數(shù)據(jù)分析在企業(yè)數(shù)據(jù)管理中的應用

文/韓知音

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數(shù)據(jù)分析在企業(yè)數(shù)據(jù)管理中的應用

文/韓知音

摘要：隨著我國經(jīng)濟水平的不斷發(fā)展，我國各領(lǐng)域都呈現(xiàn)出了新的發(fā)展生機，信息時代的來臨使我國各企業(yè)開始走向另一條發(fā)展道路。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的覆蓋，使數(shù)據(jù)分析技術(shù)得以廣泛應用，該技術(shù)對于企業(yè)數(shù)據(jù)管理的應用具有一定效果，在一定程度上促進數(shù)據(jù)管理的工作效率和工作質(zhì)量得到不斷提升，但隨著數(shù)據(jù)分析的有效應用，我們逐漸發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)分析帶來的一些風險，為了促進其更好地應用，我們必須對其風險及時改善。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)分析；數(shù)學管理；有效應用

隨著信息技術(shù)應用范圍的不斷擴大，在企業(yè)數(shù)據(jù)管理中，數(shù)據(jù)分析的有效應用已經(jīng)成為對國家信息化程度進行判定的一個重要標志之一，同時也滲透到人類生產(chǎn)、生活的各個方面，對經(jīng)濟、社會的發(fā)展和進步產(chǎn)生無可替代的影響。本文將對數(shù)據(jù)分析在企業(yè)數(shù)據(jù)管理中的有效應用進行分析及探討，分別從：數(shù)據(jù)分析對企業(yè)數(shù)據(jù)管理的影響、促進數(shù)據(jù)分析在企業(yè)數(shù)據(jù)管理中有效應用的策略，兩個部分進行闡述。

一、數(shù)據(jù)分析對企業(yè)數(shù)據(jù)管理的影響

經(jīng)筆者分析研究，數(shù)據(jù)分析對企業(yè)數(shù)據(jù)管理的影響是具有兩面性的，一是優(yōu)勢，二是局限性。筆者將從這兩個部分進行闡述。

數(shù)據(jù)分析最大的優(yōu)勢是工作效率高，處理速度快，數(shù)據(jù)分析離不開互聯(lián)網(wǎng)的支持，也就是說，數(shù)據(jù)分析的顛覆了傳統(tǒng)檢索方式，傳統(tǒng)檢索方式通常是依靠人力，通過人來實施檢索，并對數(shù)據(jù)進行管理。但這種方法過于落后陳舊，且工作效率低下，已經(jīng)無法適應于當前社會發(fā)展趨勢。數(shù)據(jù)分析則能在很大程度上彌補這些不足，使數(shù)據(jù)管理工作更加具有保障，大大提高了資料共享的便捷性。

對企業(yè)數(shù)據(jù)實施數(shù)據(jù)分析存在諸多優(yōu)點的同時也存在一定的缺陷。在分析過程中面臨的最大挑戰(zhàn)為數(shù)據(jù)信息的安全問題。數(shù)據(jù)信息安全問題的出現(xiàn)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境息息相關(guān)，企業(yè)在開展數(shù)據(jù)分析工作時要借助網(wǎng)絡(luò)，但網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復雜性使數(shù)據(jù)安全風險不斷增加，在一定程度上阻礙了企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作的開展，嚴重者還會帶來一定安全威脅。

二、促進數(shù)據(jù)分析在企業(yè)數(shù)據(jù)管理中有效應用的策略

隨著時代的發(fā)展，數(shù)據(jù)分析工作在企業(yè)數(shù)據(jù)管理中的應用頻率越來越高，并充分發(fā)揮出其作用。現(xiàn)階段，企業(yè)必須將工作重點放到數(shù)據(jù)分析工作方面去，對企業(yè)數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)不斷健全，對網(wǎng)絡(luò)信息安全環(huán)境予以治理，對數(shù)據(jù)安全管理手段進行優(yōu)化，并加強對企業(yè)管理人員的培訓，等等一系列措施來促進數(shù)據(jù)分析工作在企業(yè)數(shù)據(jù)管理中的有效應用。筆者將從以下幾方面進行闡述，為企業(yè)數(shù)據(jù)管理指出一條明路。

(一)健全數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)管理

針對數(shù)據(jù)分析工作風險的問題，管理人員應該根據(jù)系統(tǒng)中風險的特點，從實際出發(fā)，做好風險分析，采取相應的措施，以便完善信息系統(tǒng)管理。第一，針對系統(tǒng)項目變更頻繁的風險，管理人員要強化項目合同，防止系統(tǒng)版本混亂。第二，針對系統(tǒng)功能、質(zhì)量達不到要求的風險，計算機網(wǎng)絡(luò)管理人員要了解用戶的計算機系統(tǒng)中存在的問題，滿足用戶的需求，并對項目做好系統(tǒng)的評審工作，嚴格控制系統(tǒng)質(zhì)量，及時發(fā)現(xiàn)問題，進而采取有效的解決措施。第三，針對團隊配合低產(chǎn)生的風險，管理人員要增強團隊之間的溝通，制定相關(guān)的團隊規(guī)章制度，保證團隊的工作效率。除此以外，在信息系統(tǒng)項目管理中，除了以上風險外，還存在其他風險。例如：由于使用不當引起的風險，管理人員技術(shù)不高帶來的風險等。雖然這類風險不是主要的，但是也應該引起注意，防止這類風險對整個系統(tǒng)項目造成不利的影響。對數(shù)據(jù)安全系統(tǒng)進行健全是促進數(shù)據(jù)分析工作良好開展的前提條件，企業(yè)必須予以重視。

(二)加強計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全環(huán)境治理

針對黑客的惡意攻擊，可以加強計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全環(huán)境治理，提高計算機網(wǎng)絡(luò)信息的安全性。首先，計算機網(wǎng)絡(luò)管理人員可以利用黑客的遠程操作性，對計算機的營建進行有效防護，以便防止黑客的惡意侵入。且要隱藏IP地址，使黑客無法獲取IP地址，進而無法入侵計算機，損壞計算機網(wǎng)絡(luò)信息。同時，利用黑客找漏洞的特性，計算機網(wǎng)絡(luò)管理人員可以仿照黑客入侵模式，尋找計算機存在的漏洞，以便及時找到漏洞，修補漏洞。另外，計算機網(wǎng)絡(luò)管理人員可以給數(shù)據(jù)安全加密，利用密碼保護數(shù)據(jù)安全，防止計算機信息數(shù)據(jù)的流失。其次，管理人員可以成立專業(yè)隊伍，時刻監(jiān)測網(wǎng)絡(luò)狀況，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。而專業(yè)人員首先要進行專業(yè)知識培訓，小組成員過硬的計算機專業(yè)知識，能有效地進行計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全維護。當計算機網(wǎng)絡(luò)受到黑客、病毒等威脅時，專業(yè)小組能及時發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)問題的位置，分析其出現(xiàn)的原因，快速找出其解決方法，進而有效地處理對計算機網(wǎng)絡(luò)信息安全造成的威脅。

(三)完善數(shù)據(jù)信息安全管理手段

完善數(shù)據(jù)信息安全的管理手段一般有以下幾種：其一，安裝防火墻和殺毒軟件，防止外界網(wǎng)絡(luò)用戶以非法手段入侵用戶內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，保護網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部操作系統(tǒng)的安全性，進而保護用戶網(wǎng)絡(luò)信息資源安全不泄露。其二，安裝漏洞補丁程序，以便及時對計算機信息網(wǎng)絡(luò)中出現(xiàn)的漏洞進行及時補救和修復，同時可以利用COPS軟件、Tiger軟件等及時檢測系統(tǒng)中存在的漏洞。通過一系列手段將數(shù)據(jù)管理風險降到最低，為數(shù)據(jù)信息安全給于保障。在數(shù)據(jù)分析過程中，一旦發(fā)現(xiàn)風險必須立即清理，以防其對數(shù)據(jù)信息安全造成威脅。不斷完善數(shù)據(jù)信息安全管理手段是促進企業(yè)數(shù)據(jù)管理的關(guān)鍵措施，企業(yè)領(lǐng)導必須予以重視，及時轉(zhuǎn)變管理理念，順應時代發(fā)展，并加強對數(shù)據(jù)分析的了解。企業(yè)在對數(shù)據(jù)信息安全進行管理時，還應結(jié)合企業(yè)發(fā)展特點，采取適應于企業(yè)發(fā)展的相關(guān)管理措施。

(四)加強對企業(yè)管理人員培訓

隨著信息時代的到來，數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應用頻率越來越高，但是，由于計算機網(wǎng)絡(luò)是一個虛擬的空間，用戶對自己個人信息重視度不高，對自身信息的安全意識不強。當今社會，個人信息外漏是普遍現(xiàn)象，計算機網(wǎng)絡(luò)用戶不經(jīng)意地瀏覽網(wǎng)頁，不法分子就會盜取其個人信息，影響用戶的個人生活。因此，計算機網(wǎng)絡(luò)用戶應該增強自身信息安全意識，謹慎填寫個人信息，提高自身安全防范意識。可以從以下幾點面出發(fā)：其一，進行信息安全基礎(chǔ)知識培訓，培訓內(nèi)容包括計算機軟硬件基礎(chǔ)知識和系統(tǒng)操作基礎(chǔ)知識等；其二，教授數(shù)據(jù)安全保護技能方法，內(nèi)容包括操作系統(tǒng)安全的設(shè)置方法，漏洞補丁的下載安裝方法，文檔加密方法等。當今企業(yè)競爭強烈，某一企業(yè)為了提高自身經(jīng)濟效益，采用非法手段盜取對手的機密信息，導致企業(yè)人員信息和企業(yè)機密文件泄露。因此，企業(yè)應該培養(yǎng)工作人員信息安全意識，特別要增強企業(yè)管理人員的信息安全意識，以便提高工作人員的應急能力，增強對信息安全問題的處理能力，從而保障用戶的企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全。在對企業(yè)管理人員培訓時，應遵循一定方式方法，循序漸進地幫助管理人員掌握相關(guān)技能，為企業(yè)今后的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)束語

數(shù)據(jù)分析工作是一種必然發(fā)展趨勢，會隨著經(jīng)濟的發(fā)展、社會的進步不斷發(fā)生變化。據(jù)筆者分析，數(shù)據(jù)分析對于企業(yè)而言具有一定作用，不僅僅能充分提高工作效率，為企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作的開展給于幫助，同樣也會為其帶來一定風險，其風險主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的復雜多樣。據(jù)此，企業(yè)在應用數(shù)據(jù)分析時必須采取一定防御措施，將數(shù)據(jù)風險問題降到最低，為企業(yè)今后的數(shù)據(jù)管理工作的有序進行奠定基礎(chǔ)。

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(作者單位：信和惠民投資管理(北京)有限公司)