論高校圖書館數字資源的采購模式

杜景文

（長春中醫藥大學 圖書館，長春 130117）

論高校圖書館數字資源的采購模式

杜景文

（長春中醫藥大學 圖書館，長春 130117）

近年來，隨著我國經濟與科技的迅速發展，電子信息技術已滲透到了各個領域。當前，我國圖書館行業在交易電子化、信息一體化、服務標準化的背景下，呈現出了快速發展的趨勢，邁進了“數字化”的信息時代。在數字化的圖書館發展中，數字資源不僅是圖書館的重要信息源，同時也是圖書館資源的重要組成成分。本文主要立足當前圖書館數字資源采購現狀，分析了幾種采購模式，就采購工作中產生的問題，提出了幾點采購建議。

高校圖書館；數字資源；采購模式

為滿足新時代人才的培養需求，我國圖書館行業的科研人員加強科研工作，提出了“數字圖書館”的發展方向。主要原因在于數字資源不僅解決了傳統紙質資源的弊端，滿足當下快速發展的閱讀需求，同時還對相關科研工作具有重要的影響。高等院校是高層次人才的聚集地，優化數字化資源，有利于培養他們的綜合素養，提高相關的專業技能。但是由于數字圖書館在采購模式上存在較為嚴重的資源浪費現象，增加了采購投入成本，影響了學校的相關教學和科研。因此，國內學者對高校圖書館資源采購進行了研究，為后期的科研教學奠定了基礎。

1　高校圖書館采購數字資源的現狀分析

我國圖書館在數字資源的采購方面缺乏系統的法律規范，因此存在著嚴重不足。隨著科技與經濟的發展，現下我國形成了自主采購、集團采購和政府招標采購的3種采購模式，但就目前對圖書館數字化的發展而言，都存在著一定的問題。

自主采購指的是單個高校圖書館自行組織采購數字資源的形式；集團采購指的是多個高校圖書館本著“慎重、科學、嚴格”的原則，聯合起來進行集合采購數字資源的方法，可分為多種采購形式；政府招標采購指的是按照《中華人民共和國招標投標法》和《中華人民共和國政府采購法》的法規及政策，通過數字資源的招標，采購數字資源的形式。

2　高校圖書館數字資源的采購模式分析

2.1自主采購與集團采購

分析采購流程，可以發現，自主采購與集團采購的采購流程基本一致。分析采購效果，可以發現，自主采購具有一定的局限性，不能整合當下時代各高校的顯著優勢，缺乏系統性、規范性、科學性，而集團采購可以通過談判的方式，以最低的價格、最優的服務得到品質較高的數字資源，避免了單個圖書館的人力、財力消耗。

2.2政府招標采購

分析采購流程，可以發現，政府招標采購的采購流程要比自主采購與集團采購更加嚴謹、規范。分析采購效果，可以發現，政府招標采購與集團采購和自主采購相比，嚴格規范各環節采購過程，加大了監督力度。雖然各高校對政府招標采購的褒貶度不一，但它仍是當下高校采購的主流趨勢，因此還需要相關學術者不斷地探索與完善，同時兼顧現實性與差異性。

3　高校圖書館數字資源采購新模式

近年來，隨著我國政府對高校圖書數字資源的關注度越來越高，相關的采購法律法規也在不斷地完善和修訂中，為方便各高校的數字資源采購，現下實施了政府采購協議供貨的采購模式。

政府采購協議供貨是指通過公開招標的方式，確定數字資源的相關品牌、價格、折扣率等基本信息，通過協議的方式，由政府專門的采購人員執行的某一時期的特定采購方式。在協議的有效期限內，采購人員與供應商直接進行訂貨交易，采購所需貨物，與政府招標采購的模式相比，協議供貨縮短了采購所需時間，降低了成本，提高了采購效率，最為突出的優勢就是避免了同類貨物的重復招標，是當下采購雙方普遍認可的一種采購方式。

4　對當前協議采購工作的探討

4.1協議供貨存在的問題

第一，由于現下缺乏相關的采購規范，相關的法律文獻也不健全。因此，采購人缺乏責任心及供應商之間難以形成良性競爭，導致了協議的供貨價格要高于市場價格。第二，社會主義市場經濟的高速運轉，人們對于新產品的需求也在日益的變化，但是目前可供選擇的協議資源產品種類相對有限，種類涵蓋范圍不夠全面，不能滿足采購單位的所有需求，因此在進行相關的采購工作時，給采購人員帶來困擾。第三，為追求經濟效益，供應商在招標過程中，為規避公開招標，會將數字資源化大為小、化整為散，分單申報走協議供貨程序采購，增加了相關的作業量，對采購工作造成一定的影響。

4.2優化數字資源協議采購方式的措施與建議

健全數字資源采購的法律法規，運用系統、科學、合理的治理手段，全面貫徹落實《中華人民共和國政府采購法》的同時，將采購理論與實踐進行有機結合，豐富采購體系，才能保障相關數字資源采購工作的有序開展。第一，針對當前采購工作管理中的突出問題，教育部門應該結合工作開展的實際，落實好相關制度的建設，政府部門應該不斷地完善采購法律及配套細則，制定完善的規章體系；第二，采購監管部門應該強化相關協議，做好前期的調查工作，加強與省級或市級的監管和采集機構的聯系，深入性地進行市場調研，及時把握市場動態，加強對協議產品的價格監控；第三，為滿足當前高校對于產品的多樣化需求，政府部門應該加強相關的采購工作，擴充產品種類、更新產品信息，以此來滿足采購配置標準內的不同需求。

5　高校圖書館數字資源的采購原則

當代，高校在進行數字資源采購時，應該遵循以下四項原則，即教學科研保障原則、以人為本原則、經濟性原則和靈活機動原則。

6　結 語

我國必須加強相關圖書館數字資源的采購工作，保障在當下圖書館數字化的發展中，滿足對相關綜合型人才的培養需求，進而推動我國的經濟與科技發展。

主要參考文獻

［1］儲文靜.數字資源采購流程研究［J］.情報理論與實踐，2009（4）.

［2］林海旦.高校政府采購協議供貨制度的研究［J］.實驗室科學，2008（5）

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.129

G258.6；G253

A

1673-0194（2016）18-0188-01

2016-08-02