當(dāng)前我國人事檔案管理發(fā)展方向的探索

摘要：人事檔案管理對(duì)于個(gè)人、企業(yè)、單位，甚至社會(huì)來說，都是十分重要的，因此，必須做好人事檔案的管理和安全防護(hù)工作。本文首先介紹了人事檔案管理的發(fā)展，說明了人事檔案管理是如何一步步發(fā)展至今形成現(xiàn)代化人事檔案管理的。然后具體探討了我國人事檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展方向，指出了推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)發(fā)展的方法，呼吁廣大人事檔案管理工作人員共同努力，為人事檔案管理的發(fā)展迎來美好的明天。

關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；發(fā)展方向；探索

人事檔案的存在價(jià)值在于證明一個(gè)人從上學(xué)階段到工作階段的人生軌跡，它真實(shí)有效的記錄了人們的學(xué)習(xí)及工作經(jīng)歷，在人們的生活中占有很重要的地位。隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，人們對(duì)于人事檔案的要求也越來越高，傳統(tǒng)的人事檔案管理方式已經(jīng)不能滿足人們對(duì)它的要求，所以應(yīng)當(dāng)結(jié)合當(dāng)代社會(huì)的發(fā)展，對(duì)人事檔案的管理進(jìn)行創(chuàng)新改革，以適應(yīng)社會(huì)的需要和人們的需求。

1 人事檔案管理的發(fā)展

自有了人事管理活動(dòng)開始，就有了人事檔案。從開始實(shí)施官吏選拔制度至今，人事檔案隨著社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步，經(jīng)過常年累計(jì)，數(shù)量和種類也不斷發(fā)展壯大，在社會(huì)和人們的支持下，人事檔案發(fā)展十分迅速。

1.1以人為本的理念不斷深入 人事檔案管理工作復(fù)雜而艱巨，想要進(jìn)一步完善人事檔案管理非一朝一夕的工作，需要付出很大的時(shí)間和精力，來進(jìn)行宏觀上的調(diào)控和微觀上的實(shí)踐。由于人事檔案是用于服務(wù)人民的，因此在此過程中，必須堅(jiān)持以人為本的理念。

1.2隊(duì)伍整體素質(zhì)不斷增強(qiáng) 伴隨著人們對(duì)于人事檔案管理要求的增高，人事檔案工作越來越深入，因此，人事檔案管理工作的工作人員也越來越多、越來越好。人事檔案管理工作要求工作人員不僅要具備基本的工作能力，還要有過硬的政治基礎(chǔ)和良好的思想，隊(duì)伍的整體素質(zhì)和整體穩(wěn)定性得到顯著地提高。在當(dāng)下這個(gè)信息化普及的社會(huì)中，對(duì)于人事檔案管理工作的工作人員的要求要在之前的基礎(chǔ)上更上一個(gè)層次，要求工作人員快速轉(zhuǎn)變思想、不斷提高知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力、積極尋求適應(yīng)新形勢(shì)的方法，以適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展。

1.3管理已步入現(xiàn)代化之路 人事檔案管理現(xiàn)代化就是指在人事檔案管理過程中運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段來提高效率。當(dāng)前社會(huì)是信息的社會(huì)，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)逐步滲透于各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)行業(yè)，其在人事檔案管理工作上擁有傳統(tǒng)模式所不能比擬的優(yōu)勢(shì)。通過人事檔案管理軟件的開發(fā)和應(yīng)用，人事檔案的服務(wù)水平顯著提高。

2 人事檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展方向

2.1堅(jiān)持以人為本的思想

2.1.1不斷完善人事檔案信息 整理人事檔案時(shí)，應(yīng)適當(dāng)擴(kuò)大信息采集范圍，不斷完善人事檔案信息，以利于企業(yè)或單位從人事檔案中以最短的時(shí)間收集采取最有用的信息。

2.1.2積極擴(kuò)展檔案管理視野 現(xiàn)代化人事檔案不僅要能夠很好地服務(wù)于單位人事管理，更要能夠服務(wù)于相關(guān)專業(yè)人才的發(fā)展。因此在人事檔案管理的工作中，應(yīng)該積極擴(kuò)展檔案管理視野，增加個(gè)人成長經(jīng)歷、歷史工作業(yè)績等方面的信息，使人事檔案的功能從管理轉(zhuǎn)向服務(wù)。

2.1.3做好人事檔案的安全保密工作 用人單位在管理人事檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)全方位做好人事檔案的安全保密工作，保障員工的合法權(quán)益。

2.2人事檔案管理應(yīng)勇于創(chuàng)新

2.2.1管理理念的創(chuàng)新 人事檔案管理的工作人員應(yīng)該適當(dāng)改變管理理念，建立現(xiàn)代化人事檔案管理制度，推進(jìn)人事檔案管理工作的改革，以適應(yīng)于整個(gè)社會(huì)的需求，為人才的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步提供可靠、有效的檔案信息。

2.2.2學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù) 人事檔案管理的工作人員應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)，將新的存儲(chǔ)載體、傳播方式以及安全保護(hù)技術(shù)運(yùn)用到人事檔案管理工作中，以提高人事檔案信息管理工作的工作效率。

2.3加強(qiáng)合作，實(shí)現(xiàn)檔案管理部門、政府部門與社會(huì)的共贏。人事檔案管理工作不能僅僅局限于單位內(nèi)部各個(gè)部門之間的合作溝通，與政府及其他相關(guān)部門之間的合作溝通也不容忽視。加強(qiáng)各部門之間的合作，實(shí)現(xiàn)檔案管理部門、政府、社會(huì)的共贏局面。

2.4充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)

2.4.1構(gòu)建人事檔案信息管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享。通過構(gòu)建人事檔案信息管理平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)檔案信息在相關(guān)部門之間的資源共享，方便人事檔案信息的利用。在構(gòu)建人事檔案信息管理平臺(tái)時(shí)，應(yīng)綜合考慮軟件設(shè)施和硬件設(shè)施各個(gè)方面的建設(shè)，構(gòu)建出既滿足于企業(yè)工作的需要，又能夠適用于社會(huì)需要的網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)。

2.4.2利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行人事檔案信息管理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和宣傳工作 網(wǎng)絡(luò)具有高普及率的特點(diǎn)，可以為檔案信息進(jìn)行廣泛的宣傳，使其服務(wù)功能得以實(shí)現(xiàn)。通過網(wǎng)絡(luò)，人事檔案信息管理部門可以進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)工作人員的專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)，提高工作人員的管理水平。

2.4.3加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù)，保護(hù)檔案人員的合法權(quán)益。人事檔案管理部門可以通過網(wǎng)絡(luò)建立安全維護(hù)系統(tǒng)，對(duì)人事檔案進(jìn)行安全防護(hù)，防止檔案被盜等不良后果的出現(xiàn)，保護(hù)檔案人員的合法權(quán)益不被侵害。另外，還可以建立檔案數(shù)據(jù)備份及恢復(fù)機(jī)制，防止檔案丟失。在技術(shù)安全管理方面也應(yīng)當(dāng)有所改善，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。

2.5提高人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平

2.5.1進(jìn)一步提高檔案管理人員的綜合素質(zhì) 人事檔案管理部門應(yīng)該大力培養(yǎng)年輕人員、選賢任能、人盡其才，著力于提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，保證人事檔案管理工作的進(jìn)步能夠緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，滿足社會(huì)、人們的需求。并且應(yīng)當(dāng)對(duì)人事檔案管理部門的工作人員進(jìn)行終身教育培訓(xùn)，創(chuàng)新培訓(xùn)方式，用先進(jìn)的科技成果推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展。

2.5.2加強(qiáng)人事檔案管理工作人員的思想教育工作。各級(jí)檔案部門及工作者應(yīng)當(dāng)定期接受思想教育工作，促使檔案管理人員在工作中能夠奉獻(xiàn)自我、擁護(hù)整體、盡職盡責(zé)、廉潔自律，從而全面提高人事檔案管理工作人員的業(yè)務(wù)水平。

3 結(jié)論

綜上，人事檔案管理工作應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，以創(chuàng)新為核心，積極運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)建設(shè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái)，方便檔案的管理與安全防護(hù)工作，進(jìn)一步提高人事檔案工作質(zhì)量和服務(wù)水平。各個(gè)單位檔案管理人員一定要改變傳統(tǒng)的思想觀念，堅(jiān)持以人為本，利用新的管理方式來提升管理的效率。我們必須清楚地認(rèn)識(shí)到，要想推動(dòng)人事檔案管理事業(yè)的發(fā)展，我們需要做的工作還有很多，需要廣大人事檔案管理工作人員的共同探索和努力。

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編輯/周蕓霏