加強人事檔案管理 提高醫院人力資源管理水平

摘要：人事檔案是個人信息的載體，是人力資源管理的信息來源和決策依據，對人力資源的管理具有重要的作用。醫院人事檔案管理的作用同樣極大的影響著醫院人力資源管理水平的提高。只有不斷的加強人事檔案管理，明確人事檔案管理的重要意義，才能提高醫院人力資源管理水平，進一步促進醫院的可持續發展。

關鍵詞：人事檔案；管理水平；人力資源

隨著我國衛生事業的不斷發展，衛生事業人事制度改革不斷深入，醫院人事檔案管理的重要性尤為突出。只有提高醫院人力資源管理水平，才能不斷優化醫院人事檔案管理模式，進一步提高醫院的競爭力。通過科學管理人事檔案，全面提高醫院人事檔案水平[1]。因此，加強醫院人事檔案管理工作，提高醫院人力資源管理水平，有效整合醫院人事數據，高效應用醫院人力資源，為醫院人力資源管理奠定基礎具有重要的意義。

1人事檔案在醫院人力資源管理中的作用

1.1人員調配的依據 醫院內部人員調動或者外部人才招聘，都需要對人才個體和群體進行考量。而人事檔案可以真實、完整的反應一個個體的學歷、學識、表現等情況，而群體人事檔案則可以充分反應該群體的學歷、年齡、支持等信息。這些客觀的信息無疑成為人員調配的決策依據。只有對醫院人事進行科學、詳細的了解和分析之后，才能做出切實可行的人員調配計劃，進而保證醫務人員配備到位，為醫院的正常就醫工作提供了保證。

1.2專業職稱評聘的依據 醫院對專業技術職務的申報較為嚴格，需要對學歷、職齡、文章等材料進行逐一考核。通常都會出現一些問題，例如從外援聘用的高層人才和有工作經驗的畢業生，其任職年限的計算就是一個問題。此時，通過了解人事檔案的基本信息，明確人員年度考核、專業技術職稱等方面的資料，明確其專業技術職務的任職情況[2]。此外，檔案中的學習培訓類材料也為職稱評聘提供了有價值的參考信息。

1.3薪酬調整的依據 合理的薪酬制度是醫院的重要組成部分，是醫院吸引人才，激發員工工作積極性的重要依據。人事檔案管理可以詳細的反應職工的工齡、學歷、職稱、考核等重要新型，從而為薪酬制度的調整提供了參考依據。所以，準確的人事檔案管理是促進醫院薪酬制度調整和發展的必要條件。

1.4干部任用，人力資源培訓的依據 人事檔案詳細、真實的記載了個人的履歷、政治、工作業績等情況，為客觀的考察一個人提供了重要的依據，并且對人員的培訓、人才隊伍的建設以及干部的任用提供了重要的參考作用，值得我們重視和關注[3]。

2加強醫院人事檔案管理的方法

2.1人事檔案管理作為人事工作的重要組成部分，是提高人力資源工作的基礎和前提。加強人事檔案管理，首先必須從增強相關工作人員管理意識入手，提高領導對人事檔案管理工作的重視。其次從基礎抓起，提高人事檔案管理工作的質量，保證人事檔案材料的準確性、全面性。最后提高人事檔案管理的利用度，為醫院各項工作的順利開展奠定基礎。

2.2人事檔案管理具有一定的保密性，因此為了做好人事檔案管理工作，必須加強對人事檔案管理工作的宣傳力度，嚴格監督人事檔案工作的開展，保證人事檔案管理工作的公平、公正性，從整體上提高醫院人事檔案管理工作水平。

2.3人事檔案管理的準確、完整和安全是人事檔案管理工作的重要內容，我們應該貫徹落實人事檔案管理工作各項內容、政策以及方針。人事檔案關系到人事部門對人力資源的考核、選拔、評價以及使用，與每一個人的切身利益和發展具有密切的關系。故，人事檔案管理必須向著規范化、程序化、標準化方向發展，只有規范人事檔案管理內容，建設標準化的人事檔案管理方法，才能實現對人事檔案的科學化管理[4]。

3提高醫院人力資源管理水平的措施

3.1增強人事檔案收集力度 人事檔案是個人發展過程中形成的材料的集合，它分散在醫院的各個部門，需要檔案管理人員及時歸集和了解，并不斷拓展手機渠道，與黨辦、醫務、人事等多部門進行溝通，主動收集材料，在此基礎上，運用人力資源開發的角度思考分析，對不同崗位人才的收集做到各有側重。例如醫療專業人才，應該重視醫德醫風，科研成功以及深造等方面資料，通過認識檔案全面的反應專業技術人員的個人能力和素質；對于管理崗位人才，重點收集反應工作業績、廉潔自律的材料。總之歸集人事檔案是人事檔案管理的第一步，做好基礎工作，才能發揮人事檔案工作的重要作用。

3.2加強對材料的鑒別認定 人事檔案的真實性是檔案的生命力，失去真實，檔案就失去了其重要地利用價值。因此，人事檔案管理人員應該重視對材料真偽的鑒別，提高自身對虛假材料真實性的還原能力。同時除了提高個人的能力，還要嚴格審核制度，對于個人檔案內容的審核要嚴格按照相關規定進行。對于其學歷進行網上認證，通過各種途徑保證檔案材料的真實性[5]。

3.3與時俱進創新檔案內容 為了確保檔案的時效性，人事檔案應該順應時代的發展，創新傳統的檔案內容，將學習培訓，深造等材料納入。同時不斷更新人事檔案歸檔的范圍，醫德醫風納入檔案材料。隨著現代對醫德醫風的建設要求，建立醫德檔案是人事檔案管理和醫院監察部門共同討論的結果。只有順應時代的變化要求，創造性的創新人事檔案管理內容，才能使人事檔案保持時效性，更好地為人力資源管理服務。

3.4順應時代創新檔案管理方式 醫院人事檔案管理已經實現了有傳統管理手段向現代信息化管理的轉變。由于醫院人事檔案是動態反應個人的工作經歷、深造經歷、政治思想、醫療業務能力以及績效考核等內容均具有動態的特點。因此為了提高人事檔案管理的效率，減輕管理工作者工作量，實現動態管理人事檔案，應該應用現代化新型管理方式。通過計算機使檔案管理數字化、信息化，便于查閱和更新，保證了人事檔案信息的時效性和準確性，促進人力資源水平的提高。

總而言之，人力資源管理具有重要的價值，是醫院戰略的重要組成部分。而人事檔案管理是人力資源管理的基礎，通過人事檔案詳實的反應醫院的的人才庫，為醫院人力資源管理工作的發展提供依據。人事檔案管理與人力資源管理有機結合起來，通過加強人事檔案管理工作，為人力資源的開發、可持續發展打下了堅實的基礎，為醫院的長足發展提供了人力資源保障。

參考文獻：

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[2]王雪梅，于麗.對醫院人力資源開發和管理的思考[J].江蘇衛生事業管理，2014，12（3）：38-39.

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[4]朱婷，孟倩.傳統文化理念對現代醫院人力資源管理的影響[J].社區醫學雜志，2014，19（3）：327-329.

[5]陳曉麗，李靜，尚陽.淺析基層醫院人力資源管理中存在問題及對策[J].經營管理者，2014，29（2）：171-172.編輯/申磊