企業固定資產管理模式創新探討

劉艷娟

【摘 要】 固定資產是企業競爭力的儲備。企業設立內部審計的目的在于促進管理，完善固定資產的管理不僅是為了滿足審計的要求，更是為了滿足企業在市場競爭中不斷發展的需要。創新港口企業固定資產管理模式，提高固定資產管理水平，有利于保證企業固定資產安全，提高企業固定資產的有效利用率，有促進企業的正常運轉，提高企業經濟效益。

【關鍵詞】 固定資產 管理 創新 模式

目前大部分港口企業資產規模龐大，資金占用較大，分布范圍較為分散，固定資產難度較大，個別存在資產產權歸屬不清等問題，因此創新固定資產管理模式直接影響企業成本管控和經濟效益。

1 固定資產管理不善，易導致的問題

1.1 資產的管理主體部分職能的缺失

當前，港口企業固定資產購建后的管理基本是以二級單位為主，特別是直接用于港口生產的大型機械設備或者設施形成了“誰購置、誰擁有、誰使用”的局面。從而，固定資產名義上企業所有，實際上管理權分散在各二級單位，使用權歸固定資產的占用單位所有。在這種管理體制下，容易造成資源的浪費和管理效率低下，由于各二級單位之間缺乏密切配合，固定資產在使用管理上職責不明確，從而發生職能部門相互推諉的現象，導致出現固定資產的使用效率降低，部分資產甚至出現賬務不符現象，已淘汰報廢的設備設施，不及時履行報廢處置手續，導致資產有帳無物，資產賬物不相符。

1.2 資產管理缺乏有效的資源共享機制

目前大多數港口企業固定資產管理基本都實現了信息化管理，但也存在資產管理系統不完善，存在一定的弊端，從而導致企業對港口生產信息掌握不準確，個別單位存在管理盲目投資，申請購買設備不嚴謹，造成相同設備重復購置，設備閑置，缺乏有效的資源共享機制，造成極大浪費。由于沒有建立資源共享機制，各個公司之間閑置資產的使用方向監管不到位，造成個別設備、設施高投資、低效益現象。就目前我們集團公司而言，目前資產管理系統有三個：財務資產管理系統、科裝部主導的設備EM管理系統、經營管理部主導的資產系統，目前三個管理系統部分信息不能夠有效整合，存在由于各個系統資產信息錄入人員、錄入時間等信息不同而出現資產名稱不統一、數量等更新時間不統一、出現三個資產系統資產中的項數據不統一。

1.3 考核機制不到位并缺乏有效監管

現在大多企業為控制成本支出、資金占用，對公司基層單位會建立各種管理考核機制，制定材料費、外租費、水電燃油費、各種維修費等各種指標考核指標，并且會與各單位的績效考核掛鉤，各單位在這幾方面的管理方面會加大管控力度。但是大多數公司卻并不把固定資產的管理折舊等費用納入考核管理指標內，以至于出現個別單位為了節省維修費，會找各種理由不斷提出購置新設備的申請，港口的一臺裝卸機械設備少則幾十萬，多則幾百萬甚至是上千萬元，企業一旦考察和分析研究判斷不精準，一旦購置后，若是設備利用率不高，會加大企業資金成本占用，給企業利潤帶來很大的壓力，直接影響到企業的經濟效益。

2 資產管理工作的一些改進措施

2.1 建立企業固定資產管理體系，加強資產管理部門管控力度

做好固定資產管理，首先要從資產設備設施管理的規程抓起，建立健全資產管理的內部管控制度，加大對固定資產購置驗收、保管使用、處置報廢等全過程的管理力度。同時，建立合理的核算、管理流程，從制度上保證固定資產業務操作上的規范化、秩序化與高效率，保證設備設施實物的安全完整和資產賬目的完整準確，規范管理流程。目前很多企業固定資產的管理往往只是流水賬，缺乏規范化的資產分類，并且在使用過程中缺乏資產調撥等異動情況的監督管理，由此導致較多的固定資產管理問題。同時，財務部要進行合理有效的固定資產報廢、折舊計提，為企業經營發展決策提供依據。企業要在固定資產使用部門、實物管理部門和財務管理部門之間建立明確的職責，規范固定資產管理的流程和制度，對固定資產的各個環節進行監督檢查，并以此建立起“權、責、利”對等的考核體系，從而做好固定資產管理工作，要按制度落實它們的原值、殘值、使用、存放和完好狀況等資產信息，建立臺賬，同時要做到定期檢查及時掌握部分流動設備的使用地點，保證設備資產的安全。

2.2 完善信息化建設，創新固定資產管理手段實現資源共享

目前大多數企業公司已啟用固定資產系統，但是應用不是很廣泛，資產管理系統的功能不太完善，因此，應該持續完善和提升軟件功能，優化軟件程序，在固定資產卡片數量越來越多的情況下，提高運算效率。拓展軟件管理功能，使得軟件在給定條件下，能夠自動預警和提醒財務人員、設備資產管理人員做好管理工作。完善數據接口，使得軟件在卡片數據導入導出方面更加便捷。加強數據庫安全，避免數據庫遭受意外破壞。建立完善的固定資產數據網，實現數據共享，使各部門、各級固定資產管理人員都能根據授權使用同一數據庫進行查詢、操作與管理。通過網絡化的管理，實現企業多公司之間固定資產資源的優化組合和合理配置，同時借助網絡優勢，實現固定資產“賬、卡、物”在不同公司和部門之間的實時管理，從而保證固定資產“賬賬”相符，“賬實”相符，實現企業內固定資產管理的現代化和信息化，以達到資源信息共享，變靜態管理為動態管理。

2.3 建立合理考核機制，加強財務等職能部門的監管監督

成本控制是企業經營管理的重要組成部分，成本費用的高低是決定企業經濟效益的關鍵因素，而企業固定資產管理在企業成本控制中占有重要的地位，固定資產的折舊是產品成本費用的構成要素之一，因此，提高企業的成本管理效益必須在固定資產管理上下功夫。首先，企業財務部要進行合理有效的固定資產報廢、折舊計提，為企業經營發展決策提供依據。企業要在固定資產使用部門、實物管理部門和財務管理部門之間建立明確的職責，規范固定資產管理的流程和制度，對固定資產的各個環節進行監督檢查，并以此建立起“權、責、利”對等的考核體系。同時，制定考核管理指標，并且會與各單位的績效考核掛鉤，為從而做好固定資產管理工作。

3 結語

提高固定管理效率，整合內部資源，合理配置資源，保證企業財產的完整、安全，直接影響企業的經濟效益，是企業穩定發展的重要保障。