檔案信息資源開發利用研究

摘要：現代科技已經滲透到各個產業當中，人類已經步入信息網絡化、資源共享化、科技創新化的時代。信息資源已經成為我國國民經濟和社會發展的重要戰略資源。社會信息資源的重要組成部分就是檔案信息資源，它的開發和利用是檔案工作的核心內容。傳統的檔案管理辦法已經不能夠滿足新時代的要求，能否做到檔案信息資源的管理與大力開發，是能為各方面服好務的關鍵。因此，檔案信息資源的開發與利用成為檔案界關注的重要課題。以下是筆者就檔案信息資源開發利用進行了系統的分析與研究，希望對其具體工作起到促進發展的作用。

關鍵詞：檔案信息資源；開發利用；對策措施

信息是當今世界三大資源之一，據有關資源表明，如今我國各級各類檔案館大約有4000個左右，保存著整個國家各種門類各種載體的檔案，蘊藏量相當多而全面。其中，綜合檔案館達60%以上，多種門類的檔案和有關資料按區域設置的收集和永久保管，并向社會提供利用的機構。這種檔案館是面向社會、面向大眾、為本地區廣大群眾服務的信息中心。

1 檔案信息資源開發利用的含義和重要性

在沃羅爾科的《加拿大的信息資源》中，信息資源一詞最早出現，它是人類社會信息活動中積累起來的，以信息為核心的信息技術、設備、設施、信息生產者等各類信息活動要素的集合。信息資源被廣泛存在于經濟、社會各個領域和部門，是各種事物形態、內在規律、和其他事物聯系等各種條件、關系的反映，涉及到企業生產和經營活動過程中的一切信息資源，貫穿于企業管理的全過程。檔案信息資源是一種可利用的檔案信息，指包括檔案原件和各種檔案信息開發的成果，比如檔案目錄、檔案參考資料、檔案復制件和檔案文獻匯編等。檔案信息資源的開發和利用，是通過一定的方式方法，根據特定利用者的需求或社會需求，以檔案信息資源為基礎，以查找、篩選、加工、編輯等手段，提供給利用者。

檔案信息資源開發利用具有多層面的意義，檔案信息資源開發利用，是衡量與人事檔案管理工作優劣的基本標準；是實現人事檔案工作根本目的的主要途徑；是科學而合理地開發人才資源的必要條件。檔案信息資源管理的宗旨，是合理利用各種資源，并把這些資源最大限度的運用到實際工作中。因此，檔案信息資源的開發利用具有很強的現實意義，對社會各個領域的發展都相當重要。

2 開發利用檔案信息資源的途徑和方法

檔案信息資源的基本途徑，按開發利用工作的對象去劃分，可分為檔案原件、檔案副本或復制本、檔案信息加工品等。按開發利用工作的渠道上劃分，可分為檔案信息查閱服務、政府信息公開查閱服務、網絡利用、檔案資料編研出版、檔案展覽和社會宣傳教育等。但是目前檔案信息資源開發利用的方式，主要有查閱、外借、提供復制件和加工件服務等。其中查閱主要是以《干部檔案工作條例》為依據，并通過提供原件和開辟閱覽室等方式所進行。而如今隨著時代的進步，一切事物都要法制化，公民也有一定的知情權。所以，檔案的查詢不應該只對干部開發，必須公開化。外借在《干部檔案工作條例》中也有規定，檔案在借出時，除了必須說明理由以外，還要經有關部門領導批準，在規定時間內將檔案歸還。檔案信息資源的開發利用，想要發揮檔案信息的價值，必須將檔案材料數字化，利用數字化檔案的網絡優勢，方便快捷的發布檔案信息，促進人事檔案信息資源共享的實現。加工件是將人事檔案原件的內容，再次濃縮、揭示、篩選。人事檔案工作中，也經常用到這種加工件，復制件也是如此。

3 促進檔案信息資源開發利用的措施

3.1改變檔案工作者的管理理念，優化檔案工作者的知識結構。如今，也進入信息化時代，檔案工作者也必須使檔案信息化管理。在檔案工作中，應加速檔案數字化建設，加工和完善館藏檔案，滿足檔案利用者的需求，提高檔案的利用率。同時，檔案工作者還應通過與其他相關部門的合作，來推進檔案信息化的開發和利用。針對檔案資源的數字化，必須優化檔案工作者的知識結構，需要檔案部門引進部分高科技人員，利用他們所帶來的計算機知識與管理技能，實現檔案的數字化和網絡化。除此以外，對在職檔案工作人員要定期進行業務技能培訓，提高他們的工作效率，對現代化技術、技能能夠熟練掌握。

3.2拓寬人事檔案的利用領域，加強信息資源建設。目前，越來越多的人認識到檔案信息資源的價值，我國的檔案信息資源也越發的豐富起來，但由于對人事檔案的開發利用相對匱乏，各地檔案利用率很低，未發揮出來其該起的作用。因此，拓寬人事檔案的利用領域，加強檔案信息資源建設，刻不容緩。人事檔案工作要利用數字化手段，通過高速寬帶通信網絡設施，對各種類型的檔案信息資源，進行收集、鑒別和管理，真正意義上實現資源共享，拓寬人事檔案信息資源開發利用領域，充分發揮人事檔案作用。

3.3開發方式上，要不斷創新。檔案工作在開發方式上，要明確方向，轉變傳統的開發方式，宗旨就是為經濟建設服務，秉著指導與服務為原則，實現人事檔案工作由單一保管型向開發利用型轉變。另外，還要實現由被動服務向主動服務轉變，換句話說，就是增強人事檔案工作者的工作責任心，增強其事業心，積極地參與到人事檔案材料的收集、鑒別、整理和管理等類似的檔案工作中去，主動為用人單位提供人才信息服務，為經濟建設的發展創造良好的條件，提供人事檔案信息資源的利用率。

3.4推進館藏檔案的網絡化發展。館藏檔案的網絡化，無疑就是將各類檔案信息利用通信和計算機技術，達到所有用戶都可以共享軟件、硬件和數據資源的目的，使得利用者可以通過網絡，輕松快捷的查詢到想要的檔案信息。如今，網絡已經涉及到我們生活的各個方面，傳統的檔案管理方法，也就受到了一定程度的限制，而網絡的方便性、連續性和快捷性，正好解決了這一問題，我們可以利用網絡的優勢，向人們提供各種檔案信息，形成網絡信息服務模式[1～4]。

4 結論

綜上所述，人事檔案工作的出發點，就是及時、準確、高效地為人事工作和黨的中心工作服務，我們必須保證以檔案信息資源的開發利用為今后工作的目標，以提供優質服務為人事檔案工作的基本準則。在實際檔案工作中，我們應該把檔案信息資源的管理與開發，作為檔案部門做好檔案工作的中心任務和思想。為此，相關部門應重視檔案復合型人才的培養，加快檔案信息的數字化、標準化、網絡化的進程，敢于開拓創新，努力開發檔案信息資源，為利用者提高優質的服務和豐富的檔案信息，使人事檔案工作再上新臺階。

參考文獻：

[1]陳煒.檔案信息數字化與檔案信息資源的開發利用[J].科技進步與對策，2006.

[2]陳艷紅.30年來檔案信息資源開發利用研究述評--基于《檔案學研究》[J].檔案學通訊，2010.

[3]張海韻.基于知識管理的企業科技檔案信息資源開發利用研究[J].廣西民族大學，2015.

[4]崔立影.網絡環境下高校檔案信息資源開發利用研究[J].黑龍江科技信息，2012.

編輯/倪冰冰