宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院 謝喻江
基于渠道管理的企業(yè)營運(yùn)資金管理創(chuàng)新研究
宜賓職業(yè)技術(shù)學(xué)院 謝喻江
現(xiàn)代企業(yè)營運(yùn)資金管理已經(jīng)由財務(wù)管理演變?yōu)轶w系管理。由于過去信息技術(shù)不發(fā)達(dá),導(dǎo)致現(xiàn)代管理理論很難與運(yùn)營資金管理有機(jī)融合,近年來信息技術(shù)的飛速進(jìn)步為兩者提供了結(jié)合的可能。本文基于渠道管理理念,探討現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該如何創(chuàng)新營運(yùn)資金管理體系,以提升營運(yùn)資金管理效率,為未來發(fā)展奠定堅實(shí)的資金基礎(chǔ),研究結(jié)果具有較好的現(xiàn)實(shí)應(yīng)用意義。
渠道管理 營運(yùn)資金管理 創(chuàng)新
制造商位于供應(yīng)鏈的中段,既要面對上游的價值鏈環(huán)節(jié),也要面對下游的價值鏈環(huán)節(jié)。營運(yùn)資金管理涉及的價值鏈環(huán)節(jié)非常多,需要處理的數(shù)據(jù)量十分巨大,想要依靠人工手動完成這些工作幾乎不可能。因此,本文將充分利用信息技術(shù)優(yōu)勢,以渠道管理為中心,以高效生產(chǎn)為指引,探討現(xiàn)代企業(yè)的運(yùn)營資金管理新模式。
(一)采購渠道營運(yùn)資金制造商想要生產(chǎn)就必須備齊所需的原材料,而提供原材料的供應(yīng)商與制造商之間的資源交易渠道就是采購渠道。通常,制造企業(yè)會有大量存貨,當(dāng)然并不代表其積壓了很多商品,這些存貨主要都是為了生產(chǎn)而準(zhǔn)備的各類原材料。渠道理論認(rèn)為,如果供應(yīng)商在采購渠道中擁有的主動權(quán)更大、對渠道的控制能力更強(qiáng),那么制造商就會對其越依賴,在采購過程中供應(yīng)商就會提出更加苛刻的交易要求。例如,要求制造商預(yù)付貨款等;相應(yīng)的,如果制造商在采購渠道中擁有的主動權(quán)更大、對渠道的控制能力更強(qiáng),那么供應(yīng)商就會對其越依賴,在采購過程中制造商就會提出更加苛刻的交易要求。例如,要求賒銷、分期支付貨款等。因此,本文將應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款以及應(yīng)付票據(jù)認(rèn)定為采購渠道的營運(yùn)資金。
(二)生產(chǎn)渠道營運(yùn)資金備齊生產(chǎn)原料后,制造商就會開始生產(chǎn)產(chǎn)品了,當(dāng)然,生產(chǎn)過程除了要消耗原料之外,還會消耗人工等其它生產(chǎn)要素。原材料在開始投入生產(chǎn)的一段時間之內(nèi),還只是在產(chǎn)品,暫時不可以脫離生產(chǎn)線。顯然,在產(chǎn)品是無法在市場中銷售的,也不會為制造商帶來任何銷售收入;半成品是中間產(chǎn)品,需要完成后續(xù)的生產(chǎn)步驟才能成為產(chǎn)成品;產(chǎn)成品則是可以在市場中銷售的產(chǎn)品。其中,在產(chǎn)品與半成品可以看作是制造商的存貨,它們所占用的資金可以看作是生產(chǎn)渠道營運(yùn)資金,而產(chǎn)成品可以直接拿到市場中銷售,雖然也是一種存貨,但應(yīng)將其占用的資金看作是銷售渠道營運(yùn)資金。
另外,生產(chǎn)渠道運(yùn)營資金還包括職工薪酬以及其他應(yīng)收款。職工薪酬是制造商支付給職工的勞動報酬,其中薪水是直接支付的部分,其它的保險、補(bǔ)貼以及獎金則是延緩支付的,因此,可以將其占用的資金看作是生產(chǎn)渠道的運(yùn)營資金。其他應(yīng)收款主要就是除各類預(yù)付賬款以及應(yīng)收利息、紅利、票據(jù)等之外的應(yīng)收以及暫付款,是制造商提前支付或者未來會收到的利益,也可以將其看作是制造商持有的債權(quán)。
(三)銷售渠道營運(yùn)資金制造商生產(chǎn)出產(chǎn)品之后,就會在市場中銷售,而產(chǎn)品流向市場的渠道就是銷售渠道,該渠道也是制造商收回資金的主要窗口。銷售渠道營運(yùn)資金主要包括:第一種,應(yīng)收賬款與應(yīng)收票據(jù)。制造商將產(chǎn)品銷售出去之后,未必能夠第一時間收回資金,隨著市場競爭越來越激烈,很多制造商為了保住自己的市場地位而采取賒銷的方式將產(chǎn)品提供給代理商或者銷售商,這無疑會占用制造商的資金,因此可以將其看作是銷渠道的營運(yùn)資金;第二種,產(chǎn)成品在未銷售出去之前也占用了制造商的資金,又由于其是可以直接銷售的存貨,因此可以將其占用的資金看作是銷售渠道的營運(yùn)資金;第三種,制造商必須按照稅法的要求繳納各類稅費(fèi),而這些稅費(fèi)是按照權(quán)責(zé)發(fā)生制計算與計提的,因此可以將其占用的資金看作是銷售渠道的營運(yùn)資金。
(四)理財活動營運(yùn)資金與前面幾個渠道營運(yùn)之間存在一定的差異,其是制造商提升資金使用效率、降低財務(wù)風(fēng)險的手段,因此,其雖然占用了一定數(shù)量的資金,但也有可能為制造商帶來相應(yīng)的收益。需要注意的是,理財活動存在一定的風(fēng)險,收益具有不確定性。理財活動占用的資金主要包括:
(1)貨幣資金。指的是可以隨時流動的現(xiàn)金、存款以及極短期金融產(chǎn)品。實(shí)際上,貨幣本身就是一種金融資產(chǎn),其最主要的功能就是實(shí)現(xiàn)價值互換,但其交易的過程中會產(chǎn)生很多不可預(yù)期的風(fēng)險,因此,應(yīng)將其看作是理財活動營運(yùn)資金。
(2)交易性金融資產(chǎn)。其是制造商為了獲得更高的收益而持有的可以交易的金融資產(chǎn),很顯然其占用的資金與企業(yè)的生產(chǎn)制造過程中沒有任何直接關(guān)系,屬于投資類資產(chǎn),因此,應(yīng)將其看作是理財活動營運(yùn)資金。
(3)應(yīng)收利息。制造商如果經(jīng)營狀況良好,就會有多余的資金,為了提升資金的收益率,其有可能會將其借貸出去或者在金融市場上購買債券,這屬于一種投資行為,因此,獲得的利息應(yīng)將其看作是理財活動營運(yùn)資金。
(4)應(yīng)收股利。制造商除了將多余的資金借貸出去或者購買債券之外,其還可以將資金投資于股權(quán),這同樣屬于投資行為,因此,應(yīng)將獲得的股利看作是理財活動營運(yùn)資金。
(5)短期借款。這類借款的形式比較多,制造商向外提供短期借款的主要目的是在保證資金安全性的前提下,盡量提高資金收益率,因此可以將其占用的資金看作是理財活動營運(yùn)資金。
(一)與供應(yīng)商建立關(guān)系型渠道關(guān)系對于制造商而言,采購渠道是保證生產(chǎn)制造活動正常進(jìn)行的起始環(huán)節(jié),而提供產(chǎn)品與原料的供應(yīng)商對其運(yùn)營有著不可估量的影響。所謂的關(guān)系型渠道,實(shí)際上就是更加深入、聯(lián)系更加緊密的合作關(guān)系,能夠保證制造商獲得穩(wěn)定的原材料供應(yīng)與更具競爭力的供貨價格。不過,與供應(yīng)商建立關(guān)系型渠道關(guān)系并不是一件簡單的事情。本文建議制造商從以下幾方面入手:
(1)做好供應(yīng)商的甄別與評價工作。制造商應(yīng)全面搜集供應(yīng)商的資料,包括其發(fā)展歷程、運(yùn)營規(guī)模、企業(yè)信譽(yù)、市場影響力、財務(wù)狀況等,并根據(jù)預(yù)先設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)對供應(yīng)商進(jìn)行考核與評價,與通過考核的供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,與其建立更加長期的合作關(guān)系。
(2)設(shè)定共同的發(fā)展目標(biāo),增強(qiáng)彼此之間的信任。制造商應(yīng)與供應(yīng)商設(shè)定共同的發(fā)展目標(biāo),找出一條能夠同時最大化雙方利益的發(fā)展道路,借此增強(qiáng)彼此之間的信任,提升渠道的封閉性,降低競爭對手對渠道的沖擊。
(3)明確各自的權(quán)利與義務(wù)。與供應(yīng)商簽訂的合作協(xié)議中應(yīng)明確雙方的權(quán)利與義務(wù),以保證合作關(guān)系平等、互惠。
(4)妥善處理渠道沖突。制造商應(yīng)做好與供應(yīng)商的溝通工作,及時了解當(dāng)前存在的渠道沖突以及導(dǎo)致沖突的原因,并進(jìn)行妥善處理,以保證合作關(guān)系融洽穩(wěn)定。
制造商想要提升釆購渠道營運(yùn)資金管理效率需要做好以下幾項(xiàng)工作:第一,建立嚴(yán)格的供應(yīng)商選擇機(jī)制,并與選定的供應(yīng)商簽訂產(chǎn)品質(zhì)量保證協(xié)議;第二,為供應(yīng)商提供原材料庫數(shù)據(jù)接口,及時了解雙方的庫存信息,從而預(yù)先安排好購貨與供貨計劃;第三,與供應(yīng)商簽訂長期合作協(xié)議,這樣不但能夠保證原材料供應(yīng)的穩(wěn)定性,還能提高在價格談判中的主動權(quán),為自己爭取到更大價格優(yōu)勢。
(二)實(shí)施準(zhǔn)時制生產(chǎn)模式如果說供應(yīng)渠道是供應(yīng)鏈的起始環(huán)節(jié),那么生產(chǎn)渠道就是供應(yīng)鏈的中央指揮中心,其直接決定著制造商的多項(xiàng)運(yùn)營活動。因此,制造商應(yīng)實(shí)施準(zhǔn)時制生產(chǎn)模式,從而保證生產(chǎn)流程的科學(xué)性與合理性,進(jìn)而提升運(yùn)營資金的使用效率。本文建議制造商從以下幾方面入手:
(1)統(tǒng)籌物流系統(tǒng)。制造商應(yīng)對物流系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)籌管理,不但能夠降低物流成本,也能提升生產(chǎn)效率。例如,多次重復(fù)運(yùn)輸勢必會提高物流成本,而一次大批量的運(yùn)輸則能夠降低物流成本。基于此,制造商應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)情況統(tǒng)籌管理物流系統(tǒng),以提升物流成本投入的產(chǎn)出率。
(2)實(shí)現(xiàn)訂單驅(qū)動生產(chǎn)。制造商的所有生產(chǎn)活動都必須以訂單為驅(qū)動,只有這樣才能合理安排生產(chǎn)活動、避免出現(xiàn)庫存大量積壓或者斷貨的情況,這無疑可以為實(shí)施準(zhǔn)時制生產(chǎn)奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。
(3)實(shí)施準(zhǔn)時制釆購模式。制造商的營運(yùn)資金實(shí)際上非常有限,太多的存貨不但會占用資金,也會降低企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)率,提高企業(yè)面對的財務(wù)風(fēng)險。因此,制造商實(shí)施準(zhǔn)時制采購模式,也就是在保證生產(chǎn)活動不受影響的前提下,即時采購生產(chǎn)所需的各類原材料。當(dāng)然,這離不開電子信息平臺的輔助。
制造商生產(chǎn)渠道營運(yùn)資金所占的比例是所有類型營運(yùn)資金中最大的,因此,對其進(jìn)行嚴(yán)格管理是提升營運(yùn)資金管理效率的有效方式。制造商應(yīng)做好以下兩項(xiàng)工作:第一,一切生產(chǎn)活動都應(yīng)以訂單為驅(qū)動,實(shí)施準(zhǔn)時制生產(chǎn)模式,將生產(chǎn)渠道與銷售渠道無縫對接在一起;第二,實(shí)施準(zhǔn)時制采購模式,降低存貨的資金占用量,提升資金周轉(zhuǎn)效率。
(三)完善電子信息平臺的建設(shè)銷售渠道位于供應(yīng)鏈的尾部,其直接與市場連接,能夠及時準(zhǔn)確地獲得第一手市場信息,因此,對制造商的運(yùn)營有著重要影響。但由于很多制造商都是通過經(jīng)銷商和代理商來銷售產(chǎn)品的,因此,其能夠獲得的市場反饋信息非常少,這也就是常說的“牛鞭效應(yīng)”。想要減弱牛鞭效應(yīng),制造商就必須建設(shè)統(tǒng)一的電子信息平臺,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)與銷售信息的實(shí)時同步。為了提升平臺信息的全面性,制造商最好可以將供應(yīng)商也拉入平臺之中,這樣制造商就可以同時獲得供應(yīng)商的實(shí)時原材料信息以及代理商和銷售商的訂單信息,以此基礎(chǔ)制定生產(chǎn)計劃,能夠最大限度保證投入的穩(wěn)健性。電子信息平臺會同步更新各使用方的信息,從而保證采購、生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié)銜接的有效性。制造商應(yīng)做好以下兩項(xiàng)工作:第一,根據(jù)訂單制定采購計劃,并將計劃提交至采購數(shù)據(jù)庫中,這樣供應(yīng)商就可以即時獲得訂單信息;第二,將庫存量控制在合理水平,既保證供貨的及時性與穩(wěn)定性,也將資金占用量控制在合理水平。電子信息平臺是制造商獲得市場反饋信息的重要窗口,因此,經(jīng)銷商必須根據(jù)市場的實(shí)際情況及時更新相關(guān)數(shù)據(jù),從而為制造商以及供應(yīng)商制定后續(xù)的運(yùn)營決策提供有力支持。另外,制造商應(yīng)定期考核各經(jīng)銷商的銷售績效,并根據(jù)績效考核結(jié)果將經(jīng)銷商排序,加強(qiáng)與那些優(yōu)秀經(jīng)銷商的合作,淘汰不合格的經(jīng)銷商。
顯而易見,銷售渠道管理的核心就是搜集與反饋市場信息,借此提升制造商與供應(yīng)商對市場的了解程度,減弱牛鞭效應(yīng)。當(dāng)然,制造商的最主要目的是要提升生產(chǎn)與銷售效率,增強(qiáng)自身的盈利能力。制造商在建設(shè)電子平臺時為供應(yīng)商與經(jīng)銷商設(shè)置不同的數(shù)據(jù)共享接口,從而避免信息過度共享可能引發(fā)的違約風(fēng)險。
(四)提升風(fēng)險性與收益性資金平衡的協(xié)調(diào)力度企業(yè)是一個有機(jī)的整體,營運(yùn)資金管理具有很強(qiáng)的系統(tǒng)性,雖然前文針對每種類型的渠道營運(yùn)資金管理進(jìn)行了研究,但實(shí)際上這些資金管理過程是很難割裂的,想要提升資金管理效率,就必須保證經(jīng)營活動資金與理財資金的協(xié)調(diào)性。假設(shè)經(jīng)營活動占用的資金很少,那么制造商就可以將更多的資金用于理財活動,從而提升資金收益率;假設(shè)經(jīng)營活動占用的資金很多,那么制造商就很有可能沒有多余的資金可以投入到理財活動之中,就只能依靠生產(chǎn)與銷售來獲得收益。需要說明的是,理財活動具有一定風(fēng)險,雖然制造商的初衷是通過理財活動獲得更高的收益,可由于市場環(huán)境變幻莫測其也有可能會蒙受損失,因此,其必須提升風(fēng)險性營運(yùn)資金與收益性資金平衡的協(xié)調(diào)力度。
創(chuàng)新了營運(yùn)資金管理模式之后,須檢驗(yàn)其有效性,因此,需要建立相應(yīng)的績效考核指標(biāo)體系。通過績效考核,不但可以了解基于渠道的運(yùn)營資金管理績效,還能及時發(fā)現(xiàn)當(dāng)前營運(yùn)資金管理過程中存在的問題,從而為制定后續(xù)的營運(yùn)資金管理方案提供支持。本文借鑒國外學(xué)者構(gòu)建的營運(yùn)資金績效考核指標(biāo)體系,并綜合考慮渠道因素對指標(biāo)體系產(chǎn)生的影響。
美國學(xué)者于2007年首次對基于渠道管理的營運(yùn)資金管理績效進(jìn)行了研究,并構(gòu)建了與之相應(yīng)的評價指標(biāo)體系。本文對該指標(biāo)體系進(jìn)行分析,認(rèn)為其雖然全面考慮了各渠道營運(yùn)資金管理的實(shí)際收效,但仍然存在以下兩個嚴(yán)重的缺陷:第一,不同渠道的營運(yùn)資金管理績效之間不具可比性,每個渠道選擇的評價依據(jù)都不同;第二,評價營運(yùn)資金管理績效的標(biāo)準(zhǔn)只有流動性而已,雖然能夠在一定程度上反映出資金管理績效,但過于片面。基于此,本文對該指標(biāo)體系進(jìn)行修正:首先,將年度銷售收入作為所有渠道營運(yùn)資金管理績效的評價依據(jù);其次,單位營運(yùn)資金的收益率也作為評價營運(yùn)資金管理績效的標(biāo)準(zhǔn)。
基于上述的修正,本文將建立基于渠道管理的營運(yùn)資金績效評價指標(biāo)體系。為了保證評價的全面性與合理性,分別設(shè)計總體評價指標(biāo)與各渠道的針對性評價指標(biāo)。
(一)總體評價指標(biāo)
營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期=營運(yùn)資金總額/(全年銷售收入/360)
營運(yùn)資金總額=經(jīng)營活動營運(yùn)資金+理財活動營運(yùn)資金
經(jīng)營活動營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期=經(jīng)營活動營運(yùn)資金總額/(全年銷售收入/360)
=采購渠道營運(yùn)資金+生產(chǎn)渠道營運(yùn)資金+銷售渠道營運(yùn)資金/(全年銷售收入/360)
=采購渠道營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期+生產(chǎn)渠道營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期+銷售渠道營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期
理財活動營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期=理財活動營運(yùn)資金總額/(全年銷售收入/360)
理財活動營運(yùn)資金總額=貨幣資金+交易性金額資產(chǎn)+應(yīng)收利息+應(yīng)收股利+一年內(nèi)到期的費(fèi)流動資產(chǎn)+部分其他應(yīng)收款-交易性金融負(fù)債-應(yīng)付利息-應(yīng)付股利-一年內(nèi)到期的費(fèi)流動負(fù)債-部分其他應(yīng)收付款
營運(yùn)資金收益率=(銷售收入-銷售成本)/營運(yùn)資金總額
(二)各渠道評價指標(biāo)
采購渠道營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期=采購渠道營運(yùn)資金總額/(全年銷售收入/360)
=(原材料存貨+預(yù)收賬款-應(yīng)付賬款-應(yīng)付票據(jù))/(全年銷售收入/360)
生產(chǎn)渠道營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期=生產(chǎn)渠道營運(yùn)資金總額/(全年銷售收入/360)
=(在產(chǎn)品存貨+半成品存貨+其他應(yīng)收賬款-應(yīng)付職工薪酬-其他應(yīng)付賬款)/(全年銷售收入/360)
銷售渠道營運(yùn)資金周轉(zhuǎn)期=銷售渠道營運(yùn)資金總額/(全年銷售收入/360)
=(應(yīng)收賬款+應(yīng)收票據(jù)+產(chǎn)成品存貨-預(yù)收賬款-應(yīng)交會費(fèi))/(全年銷售收入/360)
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[8]楊方、楊榮彥:《基于渠道理論的營運(yùn)資金管理與傳統(tǒng)營運(yùn)資金管理比較——以金地集團(tuán)為例》,《財會通訊》2010年第35期。
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(編輯 杜昌)