周靜

（鹽城市鹽都區(qū)檔案局，江蘇鹽城，224005）

家庭檔案整理需要避開的幾個誤區(qū)

周靜

（鹽城市鹽都區(qū)檔案局，江蘇鹽城，224005）

家庭檔案對家庭、社會、國家都有重要的利用價值，全國各級檔案部門對家庭檔案的建設(shè)也越來越重視。家庭檔案若不捐贈給檔案館，就屬于每個家庭的“私有”檔案，不具備公共性，它與機關(guān)檔案的區(qū)別之一在于，家庭檔案的管理沒有形成全國統(tǒng)一的規(guī)范和標準，因此家庭檔案在具有檔案本身共性特征的同時，也有其個性化的特點。筆者在自己動手整理的實踐中，基于家庭檔案的相關(guān)理論，形成了一些思考，有一些誤區(qū)在整理過程中是需要避開的。

一、家庭檔案的內(nèi)容并非越多越好

要明白家庭檔案整理些什么，必須弄清楚定義。根據(jù)荊紹福先生的《家庭檔案管理概論》一書，家庭檔案是“家庭成員在家庭生活中形成和在社會活動中形成可歸屬個人的，保存?zhèn)洳榈奈淖帧D表、音像及其他各種形式的歷史記錄”。首先，家庭檔案是家庭成員的檔案，那么在收集材料初期，有些問題就要厘清，例如剛成立的小家庭，只有小兩口，家庭成員就要以夫妻倆為主，父輩和祖父輩的檔案可以不納入歸檔范圍，如果覺得原生家庭的檔案也很重要的話，那么可以幫助父母另外建立他們的家庭檔案。其次，家庭檔案的功能是“保存?zhèn)洳椤保@里暗含了家庭檔案的雙重價值，即珍藏價值和利用價值。在整理過程中，如果對一些材料是否需要歸檔猶豫不決，筆者認為問自己兩個問題即可，即這份材料是否具有珍藏價值？是否具有利用價值？如果滿足其中任何一點，就可以歸檔；如果兩種價值都不具備，則不予保存。筆者在整理初期就陷入了一個誤區(qū)，就是把任何材料都當作家庭檔案歸檔，直到后期檔案越積越多，才發(fā)現(xiàn)有很多材料毫無價值。舉例來說，剛開始我將夫妻蜜月旅行的所有購物發(fā)票都進行歸檔，但其實并沒有什么價值，后來便做了取舍，大部分都丟棄了。需要說明的是，對于珍藏和利用價值本身的定義，每個家庭都會有一定的主觀性，在筆者看來不必為此焦慮，只要按照自己的想法來做取舍即可。除了畢業(yè)證書、借款合同等必須要歸檔的材料外，其他都可根據(jù)個人對珍藏和利用價值的理解作出選擇。

二、家庭檔案的分類不必拘泥于形式，要方便利用和珍藏

要做好家庭檔案的整理工作，就要定好分類大綱。筆者查看了沈陽、石家莊、日照等地的家庭檔案管理規(guī)范，發(fā)現(xiàn)一般都包括基本分類法和復合分類法，基本分類大多按照內(nèi)容、形式、成員等，內(nèi)容包括寶寶康樂、學生時代、戀愛婚姻、工作成果等，形式包括證書、信函、票據(jù)等，復合分類則是以上形式的各種組合。根據(jù)筆者的經(jīng)驗，單純地按照內(nèi)容、形式、成員做基本分類一般是行不通的，每一類勢必要再做分類，從而形成復合分類。然而，管理規(guī)范中的復合分類有一些可操作性也不強，以“形式—成員”分類法為例，分類方案見表1。

根據(jù)以上分類方案，有一些家庭檔案只能籠統(tǒng)歸在綜合類中，比如家庭歷史類、戀愛婚姻類，但如果把二者放在綜合類中，則肯定要在綜合類中再按內(nèi)容至少分兩個小類，這樣就造成了“形式-成員”和“形式-內(nèi)容”雙重分類。筆者在整理時曾嘗試過多種分類方法，最終根據(jù)個人對不同類別檔案的重視程度的區(qū)別以及家庭實際情況，參照了其他分類方法，做了如下分類，見表2。

以上分類大綱是筆者根據(jù)自身家庭檔案的特點制定的，例如筆者比較重視家庭成員的文字文稿作品，因此在個人的二級屬類中做了單獨分類；考慮到分類太多反而會給整理帶來負擔，因此只分了三大類，但這三大類基本可以涵蓋家庭的所有檔案。每個家庭的檔案類型和側(cè)重點都有所不同，例如有的家庭有成員曾經(jīng)參軍，那么就可以參照石家莊市的管理辦法，專門設(shè)置“軍旅時期檔案”一類。

表1

表2

三、家庭檔案的收集不一定都要追求材料的原始性

家庭檔案不必每件材料都要追求原始性。有一些檔案必須是原件，比如各種證書、房屋租賃合同等，這一點毋庸置疑，但有些檔案則不必如此，可以從以下三個方面說明：一是有些檔案無法收藏原件。舉例來說，筆者整理家庭檔案時，會將家庭成員工作中涉及個人的材料復印存檔，例如工作變動的通知、發(fā)布在單位內(nèi)部網(wǎng)站的文章等，這些文件歸入家庭檔案，是個人成長的見證，更多體現(xiàn)的是珍藏價值，不用考慮其利用價值而追求原始性，因此不需要保存原件，而且也無法取得原件。二是網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展造成了家庭檔案的非原始性。隨著網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，個人在網(wǎng)絡(luò)的日志或其他足跡也可納入家庭檔案歸檔范圍，例如筆者就把自己的博客日志復制打印，合成《我的大學》一本日記并且存檔，這種電子檔案紙質(zhì)化后，本身就失去了原始性，并且在復制過程中，筆者也做了一定的取舍，對沒有價值的三言兩語的日志，并沒有打印存檔，所以“原件”的概念對于和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)的檔案意義并不大。三是家庭檔案本身具有一定的創(chuàng)造性。無法否認，家庭檔案的主體仍然是證書、書信、發(fā)票等有原件的材料，但是有些家庭檔案是需要家庭成員自身去“創(chuàng)造”的，例如筆者在家庭歷史一類中，存入了家庭成員的基本資料，這份基本資料就是筆者自己設(shè)置表格，填寫制作而成的，也無法具備原始性。

家庭檔案在弘揚家庭文化、傳承優(yōu)良家風、促進社會文明等方面都發(fā)揮著不可替代的作用，家庭檔案不僅對每個家庭意義重大，而且也是全國檔案事業(yè)發(fā)展的重要一環(huán)。家庭檔案整理是建設(shè)家庭檔案的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，實踐出真知，在參照管理規(guī)范的同時，也要結(jié)合家庭檔案自身的特點和每個家庭的實際，以此選定整理內(nèi)容、制定整理方案、做好檔案收集工作。