會性和保密性。

2.3強化干部人事檔案信息化建設(shè)管理 21世紀(jì)是信息化的時代，科學(xué)信息技術(shù)被社會各界廣泛運用，在干部人事檔案管理中，為了創(chuàng)新管理辦法，順應(yīng)信息時代的發(fā)展潮流，在干部人事檔案管理中融入科學(xué)信息技術(shù)進行高效、科學(xué)的管理是社會科技發(fā)展的必然結(jié)果。

2.3.1利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)資源共享 傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理過程復(fù)雜，尋找困難，如需要抽取其中的檔案信息要經(jīng)過繁雜的查找，為檔案管理增加了難度[3]。在干部人事檔案管理中利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，運用網(wǎng)絡(luò)為載體，對檔案信息的需求者實行授權(quán)查看或分級開放，實現(xiàn)資源共享。

2.3.2利用計算機技術(shù)，強化檔案管理 由于紙質(zhì)檔案管理已經(jīng)很難滿足現(xiàn)代檔案管理的新要求，傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理不僅查找困難，還受到很多因素的影響。所以利用當(dāng)代科學(xué)技術(shù)對檔案管理進行創(chuàng)新性的管理辦法，運用先進的技術(shù)和完善的功能進行科學(xué)化管理是干部人事檔案管理的重要途徑，運用計算機技術(shù)，對干部人事檔案進行分類，實施同類歸檔管理，既方便查找，也有利于檔案的有效保存[4]。另外，為了保證干部人事檔案的安全性，可以利用計算機系統(tǒng)進行備份處理，建立檔案數(shù)據(jù)備份或者恢復(fù)機制，保證人事檔案的安全性和實效性。

2.4增強干部人事檔案管理人員素質(zhì) 隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國對于人才的需求日益增大。在干部人事檔案管理中要求管理人員要具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和道德品質(zhì)。由于檔案管理屬于復(fù)雜繁瑣、枯燥乏味的工作，因此，要求管理人員要明確黨\"全心全意為人民服務(wù)\"的根本宗旨，提高管理人員的政治思想素質(zhì)，加強管理人員專業(yè)知識的學(xué)習(xí)，在學(xué)習(xí)理論知識的同時增加管理人員的工作經(jīng)驗，從而提高干部人事檔案管理工作的質(zhì)量。

綜上所述，干部人事檔案管理的創(chuàng)新辦法不僅要求檔案管理人員要創(chuàng)新管理思路、拓展創(chuàng)新思維；而且要求檔案管理人員要充分運用科學(xué)信息技術(shù)進行管理，順應(yīng)時代發(fā)展要求，從而促進企事業(yè)干部檔案的管理工作，進一步推進我國的檔案管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。干部人事檔案管理是管理干部的直接憑證，也是干部工作經(jīng)歷和社會實踐的真實記錄，因此，提高干部人事檔案科學(xué)化、高效率的管理是目前企事業(yè)單位乃至國家必須重視的問題，加強干部人事檔案管理工作，創(chuàng)新思路，既加強了企事業(yè)單位的人員管理工作，更推動了國家檔案管理工作的進一步發(fā)展。

參考文獻：

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[3]余啟偉.關(guān)于干部人事檔案管理存在的問題與對策[J].科學(xué)時代，2015（7）：11.

[4]魏洪玉.淺議干部人事檔案管理的問題和對策[J].價值工程，2014（14）：174，175.

編輯/孫杰