企業(yè)單位現行采購原則的利弊分析及對策

梁志鋒

（蒲城清潔能源化工有限責任公司，陜西 蒲城 715500）

企業(yè)單位現行采購原則的利弊分析及對策

梁志鋒

（蒲城清潔能源化工有限責任公司，陜西 蒲城 715500）

目前，企業(yè)單位過多的采購環(huán)節(jié)實則增大了企業(yè)單位采購的內部交易成本。交易成本的增大，將在一定程度上抑制需求部門提出采購申請的意愿，進而就可能弱化單位整體的生產經營能力。通過對企業(yè)單位現行采購原則的利弊分析，實施對策可從強化民主集中制原則、建立分等級采購機制、進行市場化采購改造等三個方面來構建。

企業(yè)單位；采購原則；利弊

以制造類企業(yè)單位為例，作為向社會提供專業(yè)應用產品的經濟組織，其對于專項物資的采購具有常態(tài)化的趨勢。按照現有的采購原則，首先由企業(yè)單位內部需求部門提出申請，并給出初步的預算。然后，在單位管理層的領導下進行項目立項審查，最終在公開招投標或者定向采購的模式下來完成物資采購活動。從中不難發(fā)現，以上所遵循的采購原則（規(guī)制機制）使得企業(yè)單位采購呈現出陽光化的表現，這種表現不僅有助于管控單位的資金安排，也能在各個環(huán)節(jié)的監(jiān)督下規(guī)避經濟問題的出現；但從辯證的視角來看，現行的采購原則也存在著不少弊端。而且，在企業(yè)供給側結構性改革背景下，無論是技改還是固定資產重置，則需要發(fā)揮車間、班組層面的主觀能動性。然而，過多的采購環(huán)節(jié)實則增大了企業(yè)單位采購的內部交易成本。交易成本的增大，有將在一定程度上抑制直接需求部門提出采購申請的意愿。為此，本文將對現行采購原則的利弊進行分析，最后提出對策。

1　企業(yè)單位現行采購原則利弊分析

1.1對采購原則的優(yōu)點分析

任何制度的被設計和確定，都是基于已經存在的問題來實施的。企業(yè)單位現行的采購原則，便是對過去那種非理性采購和專項資金使用浪費問題的一種破解。在企業(yè)單位的組織管理中，充斥著國人所熟悉的人際關系影響力，這對于采購工作的影響和干擾是有目共睹的。需求部門的采購申請能否被立項，在一定程度上取決于部門管理者與管理層的“私人關系”。由此，現行的采購原則能夠在集體領導下和民主決策下，降低負面影響的干擾。可見，在問題導向下的現行采購原則，仍然是適用于企業(yè)單位采購管理工作的執(zhí)行。

1.2對采購原則的短板分析

正如在本文開篇之處就已提到，程序性決策因為其中的環(huán)節(jié)較多，組織集體討論和決策的時間成本較大，便使得職能部門與管理層之間的信息溝通、談判所導致的交易成本顯著增大。在企業(yè)單位內部治理機制變革的當下，這種較高的交易成本將使得部分采購工作停滯不前，甚至部分專項采購工作因管理層換屆而被“推倒重來”。如，某企業(yè)單位為本單位無房戶提供的周轉房，在經歷了漫長的申請和打分篩選后，因周轉房室內基礎性裝修材料需要通過公開招投標來采購，導致了渴望住進周轉房的職工只能又經歷一次漫長的等待。

2　企業(yè)單位現行采購原則的優(yōu)化采購制度思考

當現行采購原則的利弊同時存在的情況下，只有在發(fā)揚優(yōu)點和克服短板的基礎上，才能更好地推動企業(yè)單位采購工作得以優(yōu)化。為此，以下從兩個方面進行思考。

2.1建立以人為本的采購原則

隨著企業(yè)單位內部治理機制變革的不斷深入，現行的采購原則首先與市場原則存在著很大差別，即企業(yè)單位現行采購原則遵循層層結構制，采購信息屬于縱向傳遞；而市場原則下的采購則是遵循平等的點對點制度，這種交換原則屬于經濟主體之間的橫向傳遞。由此，若是不打破現有采購短板，不僅危害需求部門的工作熱情，也無益于與供應商進行合作。因此，需要建立以人為本的采購原則。

2.2建立輕重緩急的采購原則

企業(yè)單位在體制變革下，也使得自身的采購決策權限被不斷放大，在遏制機會主義動機的同時，還需要建立起輕重緩急下的采購原則。具體而言，那些與單位業(yè)務開展緊密相連的物資采購，應在現有流程下加快采購進度，實行專項采購或者給予綠燈照顧。另外，對于那些關系單位職工切身利益的物資采購，應規(guī)定在一定資金額度內進行特事特辦。不難發(fā)現，建立輕重緩急的采購原則，仍然需要重視以人為本目標。

當然，企業(yè)單位現行采購原則中合理的成分應給予保留，且不能因企業(yè)單位體制變革的走向而給予廢除。

3　企業(yè)單位現行采購原則的實施對策

3.1強化民主集中制原則

部分企業(yè)單位目前在采購過程中的“拖拉”現象，并不歸因于本身采購原則的問題，而是過于死板并與人際關系影響力有關。因此，所要改觀的不是采購原則本身，而是不適應時代需要的舊有制度。這就要求，無論企業(yè)單位的內部治理機制變革朝向何處，堅決貫徹民主集中制原則不可放棄。而且，在今后的采購工作中還需要通過線上公示，以及增強采購部門的獨立性，來進一步完善專項采購資金的預算和使用工作。

3.2建立分等級采購機制

在以人為本和輕重緩急原則下，還需要建立分等級的采購機制。具體而言，對于那些急需和時間緊迫的物資采購，是否可以采取“貨比三家”的模式而繞開招投標制度，則值得思考。需要指出的是，當前企業(yè)單位中的招投標也存在著圍標和合謀的問題。另外，對于資金處于特定界限內的物資采購，是否可以由需求部門與采購部門自行協商，也可以進行探索。這里的關鍵是建立專項采購立項委員會，使得成員能從預算、業(yè)務等多個方面來論證物資采購的合理性。

3.3進行市場化采購改造

處于后金融危機時代，大多數制造業(yè)面臨著生存困境，特別對于那些資源指向型和能源型企業(yè)而言，需要降低采購中的行政成本，這樣才能在行業(yè)競爭中獲得生存權。那么在進行采購原則改造上，也需要從簡化管理層的審批程序上下功夫。如，在對物資進行功能分類之后，那些通用性物資（空調、復印紙等）則可以取消招投標模式，而是與供應商建立契約關系的基礎上進行長期合作。事實上，長期合作將抑制供應商實施機會主義行為的意愿。

4　企業(yè)單位現行采購原則的問題拓展

配合采購原則的優(yōu)化，這里還需要對企業(yè)固定資產的管理模式上進行改觀，進而與現階段的采購工作行成契合態(tài)勢。

4.1明確管理的目的

建立起類似于全面質量管理下的固定資產管理，依賴于單位的全員參與和全過程管理。為此，在明確管理目的時應著力從以上兩個要求出發(fā)，通過崗位培訓和現狀調研等工作來完成。特別對于全過程管理而言，企業(yè)管理層和職能部門負責人需要明確，應充分重視“資產采購、資產使用、資產維護”這三個主要環(huán)節(jié)的管理績效。

4.2創(chuàng)新管理的手段

這里把創(chuàng)新的重點放到單位采購部門的管理功能上，采購部門應會同資產管理部門對固定資產使用狀況進行考核，在現行的歸口管理制度下，管理層應授權財務部門對職能部門進行績效考評。針對設備的維護方面，則依賴于不定期的檢查來開展。面對當前的“去產能”工作來說，以鑄造企業(yè)為例，則可以將部分閑置的專用性資產租賃給對其需要的中小企業(yè)，以配合對中小企業(yè)勞動力的培訓工作。通過這種模式，既為大型制造企業(yè)的實現了營業(yè)外收入。同時，也有助于企業(yè)騰出空間和精力，認真完成產能優(yōu)化的工作。

4.3完善管理的考核

完善管理的考核包括完善考核主體的構建、完善考核指標的建立和完善激勵機制的設計等。結合當前影響單位考核的短板問題，這里應突出對激勵機制設計的完善。筆者建議，應在聲譽約束和常規(guī)激勵制度下，共同來提高各部門成員對企業(yè)固定資產的使用和維護績效。

5　結 語

按照現有的采購原則，首先由企業(yè)單位需求部門提出申請，并給出初步的預算。然后，在單位管理層領導下進行項目立項審查，最終在公開招投標的模式下來完成物資采購活動。從中不難發(fā)現，現階段的采購原則利弊共存。本文通過對企業(yè)單位現行采購原則的利弊分析后認為，當前需要建立這樣兩個原則：建立以人為本的采購原則、建立輕重緩急的采購原則。在此基礎上的對策，則可從強化民主集中制原則、建立分等級采購機制、進行市場化采購改造等三個方面來構建。

主要參考文獻

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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.20.051

F812.45

A

1673-0194（2016）20-0079-02

2016-09-02