輔助核算在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的應(yīng)用探析

信曉聘+徐國(guó)良+劉妮

【摘要】隨著信息化的發(fā)展和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的普及，輔助核算越來(lái)越受到人們的重視。輔助核算可以為企業(yè)管理提供更多詳細(xì)有用的會(huì)計(jì)信息。但是目前在企業(yè)中，輔助核算應(yīng)用的現(xiàn)狀并不理想，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理的需要。如何利用好輔助核算，是一個(gè)值得研究的問(wèn)題。利用輔助核算加強(qiáng)企業(yè)管理可以從銷售收入管理、成本費(fèi)用管理和往來(lái)客戶管理三個(gè)方面進(jìn)行。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì) 輔助核算 管理 應(yīng)用

隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)管理決策的作用日益凸顯。使用者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求向著多元化、迅捷化和個(gè)性化的方向不斷發(fā)展。在會(huì)計(jì)信息化中，輔助核算的應(yīng)用克服了傳統(tǒng)核算方法的不足，為使用者提供了詳細(xì)有用的會(huì)計(jì)信息。

一、輔助核算的優(yōu)點(diǎn)

（一）優(yōu)化了會(huì)計(jì)科目的設(shè)置

一般的科目設(shè)置是根據(jù)核算內(nèi)容在會(huì)計(jì)科目下設(shè)立明細(xì)科目，而輔助核算是用輔助核算項(xiàng)目代替明細(xì)科目。其一，可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。用輔助核算代替明細(xì)科目，可以縮減會(huì)計(jì)科目的層次，減少會(huì)計(jì)科目的數(shù)量，從而簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)科目的設(shè)置；其二，可以使會(huì)計(jì)科目的設(shè)置更穩(wěn)定、更靈活。如果會(huì)計(jì)信息發(fā)生變動(dòng)，需要調(diào)整會(huì)計(jì)賬簿體系中所有相關(guān)的明細(xì)科目。而輔助核算相對(duì)獨(dú)立于會(huì)計(jì)賬簿體系，不用改變會(huì)計(jì)科目，只需要修改輔助核算的屬性即可，從而使會(huì)計(jì)科目體系更加穩(wěn)定、更靈活。

（二）服務(wù)于經(jīng)濟(jì)管理的需要

輔助核算不僅可以反映各部門、各人員開支相關(guān)經(jīng)濟(jì)科目的情況，還可以直接提供一個(gè)經(jīng)濟(jì)科目在本單位開支的總額。輔助核算豐富了會(huì)計(jì)信息查詢手段，既有利于橫向查詢，又便于縱向統(tǒng)計(jì)分析，對(duì)于經(jīng)營(yíng)者全面掌握企業(yè)財(cái)務(wù)狀況具有重大的意義。

（三）更詳實(shí)地提供會(huì)計(jì)信息

輔助核算實(shí)現(xiàn)了一個(gè)會(huì)計(jì)科目與多個(gè)輔助項(xiàng)目的普遍關(guān)聯(lián)，不同會(huì)計(jì)信息通過(guò)數(shù)據(jù)共享傳遞給不同的核算項(xiàng)目，滿足了會(huì)計(jì)信息使用者多元化、迅捷化和個(gè)性化的會(huì)計(jì)信息需求，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理決策提供了更詳實(shí)的會(huì)計(jì)信息。

二、輔助核算應(yīng)用的現(xiàn)狀

現(xiàn)在的會(huì)計(jì)信息化軟件基本都提供了輔助核算的功能，但是目前企業(yè)應(yīng)用輔助核算的現(xiàn)狀并不理想，設(shè)置簡(jiǎn)單，核算單一，只能提供有限信息，并不能滿足企業(yè)管理的需要。

輔助核算的應(yīng)用水平還僅僅出于初級(jí)階段。首先，輔助核算在思想認(rèn)識(shí)上還出于初級(jí)階段。多數(shù)財(cái)務(wù)人員只是簡(jiǎn)單地按照使用說(shuō)明書對(duì)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行設(shè)置和使用，缺乏深刻、清楚的理解。其次，輔助核算在流程設(shè)計(jì)上還處于初級(jí)階段。企業(yè)在設(shè)置輔助核算時(shí)，往往機(jī)械地套用模式，并沒(méi)有從企業(yè)管理的角度進(jìn)行企業(yè)流程的改造設(shè)計(jì)。輔助核算本身所具有的管理職能還有待挖掘。最后，輔助核算在管理應(yīng)用上還處于初級(jí)階段。目前輔助核算的應(yīng)用僅停留在“核算”上，具體在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用較少，無(wú)法滿足企業(yè)在控制、預(yù)測(cè)和決策等方面的信息需求。

三、利用輔助核算加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理

（一）利用輔助核算加強(qiáng)對(duì)銷售收入的管理

在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，可以將“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”設(shè)置為“部門核算”、“個(gè)人核算”和“項(xiàng)目核算”，以核算不同部門、不同銷售員以及不同產(chǎn)品的銷售收入情況。

這樣的設(shè)置可以對(duì)企業(yè)的收入情況進(jìn)行多維度的分析。首先，對(duì)企業(yè)的收入進(jìn)行多維度的統(tǒng)計(jì)分析。可以分別從不同銷售員對(duì)不同產(chǎn)品、不同銷售員對(duì)所有產(chǎn)品、不同產(chǎn)品對(duì)不同銷售員、不同產(chǎn)品對(duì)所有業(yè)務(wù)員四個(gè)角度，對(duì)企業(yè)的收入情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。其次，對(duì)企業(yè)的收入進(jìn)行多維度的趨勢(shì)分析。可以對(duì)不同銷售員、不同產(chǎn)品進(jìn)行交叉趨勢(shì)分析以及對(duì)企業(yè)銷售總額進(jìn)行縱向趨勢(shì)分析，以了解各輔助項(xiàng)目過(guò)去期間的發(fā)展趨勢(shì)，便于企業(yè)對(duì)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)精確的預(yù)測(cè)。最后，對(duì)企業(yè)的收入進(jìn)行多維度的比例分析。通過(guò)對(duì)不同銷售員、不同產(chǎn)品的交叉構(gòu)成比例分析，以了解各輔助項(xiàng)目在總體重所占比例情況，便于企業(yè)“抓大放小”、重點(diǎn)跟蹤，指定出科學(xué)的營(yíng)銷策略。

（二）利用輔助核算加強(qiáng)對(duì)陳本費(fèi)用的管理

可以將“管理費(fèi)用”設(shè)置為“部門核算”和“個(gè)人核算”，以反映不同部門、不同人員的耗費(fèi)情況，找出耗費(fèi)變動(dòng)的真正原因。結(jié)合管理費(fèi)用明細(xì)賬，分析是人員變動(dòng)導(dǎo)致工資福利、辦公費(fèi)大量增加，還是為了打開市場(chǎng)導(dǎo)致差旅費(fèi)、客戶招待費(fèi)增加，而部門的差旅費(fèi)、客戶招待費(fèi)的增減與銷售收入、應(yīng)收賬款的回款情況是否同方向變化等可能出現(xiàn)的原因。將“銷售費(fèi)用”設(shè)置為“項(xiàng)目核算”，以反映不同產(chǎn)品銷售費(fèi)用的耗費(fèi)情況。銷售費(fèi)用是否超出預(yù)算，銷售額是否達(dá)標(biāo)，比重是否在行業(yè)的平均水平內(nèi)。通過(guò)項(xiàng)目的實(shí)施原因、實(shí)施人員、地點(diǎn)、類型等詳細(xì)的分析，制定出恰當(dāng)?shù)匿N售策略。

（三）利用輔助核算加強(qiáng)對(duì)客戶往來(lái)的管理

可以將“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”“應(yīng)收賬款”等與客戶往來(lái)有關(guān)的科目設(shè)置為“單位往來(lái)核算”，用以反映企業(yè)與客戶之間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來(lái)。

通過(guò)該輔助核算可以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶全方位地信息統(tǒng)計(jì)。首先，通過(guò)對(duì)個(gè)各客戶業(yè)務(wù)往來(lái)地統(tǒng)計(jì)分析，衡量企業(yè)與客戶地銷售交易情況，挖掘最有價(jià)值的客戶重點(diǎn)培植發(fā)展，高效率地穩(wěn)定同老客戶地關(guān)系，培養(yǎng)與新客戶地感情；其次，實(shí)現(xiàn)往來(lái)客戶數(shù)據(jù)信息共享，方便查詢分享和分析往來(lái)客戶信息，實(shí)時(shí)掌握客戶購(gòu)買力、回款能力、信用額度、產(chǎn)品暢銷情況等，實(shí)現(xiàn)對(duì)往來(lái)客戶地有效管理；最后，綜合分析客戶對(duì)銷售收入的影響，找出優(yōu)勢(shì)繼續(xù)保持，發(fā)現(xiàn)不足努力改正。

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