北京語言大學國際商學院 程 瑤
供應鏈財務管理對供應鏈運作效率的促進作用
北京語言大學國際商學院程 瑤
供應鏈財務管理成為企業的一種獨特競爭模式,在提升供應鏈運作效率方面發揮著重要作用,為提升供應鏈企業的核心競爭力提供了有力支撐。本文在闡述供應鏈財務管理的基本概念的基礎上,從財務風險控制、財務計劃及控制方面分析供應鏈財務管理對供應鏈效率的促進作用,并提出相應的建議。
供應鏈財務管理供應鏈運作效率財務計劃財務控制
供應鏈管理是一門融合多個學科專業知識的新領域,供應鏈管理在不同領域的運用創造出更多的管理模式,尤其隨著市場化進程的深化,企業間的聯系不斷加強,上下游企業、同行業企業之間形成了密切的供應鏈,供應鏈管理在企業的普遍應用起到了顯著效果,得到越來越多企業的認可。財務管理作為供應鏈管理的重要內容,對于促進整個供應鏈運作意義重大,針對這方面的研究還較少,本文基于供應鏈運作效率的視角,分析供應鏈財務管理的作用并提出相關建議。
供應鏈是企業間通過實物、信息、資金結合而成的網絡結構,而供應鏈管理則是對供應鏈中的實物流、信息流、資金流進行統籌管理。供應鏈中的實物流、信息流、資金流相互依存,密不可分,任何一方面的缺陷都會導致整個供應鏈受損。傳統財務管理的目標局限于資金流的管理,側重于保證企業資金在企業生產、銷售、再生產中的充足和有效率,但忽視了企業外部的各項生產要素。供應鏈財務管理則可以彌補這一不足,將企業生存的外部環境考慮進來,與企業生產經營密切相關的供應商、銷售商納入到企業財務管理的范圍,從而充分考慮供應商、銷售商對企業的影響。企業作為供應鏈的一環,其財務管理情況受到其他企業的影響,供應商和銷售商的效率同樣也會影響到企業的經營效率。處于供應鏈中的企業既是供應商、生產商,也是銷售商,因此,任何一個企業的財務管理狀況都會對供應鏈上的其他企業產生影響,繼而會對整個供應鏈的運作效率產生影響。作為供應商的企業,其財務管理水平提升會降低成本進而降低生產企業的財務管理成本,而作為銷售商的供應鏈財務管理則對生產鏈運作效率具有直接影響。圖1顯示了供應鏈中的企業間通過物流、資金流、信息流交織而成的供應鏈系統。不同的企業間通過供需關系而形成的供應鏈在市場作用下形成相互依存的整體。依存于這一供應鏈的財務管理具有逐步遞進的兩個層次,以供應鏈作為節點的企業為目標,對其內部的各項要素進行財務管理,進而提升企業本身的運作效率,是供應鏈財務管理的第一個層次。將企業作為供應鏈的一個部分,在上一層次的基礎上對整個供應鏈進行財務規劃、財務控制、財務分析就是供應鏈財務管理的第二個層次。
(一)有效降低供應鏈風險企業發展需要一個相對穩定的運營環節,例如宏觀經濟的穩定、行業間的適度競爭、富有彈性的金融環境等。企業內外部環境的變化則會引發財務風險。利用財務管理可以優化企業的現金流和產品流,進而提高企業自我調整的能力,對各類不利變化快速做出應對。隨著供應鏈的發展,一些限制企業發展的桎梏被打破,同時一些風險要素也在不斷積累,這種風險是企業供應鏈平穩發展與高效率之間的矛盾的體現,如果不能很好地平衡兩者的關系就會對企業的供應鏈造成負面影響,甚至影響企業發展。對于供應鏈財務風險要素必須采取措施進行監督、控制,這就需要企業相關部門加強對供應鏈運行環節的實時監控,及時發現其中存在的問題,通過實地現場調研、抽樣分析等方面,在事前控制的基礎上做好事中控制,同時注意事后反饋,通過財務管理的監督功能,把供應鏈風險控制在可控水平。應在企業供應鏈財務管理過程中推行覆蓋整個供應鏈的全面風險管理,使風險管理覆蓋到信用管理、市場管理、操作管理等方面。
(二)合理規劃分配供應鏈資源財務管理的計劃與控制職能是更好地獲得、投放、使用和分配企業的各項資源,尤其是企業的資金資源。通過合理規劃、統籌使用可以減少流動資金的占用,提高流動資金的使用效率,進而提升整個資金流在供應鏈中的周轉速度,加強供應鏈中各企業的盈利能力。企業供應鏈財務管理通過對供應鏈財務活動的計劃和控制實現供應鏈數據獲取的真實性、可靠性,促進供應鏈運行效率的提升。首先,財務管理活動是供應鏈管理的核心內容之一,財務管理體系為企業經營活動提供資金支持,具有特殊的公共性和全局性,企業供應鏈財務計劃與控制對于提升供應鏈運行效率效果顯著。其次,財務計劃與控制促進了信息在供應商、生產商、銷售商之間的流動,進而減少了信息的不對稱程度,降低企業間逆向選擇和道德風險發生的幾率,降低企業的交易成本,進而降低整個供應鏈的運行成本,提升供應鏈的運行效率。最后,供應鏈財務管理通過計劃控制活動維持了供應鏈財務活動的正常秩序,是提高企業財務管理效率,實現公平競爭的關鍵環節,有利于整個供應鏈財務活動、經營活動的有序運行。
(三)促進供應鏈的持續優化目前我國企業采用的財務分析方法側重于事后分析,一般通過對比往年的財務報表,對公司年度經營成果進行評價分析,這種分析方法的優點是資料容易獲取,可比性、連續性強,但由于財務報表內容不能涵蓋企業生產經營活動的所有重要方面,尤其是關鍵環節、關鍵事件可能無法在財務報表上體現,再加上具有明顯的滯后性,可能對后期的經營管理活動帶來不可估量的損失。供應鏈財務管理與企業生產經營的無縫對接實現了信息、資金、實物的全面管理,使得企業生產經營活動的各關鍵環節得以有效的規劃、控制、分析,為企業實施供應鏈管理提供了可靠的決策數據,將企業管理目標細化分解、有效落實到生產經營的每一個環節,將企業管理重心放在最核心的環節,實現企業管理方式由粗放型向集約型的轉變,提升整個供應鏈運行效率。
(一)加強對供應鏈管理的認識供應鏈管理要滲透到企業生產經營的每個環節,從而減少落后的管理方式,促進企業生產管理系統的高效運行。企業管理層要站在戰略的高度重新認識供應鏈管理的重要性,應用供應鏈管理的觀念、方法處理企業事務,實現企業社會效益與經濟效益的均衡發展,全面、客觀地分析企業面臨的內外部經營環境,主動適應供應鏈的新變化、新要求,重視員工的職業技能培訓,讓供應鏈管理理念深入人心,扎根基層。在落實供應鏈管理的基層上,進一步完善公司的各項財務管理規章制度、規范,形成有效的財務管理運行機制,實現企業的規范化管理。要對企業財務人員進行定期培訓,對于新出臺的財經政策法規要組織人員進行學習,實現定期培訓與專題培訓的有機結合,保持企業財務的活力與知識的更新。要狠抓企業財務制度的落實,實現逐級分解、崗位責任制,堅決杜絕財務預算流于形式,規章制度一紙空文。改革企業組織結構以適應供應鏈財務管理的要求,設置專門的突發事件應急室,對突發事件及時分析原因并做出適當處置,突顯供應鏈在信息傳遞方面的優勢。
(二)提高供應鏈財務管理水平供應鏈財務管理在我國的應用尚處于起步階段,很多企業財務管理人員并不熟悉,對于供應鏈財務管理的理念、方式還不熟練,因此需要制定供應鏈財務管理的標準化模式,并對供應鏈財務管理的實施出臺相關的規范和指導意見,將供應鏈財務管理的工作推廣開來,要以典型成功案例為突破口,組織人員進行分析,形成便于一般企業學習和掌握的實施策略,進而便于企業將供應鏈財務管理與工作實踐融合。站在整個供應鏈的角度看,要考慮整個供應鏈的行業特征并進行統一的歸納和設計,在這一統一規劃的指導下進一步具體到企業的階段性和層次性的實施標準,能夠為企業部門、崗位的具體行為提供指導。供應鏈財務管理的一個核心部分是財務管理的核算體系,這是財務管理職能的基礎性職能,如果企業供應鏈全面管理推行效果良好,便能涵蓋企業全過程,實現全員參與,更準確的計量、更及時的反饋、更有效的監控。要強化預算管理的職能,規范企業會計核算,提升企業會計信息化水平,提升企業供應鏈管理預測準確性、前瞻性,更加科學有效的實施預算管理。要制定量化標準對各部門、各崗位的職能、權限進行量化,形成統一的標準、規范的操作流程,實現績效薪酬標準與供應鏈管理的對接,提升供應鏈財務管理水平。
(三)推進供應鏈財務管理的全面落實要充分發揮供應鏈財務管理的作用,必須推進財務管理的落實,不能讓規章制度流于形式。財務管理管理制度的規范是硬件,財務管理人員則是財務管理活動中最具有創造性、能動性的要素,因此,要推進財務管理的落實就要從企業財務人員的素質入手。企業員工的積極性不能僅依靠員工的自覺性,還要通過嚴格的財務管理制度進行約束,通過有效的績效考核體系進行激勵。員工素質的提升是推進供應鏈財務管理落實的另一重要方面,會直接影響企業所在供應鏈的運行效率,因此,有必要根據員工所在崗位的工作特點、知識要求制定有效的學習機制。首先要了解、體現崗位的要求,將先進的理念融入到管理中并形成具體的工作規范,還要有及時的檢測手段,發現員工在業務能力上的不足,從而確定哪些人員需要參加培訓以滿足供應鏈管理的需要。其次要形成一個動態的、自我更新的員工知識培訓體系,通過定期培訓、專項培訓不斷提升員工業務水平。在強化業務技能培養的同時,注重員工思想素質的提升,不僅要讓員工按照規章制度辦事,還應當調動員工的創造性。如此,企業員工才能根據供應鏈財務管理的特點和要求不斷調整自己的角色,不斷提升業務能力,實現員工思想素質與業務素質的同時進步,保證財務管理工作高效、有序的進行。
強化供應鏈財務管理的監督職能,是保證供應鏈財務管理工作乃至供應鏈管理監控運行的關鍵。要發揮內部審計部門的作用,發現、糾正損害企業利益的不法行為,對于虛假報銷、玩忽職守等行為堅決查處,通過設立內部審計委員會和專門內部審計人員提升內部審計獨立性,并以此推動企業內部控制工作的不斷完善,這是促進供應鏈財務管理落實的有效監督措施。
[1]童愛欣:《供應鏈財務管理研究》,經濟出版社2010年版。
[2]崔恩澤:《供應鏈財務管理在企業的應用》,《物流技術》2011年第3期。
[3]冉娜:《供應鏈管理中的三要素》,工業機械出版社2013年版。
[4]王娜:《提升供應鏈運作效率的幾點建議》,《商業時代》2011年第7期。
(編輯 杜昌)