淺析電子商務企業的財務管理模式與流程

摘 要：隨著互聯網在世界范圍內的普及興起的電子商務企業，其財務管理模式和流程也伴隨內外部環境的變化不斷變革創新。本文從傳統企業財務管理模式的弊端討論開端，逐漸引起對于變革和創新的討論，并提出電子商務企業財務管理創新性的模式與流程，引導傳統企業進行相應變革創新對策。全文在當下討論電子商務企業財務管理模式與流程的基礎上研究探索，以期引導企業摸清未來發展脈搏，不斷完善財務管理體系，以適應時代發展。

關鍵詞：電子商務企業；財務管理；模式；流程

一、電子商務企業財務管理的概述

繼承互聯網技術的虛擬性，以互聯網技術為媒介；不間斷和不受地域限制網絡交易表現出的開放性；交易產品具有有形或無形的屬性；互聯網本身作為成本低效率高傳播快的媒介帶給雙方的便捷；交易安全性不高威脅著企業的信息安全等特點構成了以信息網絡技術為手段、以商品交換為中心的電子商務活動的全部屬性。

電子商務企業在經營管理過程的各環節實現信息化，通過“電子商務化”對資源進行高效配置、對財務管理流程進行信息再造、進而更新組織信息；電子商務企業不僅利用電子商務手段拓寬經營方式，且主要經營業務通過電子商務實現，具有“電子商務性”。

1.傳統財務管理模式的弊端

傳統企業財務管理模式受限于企業內部控制的授權、制約與崗位分離原則逐漸透露出財務活動與企業業務部門銜接不到位，難以保證信息時效性；會計分錄不及時，造成內控機制缺乏依據無法及時反映企業運營現狀；各部門之間功能不關聯、信息不共享形成信息孤島，影響管理科學決策削弱財務內控效果。

電子商務企業的財務管理模式更加關注流程和作業，貫穿于網絡活動過程使其職能逐漸以業務流程為導向。互聯網信息技術在財務管理時間、空間和效率方面使財務管理走向網絡化，時間的前向延伸和部門的橫向擴展使其范圍有效延伸、提升企業財務管理控制能力；利用電子商務的屬性突破財務管理的空間局限更便捷、高效遠程化控制；提供了協同財務業務條件以豐富協同化管控，實現全方位財務管理一體化。

2.電子商務環境的影響

由人、財、物的競爭轉向信息競爭，企業競爭開始兼顧國內、國外兩端，企業競爭由規模競爭轉為速度至上所體現的財物外部環境變化和企業籌資渠道趨于多元、財務管理內容不斷延伸等凸顯的財務內部環境變化均說明了對企業財務運行環境的改變。企業財務目標亦轉變為實現企業價值與社會價值的融合，財務管理趨于協調好各方利益。財務管理的內容也伴隨無形資產在籌資管理、投資管理與企業利潤分配中的重要作用以及風險管理的新模式出現出現變化。除此之外財務管理組織結構的改革和管理流程簡化變革都體現著互聯網技術對企業財務管理的影響。

二、電子商務企業財務管理的主要模式

1.網絡財務模式

應用互聯網與信息技術串聯企業各個層面與環節形成以財務部門為核心的信息鏈實現管理各環節與財務管理的信息整合的模式稱為網絡財務模式；簡化了公司與各分支機構財務信息流動的環節，便捷了企業財務遠程操作，有助于清除傳統財務管理模式死角提升資金利用率。網絡財務管理具有實現信息共享，轉變動態核算，無紙化業務處理，有效化控制成本，合理控制財務運營風險和科學提供決策信息的特點。

2.財務再生模式

仿照企業管理過程中拋棄現有結構模式從根本上重新設計活動流程的“企業再生”理念，實現顛覆性改變；企業在財務管理環節重新檢查修正自我定位，從組織策略、崗位設置方面轉變工作流程提升管理效率；“財務再生”擺脫現行運行模式從零構建，細致分析全流程、篩選管理中基本主要環節生成新的財務系統。這套策略構建包含對組織管理和結構的再生以保證其時效性，體現將財務部門運行流程優化、創新組織結構并靈活運行機制的財務組織再生；包含了對現階段企業掌握的財務資源在整體結構和規模上進行調整和再生，促使資源與環境匹配、提高資源利用效率的財務資源再生；包含了主要變現在強調財務柔性功能、凸顯財務決策功能、強化企業財務造血功能等方面，傾向形成的多元化、綜合性的財務功能再生；以及以企業籌融資活動、財務分配活動和對外投資活動為主體的財務活動再生。

3.財務工程模式

作為與管理工程學科的交叉領域，財務工程模式構建的宏觀系統其內部全部財務管理事項和處理環節均運用工程管理方法進行控制和反映；該模式具有以價值資源優化配置為目的，以價值工程為核心和以管理工程為指導的特點。財務工程模式涵蓋在企業籌資環節中面對企業內外部利用金融工程方法與技術支柱進行籌資的資金籌資工程；圍繞價值工程技術與方法，實施成本管理工程并對企業財務資源進行科學分配加以控制的資金運用工程；以及由確定系統控制目標、構建調控組織系統和建立信息傳遞與反饋機制構成的財務控制工程。

三、電子商務企業財務管理的流程

1.特性

傳統企業財務管理流程包含經濟業務發生、業務人員記錄，提交原始憑證，審核原始憑證、編制記賬憑證，登記賬簿，編制財務報表，傳送財務報表，公司審計清查，匯總編制總體財務報表如上步驟?？梢园l現具有結構過于冗雜，過程過于繁瑣；片中資金流，不能有效反應物流和信息流；重復加工數據，拖累財務管理效率，難以反映真實業務狀況等缺陷。電子商務企業的財務管理流程應具備實現財務和業務統一，實現資金流、信息流、物流三者的統一，實現時間和空間的統一等特征。

2.流程設計

電子商務企業財務管理流程設計的制約因素主要包括遵守財務會計法律法規和維護利益相關者構成的外部因素和企業所處生命周期、企業規模、公司管理結構和電子商務企業財務管理模式所組成的內部因素；流程設計過程中亦需要遵循適應企業特性、支持企業戰略目標、功能管理原則和突出績效因素等基本原則；流程設計路徑需要經過明確設計目標、面向對象分析、重塑財務觀念、業務流程再造和財務組織更新這幾個步驟；最后根據上述電子商務企業財務管理流程特性、設計原則和路徑，財務管理流程如下圖。

四、傳統企業的應對策略

結合上文的分析和現實生活中的寫照可以發現電子商務企業財務管理的內外部環境已經發生了巨大改變，引導傳統企業在管理理念、流程以及內容等方面必須作出相應的應對；雖然企業在財務管理實踐上不斷創新，但伴隨新的財務管理模式涌現，給傳統企業在未來財務發展趨勢中仍帶來面臨著的巨大的挑戰。電子商務企業在財務管理模式上的選擇需要在財務模式構建難度、基于模式成熟程度、機遇企業需求角度等方面進行取舍，強調利用網絡渠道拓寬籌資渠道；網絡財務模式的構建還需要重點關注企業構建網絡財務模式的整體架構、網絡財務硬件設備的搭建、網絡財務運營模式軟件的選擇，注重數據庫的開發和網絡財務信息的共享，逐步建立完善在線處理機制；在網絡財務管理模式下不斷整合與云計算和ERP軟件等新信息技術的應用；從樹立“零運營成本”理念、強化財務風險管理、轉變工作方式和突破時空界限等維度重新審視構建電子商務企業財務管理的工作。

五、結論和展望

新時代環境下電子商務企業的財務管理轉變從環境研究角度主要體現在企業從各自為戰逐漸轉向形成供應鏈集群與企業聯盟模式；從模式變革角度體現在財務目標更多考慮利益相關方并伴隨注重統一社會與企業價值，管理內容傾向財務分析而非數據處理、同時關注無形資產管理，財務管理流程逐步簡化的主旋律；從未來模式創新研究角度認為ERP、云計算等工具的出現提供了絕佳的機遇不斷創新趨于精準化與便捷化。全文在當下討論電子商務企業財務管理模式與流程的基礎上，研究分析了電子商務企業較之于傳統企業的變革與創新，以期引導企業摸清未來發展脈搏，不斷完善財務管理體系，以適應時代發展。

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作者簡介：何明明（1996- ），男，安徽滁州人，安徽財經大學2014級會計學院本科生，研究方向：財務管理