夏季高溫高濕對檔案的影響及調控措施——以連云港市房屋產權管理中心檔案室為例

張雪梅

（連云港市房屋產權管理中心，江蘇連云港，222000）

夏季高溫高濕對檔案的影響及調控措施——以連云港市房屋產權管理中心檔案室為例

張雪梅

（連云港市房屋產權管理中心，江蘇連云港，222000）

檔案庫房溫濕度的調節與控制是檔案保護過程中的一項重要內容，不適宜的庫房溫濕度不僅可以單獨地危害檔案，而且能夠加快其他因素對檔案的破壞，特別是高溫高濕更直接危害檔案材料的安全。我們通過多年實踐經驗積累發現，在高溫高濕氣候條件地區，夏季尤應注意加強檔案庫房溫濕度的管理與調控。

連云港市房屋產權管理中心檔案室保管著全市房地產登記檔案104萬卷，其中產權檔案59萬卷，抵押檔案45萬卷，目前還在以每年近10萬卷的速度增長。房地產檔案反映了房地產物權設立、變更、轉讓、消滅的情況，是城市房地產物權登記工作的真實記載和重要依據。我中心所有紙質檔案全部經過了案卷整理、案卷掃描、圖像存儲、數據備份等加工整理，實現了紙質檔案與數字圖像在數據庫中相應信息的快速無縫掛接，檔案資源的利用率和共享度有了明顯提升。如何保管好庫藏的全部檔案，延長檔案壽命，以更好地發揮房產檔案服務社會、服務房地產業的功能，是我們在工作中重點研究和重視的問題。

江蘇省連云港市位于蘇北沿海，一年四季溫濕度變化較大，夏季氣溫高、雨量充足且持續時間較長，最高氣溫能達38℃以上，最高相對濕度能達85%以上。在筆者20余年的房產檔案管理工作中，連云港市房屋產權管理中心檔案室堅持日日記錄、年年匯總庫內外溫濕度，積累了大量的數據。通過對積累數據的綜合分析，認識和掌握了本地區不同季節的氣候特征和溫濕度變化規律，以及對紙質檔案造成的不同影響，尤其是夏季高溫高濕環境對檔案材料的影響和破壞，總結出一套調節庫房溫濕度以改善檔案保管條件的方法。

一、高溫高濕對檔案材料的影響

1.檔案庫房溫濕度過高，會使檔案紙張材料中耐熱性、耐水性較差的字跡、圖像產生擴散、褪色等現象，并會加速紙張纖維素的水解。因此，必須認真執行國家檔案局關于檔案庫房溫濕度控制范圍的規定，即溫度控制在14℃—24℃，相對濕度控制在45%—60%，每晝夜溫度波動幅度不得大于2℃，相對濕度波動幅度不得大于5%。

在辦理房屋申請登記過程中，申請人依法向房地產登記機構提交申請材料，包括登記申請書、申請人身份證明、建設用地使用權、房屋測繪報告、商品房買賣合同、契稅完稅以及婚姻關系證明等一系列材料，其中提供的部分申請材料如身份證明、契稅完稅證明、婚姻關系證明等，皆為復印件或噴墨打印件，字跡材料成分為碳粉、墨粉等堿性材料，在溫濕度過高的情況下，字跡色素會與酸性物質發生化學反應，出現油滲、字跡擴散或褪色等現象，使字跡模糊不清，嚴重的還會導致字跡或圖像完全消退，內容幾乎無法辨識。

我中心保管的上世紀80年代中期的全市房屋普查檔案，由于當時思想認識上對檔案管理不夠重視，缺乏應有的軟硬件配套措施，將所有的普查檔案全部直接放在潮濕的地下室，保管條件不符合正規檔案管理規范要求，等移交到我中心時，部分紙張已出現發黃、變脆、甚至粘貼到一起的現象，后經修補、托裱等搶救性修復才得以更好地保管。

2.檔案庫房溫濕度過高，會加快檔案有害生物的生長繁殖，出現霉菌、蟲害滋生等現象，加大對檔案的破壞。我中心在多年的檔案管理中形成的基本經驗表明，一定要對“潤物細無聲”的霉菌高度重視，一般的檔案管理者短期內不會發現也不會關注，但時間一長，霉菌的危害卻有顯現。它主要通過纖維素酶的作用，使纖維素發生水解，導致檔案紙張腐朽變質，嚴重的會粘結成“磚”；同時霉菌分泌的色素在檔案上形成各種顏色的斑點，破壞紙張強度，使紙張老化。危害檔案的蟲類主要包括書虱、藥材甲等，它們會蛀蝕紙張，使檔案千瘡百孔，被其嚴重啃噬的檔案文件根本無法搶救，而且分泌物也會污損腐蝕檔案紙張。從實踐上講，只要認真按照國家檔案局對檔案庫房溫濕度的規定執行，微生物及蟲害發生的機率會大大降低。

3.檔案庫房溫濕度過高，會對磁性載體等檔案材料造成較大的破壞。我中心多次研究論證，把錄音、錄像、磁盤等磁性載體檔案集中存放在單獨庫房，把溫度范圍控制在15℃—23℃，相對濕度控制在48%—58%，能有效加強保護，控制了高溫高濕導致的磁帶變形、磁粉脫落等現象，也避免了霉菌對磁性載體檔案的侵害。

4.檔案庫房溫濕度過高，還會促進空氣中的有害氣體、灰塵等不利因素對檔案材料的破壞。房地產登記檔案從申請人提交申請到房屋登記機構受理、審核、登簿、發證、移交、整理、編號、掃描、裝訂、入庫等，在一系列流程及日后的提供房產檔案查詢、復印等利用過程中，都會與空氣有密切的接觸，空氣中的灰塵極易黏附在檔案上。而且隨著工業化的發展，環境污染日益加劇，空氣中的有害氣體、灰塵中的顆粒含有的酸性成分，會使紙張酸性增加、變脆老化、字跡褪變，影響檔案的清晰度。

因此，庫房溫濕度過高對檔案材料的保存是極其不利的，必須加以控制與調節，使之處于適宜狀態，這樣才能有利于檔案的長期保存，延長檔案壽命。

二、做好夏季來臨前檔案庫房管理準備工作

1.檢查庫房門窗、通風孔洞等基礎設施。連云港市每年從6月下旬至7月上旬進入連陰天氣，空氣潮濕，我中心檔案庫房在夏季來臨之前都要提前做好檢查，采用雙層窗，以有效防止潮濕空氣的入侵。

2.及時校正庫內外溫濕度等設施設備。連云港市位于蘇北沿海，一年四季的溫濕度變化很大，每日測量庫內外溫濕度顯得尤為重要，儀器的精準性直接影響溫濕度的測定，因此每年夏季高溫來臨之前，我們都要對庫內外的溫濕度測量儀器進行校正，確保儀器的精準度。

三、夏季檔案庫房溫濕度的調控措施

1.堅持密閉門窗與適時通風相結合。密閉的作用是防止或減少庫外不適宜的溫濕度對庫內的影響，使庫內比較適宜的溫濕度能保持相對穩定，但同時也要適時通風。關于何時通風，我們總結出三條基本規律：一是庫外的溫度和濕度都比庫內低時；二是庫外的溫度低于庫內，庫內外的相對濕度一樣時；三是庫外的相對濕度低于庫內，庫內外的溫度一樣時。在這三種情況下，讓自然空氣進入檔案庫房，便于空氣對流，排除室內過高或過濕的空氣，同時也排除檔案材料散發的氣味，使空氣更加清新，更有利于檔案的保存。

2.堅持測記溫濕度

連云港市房屋產權管理中心檔案室從1989年開始，20多年來堅持做到每日上下午兩次測記庫房溫濕度，如果天氣異常，還要增加監測次數，積累了大量的原始數據。通過對積累數據的分析研究，認識和掌握了本地區不同季節的氣候特征和溫濕度變化規律，并采取調控措施，使庫房溫濕度達到最佳狀態，確保檔案保存效果。

3.配備檔案庫房溫濕度調控系統

我中心檔案室配備了“檔案庫房設備及環境集控系統”，在庫房安裝了溫濕度探頭，與溫濕度控制設備相連接，運用電腦系統實時監控庫房溫濕度變化情況。當溫濕度超過設定范圍時，系統會自動啟動或關閉溫濕度控制設備，實現即時調節庫房溫濕度的功能。該系統還可以自動記錄庫房溫濕度數據，顯示和打印溫濕度數據表格；還可對歷史數據進行長時間的存儲，以便隨時查詢歷史數據并進行統計分析。該系統還能以數字和圖形、表格等方式進行實時顯示和記錄監測信息，具有實時監控、數據準確、節約人力，且能真正調控庫內溫濕度從而達到恒溫恒濕目的的特點。該系統的應用標志著我中心檔案庫房溫濕度調控水平上了一個新的臺階。

夏季檔案庫房溫濕度的科學管理，是一項長期而又細致的工作，因此在實際工作中，我們充分考慮到本地區氣候特點和庫房條件，根據天氣變化情況靈活采用不同的調控措施，有效地保護了檔案資料平安度夏，延長了檔案壽命，為房產檔案資源更好地服務經濟社會發展提供了有力保障。

［1］何曉暉.關于檔案館庫房溫濕度控制的探討［J］.科技創業月刊，2012（7）.

［2］張潔芳.檔案庫房溫濕度對檔案的影響及調控［J］.蘭臺世界，2008（11）.

［3］章明.以磁性檔案為例淺談溫濕度對檔案的影響［J］.管理與科技.2013（12）.