論文物照片檔案的管理

魏艷萍

摘 ? 要：文物照片檔案有觀賞性、直觀性、交流性的特點，因此，需要提高對文物照片檔案重要性的認識，建立健全歸檔制度，嚴禁拍攝過程中對文物本身的損壞，利用文物照片檔案的作用進行文化傳播。文章著重闡述文物照片檔案的管理，以期延長它的壽命，保存它的價值。

關鍵詞：觀賞性;直觀性;交流性;拍攝;防治

中圖分類號：G276 ? ? 文獻標識碼：A ? ? ? ?文章編號：1005-5312（2016）32-0249-01

文物照片檔案具有觀賞性、直觀性、交流性的特點，對搞好下一步文物管理工作有著極為重要的作用。但從目前實際情況來看，對于文物照片檔案的管理仍存在不少缺陷。因此，我想對文物照片檔案管理談幾點看法。

一、提高對文物照片檔案重要性的認識，建立健全歸檔制度

加強文博專業的學習，提高自身業務素質，是搞好文物照片檔案管理的一個重要環節。文物照片檔案是以影像為主要反映方式的歷史性記錄，同現在的文書檔案一樣，也是文物檔案的重要組成部分，其目的都是反映各單位及個人真實的工作活動，是以后工作中查考的重要依據和參考。其共同特點是文物照片比文書檔案有直觀性、觀賞性和生動性，與文書檔案具有同等的重要性。但從目前人們的發展觀念來看，重文書檔案的思想較為嚴重，把文物照片檔案置于次要的地位，忽視了文物照片檔案的收集、拍攝、建檔工作。

就鄆城縣館藏文物來看，對一、二、三級文物文書方面的建檔工作整理的比較齊全。尤其是近幾年來，對館藏文物進行了先進的微機電子歸檔管理，使文物原始檔案在收集、整理、保管、保護等方面更加科學化、規范化。并充分認識到文物照片管理對現實工作帶來的極大方便。如對國家一級陶瓷文物進行拍攝后對照片進行分類管理，就能避免參觀者對文物的破壞作用，提高了其相對的安全性。但是在文物拍攝工作中也出現了一些問題，特別是對文物的保護管理和安全防護造成的較大的沖擊和影響，最近《中國美術全集·玉器卷》拍攝工作人員在河南省博物館拍攝文物過程中，由于工作中的粗心大意，沒做到輕拿輕放，一不小心將一件商代的玉鉞（二級品）打碎，造成了文物本身難以彌補的重大損失，這就是因為有些文物單位不按有關規定辦事，事前不報批，自己擅自拍攝的結果，有的文物部門不執行有關規定，隨意接受拍攝任務，事后也不報告，有的雖然經過審批，但在拍攝過程中常常超出批準范圍，增加拍攝內容，提高了文物安全的風險。有的以增收費用了之，只看重經濟收入，放寬拍攝內容，不僅使文物受到損壞，而且在政治上也造成不良的影響。針對上述情況，國家文物局正式提出，文物拍攝項目必須按國家規定提前報批，沒有報批的項目，文物部門應一律拒絕接受拍攝，一切拍攝活動必須由文物管理單位的安全保衛人員或保管人員在現場指導，監督和操作，對違反有關規定危及文物安全或者擅自超過批準內容拍攝的，應立即責令停止拍攝活動并及時報告上級審批機關，以確保文物在拍攝照片時絕對安全。

通過對文物照片檔案的管理，尤其是對一二、三級古字畫文物的保護起著極為重要的作用，如果對古字畫文物每打開一次，它的畫心就折損一回，其保存壽命就會縮短，參觀的多了，時間一長，不是古字畫本身起皺就是掉柱，對以后的保存及揭裱工作都帶來一定的困難，因此，只有盡快實行文物照片檔案的規范化管理，這一切所帶來的不良后果才可以避免。前來參觀的游客不但能從文物照片檔案中欣賞到古字畫的神韻，而且還能保全了其本身的質量，所以文物保護單位，博物館都要提高對文物照片檔案重要性的認識，加快健全歸檔制度的步伐。隨著改革開放的發展，利用文物進行宣傳教育和對文化交流的工作，引起了各部門、各行業和社會各界的普遍重視。有關文物的影視、照片形式越來越多樣化，這對發展文物優勢，強化人們的文物意識都是有益的。如在建黨九十周年期，我們在曹州書畫院成功舉辦了一次鄆城水滸文化文物照片精品展。受到了廣大參觀者的好評與熱愛，徹底發揮了文物照片的重要作用。

二、空氣中有害氣體及灰塵對文物照片檔案管理的危害及防治

文物照片檔案在館藏中要保持一定的溫濕度，但空氣中酸性有害氣體大多溶于水，與水反應生成各種有危害性的酸，空氣中難免含有一定量的水份，同時在文物照片檔案中也含有微量水份。因此，檔案在保存過程中由于酸性氣體的長期作用，使其文物照片的膠質材料發生緩慢的化學反應，而導致底片發黃，彩色照片褪色，時間長了就看不清文物的原來面目。其次，空氣中的灰塵也是一種固體有害雜質，它主要來源于生活過程中燃燒的煤灰、煤氣，不清潔或疏漏而積存的塵埃，工作人員從室外活動中體表和衣物上沾染的灰塵等，它容易對文物照片膠片造成外模細微磨損，劃傷、玷污感光層，遮蔽部分圖像、底片洗印出來后，照片上就會出現空白點、污點或斷紋等，使膠片變質、降低了對文物照片檔案管理的效果，影響了文物照片原有的清晰度和觀賞度。因此，我們工作人員要采取一定的防治措施，文物照片檔案館應選在遠離工業區、住宅、商貿繁華地段，盡量減少周圍環境中有害氣體和灰塵的影響。并對文物照片檔案的館藏室進行密封措施，配置必要的通風排氣裝置。在日常保潔中采取濕拖、濕抹的方法，減少塵土飛揚。工作人員上班應更換專用工作服，注意自身清潔衛生。

總之，只有轉變思想，提高認識，增強做好文物照片檔案管理工作的自覺性，樹立文物檔案制度化思想，保證收集其完整性，并且也要保障良好的衛生環境。采取有效的防治措施，消除一切有害氣體與灰塵對文物照片檔案的危害，延長它的壽命，保存它的價值，是我們每一個熱愛文物工作者的職責。