試述大數據下高校學生檔案的就業服務功能

郭 煒

（石家莊郵電職業技術學院，石家莊 050021）

試述大數據下高校學生檔案的就業服務功能

郭 煒

（石家莊郵電職業技術學院，石家莊 050021）

高校學生檔案管理的信息化、網絡化已是必然趨勢，在大數據背景下，完成與學籍學歷管理系統、教學管理系統、學生管理系統及心理健康系統等對接，實現高校學生檔案信息資源社會共享，才能完善高校學生檔案的就業服務功能。

大數據；高校；學生檔案；就業服務

1　高校學生檔案在就業中的作用

高校學生檔案是學生在校期間，學習、生活和實踐活動中直接形成的原始記錄，反映學生的學習情況、思想狀況、獎懲情況、社會實踐與職業技能等各方面內容，較全面地記錄了學生的在校表現。高校學生檔案是每個學生由學校走向社會的重要人生履歷，是人事檔案形成的基礎，是用人單位在聘用人員時的重要參考依據。因此，高校學生檔案管理在大學生就業中具有重要的地位和作用。

對學校而言，學生檔案管理水平直接反映學校的整體辦學和管理水平；對學生而言，檔案管理水平的高低，內容參考價值的大小，直接影響學生的就業質量，特別是在推薦就業中，學生檔案的作用更加明顯。

2　高校學生檔案管理系統的建設

高校學生檔案應全面覆蓋學生在校期間的各時期、各方面信息，能夠客觀、全面地體現學生在校期間的狀況。大數據背景下，學生檔案管理系統與學籍學歷管理系統、教學管理系統、學生管理系統、心理健康系統等對接。在當前就業形勢下，高校學生檔案管理應以用人單位的需求為導向，信息采集內容可能反映學生個人履歷、學習情況、思想狀況與獎懲情況等內容，如：高校檔案記錄了學生社會實踐能力、綜合素質能力、職業技能、專業輔修與心理健康等內容，盡量準確、客觀記錄學生在校表現，為用人單位提供可靠的參考依據。

學生檔案管理系統的維護是學生管理工作的一部分，學生管理和教學管理部門要實時、動態更新信息，便于輔導員、任課老師及家長及時了解學生情況，執行教育教學策略，便于教學和學生管理工作更加有效地開展。其他學生檔案信息產生部門也要實時、動態更新信息，促進部門之間工作的協調配合，方便資源共享，避免重復勞動，提高工作效率。

3　高校學生檔案管理系統的就業服務功能

我國著名的檔案學家吳寶康說，“檔案必須利用，通過利用發揮其作用，為社會服務”。高校學生檔案管理的就業服務功能，就是檔案為社會服務的具體表現。如何實現高校學生檔案利用的社會服務最大化，是高校就業和檔案管理部門需要共同研究和探討的課題。

高校學生檔案的就業服務功能就是檔案在高校學生發展和就業過程中體現出來的作用和價值。具有以下兩種功能：一是名片功能，記錄了學生在校期間的學習成績、生活經歷、政治表現、獎懲情況、專業能力與綜合能力，以及特長、誠信、心理與社會實踐等方面的內容，用人單位通過查看檔案就能夠對畢業生有個基本認識；二是保障功能，高校學生檔案管理系統記載的學生信息是最準確、最可靠的，具有絕對權威性。為畢業生工作以后的學歷認證、職稱評定、轉正定級及保險辦理等問題提供合法、有效的依據。因此，有效地管理、合理地利用高校學生檔案，對于保障大學生就業后的個人合法權益具有重要意義。而高校學生檔案管理系統就業服務功能，主要體現在以下幾個方面。

3.1學生檔案查詢功能

大數據背景下的學生檔案管理，學生信息數據多樣、豐富，可以全方位地為用人單位提供參考數據。而用人單位不再需要查閱大量的紙質檔案來選擇符合條件的學生，只要輸入查找條件，就可在數據庫中迅速查找、定位、篩選各類學生信息，有針對性地找到符合招聘條件的學生，對于用人單位而言，既可以保證聘用人員質量，又可以提高錄用的效率和準確性。

3.2就業信息發布功能

就業信息發布功能主要發布招聘信息和企業信息。在接收到企業招聘信息后，根據企業擬聘崗位條件，在應屆畢業生檔案數據庫中篩選符合條件的學生，并發布招聘信息。以石家莊郵電職業技術學院為例，每年10月至11月在校召開全國各省郵政企業、郵儲銀行、物流公司雙選會，期間大量的招聘信息傳遞給學生，但是不是每條信息學生都符合招聘條件，高校學生檔案管理系統的信息發布中的篩選功能，就能夠把符合企業招聘條件的學生篩選出來，并給他們發布招聘信息，使招聘工作更加有序、高效地開展，也避免了所有學生被招聘信息“狂轟亂炸”。

3.3應聘網上報名功能

學生接收到企業的招聘信息后，可在學生檔案管理系統應聘報名系統報名，系統按照企業招聘條件進行初步篩選，對于符合聘用條件的學生，安排企業面試，不符合聘用條件的自動排除。高校學生檔案管理系統報名功能的使用，大大減少了招聘企業的工作量，招聘成功率明顯提高。

3.4用人單位反饋功能

畢業生到企業工作后，用人單位需對學生有個綜合評價，評價內容通過高校學生檔案管理系統及時反饋給高校，高校根據企業對畢業生的專業素質和綜合素質要求，調整教學目標和計劃，以培養出更符合企業用人標準的學生。

3.5就業情況追蹤功能

學生畢業后走向社會，和學校失去聯系，怎樣維系學校和學生之間的聯系，這需要畢業生通過高校學生檔案管理系統及時補充畢業離校后的個人信息。學校通過信息匯總、分析學生畢業后的就業走向和發展情況，為培養社會和企業需要的合格畢業生提供參考數據。

3.6實現校友聯絡功能

通過高校學生檔案管理系統形成校友數據庫，并通過畢業生換崗后的信息更新，實現校友數據庫的更新，畢業生也可在此系統上查詢其他畢業生的畢業后信息。

主要參考文獻

［1］李松潔，劉瑜.高校學生電子檔案數據管理探討［J］.檔案管理，2016（3）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.18.118

G647.24

A

1673-0194（2016）18-0175-01

2016-08-02