高校檔案管理模式在大眾化背景下的創新探討

李繼軍

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高校檔案管理模式在大眾化背景下的創新探討

李繼軍

摘要：為適應當前大眾化的高等教育檔案管理模式，應在強化傳統模式的條件下，搭建平臺，強化管理制度，并努力提高工作人員對檔案管理的責任感和對現代化管理的創新意識等。文章將對大眾背景下的高校檔案管理模式進行創新性思考，并結合實際中存在的問題進行分析，從而得出相關建議，以供相關人士參考。

關鍵詞：高校檔案；管理模式；創新思考

目前我國大部分高校在進行擴招，在校生成倍增加的新形勢下，學校仍采取傳統模式來進行高校檔案管理，導致在檔案種類增多、管理人員素質低下、服務意識差、管理條件落后及設施不齊全的條件下無法對檔案進行精細化管理。因此，在大眾化的背景下，我們必須對高校檔案管理模式進行創新性思考，強化高校檔案管理模式，建立起新的管理模式來適應當今形勢的發展。

一、大眾化高等教育帶來高校檔案的管理模式的新變化

近幾年，隨著許多高校擴招規模的增大，檔案管理難度也隨之提高，也對檔案的管理體系、內部結構的變革等的變遷提出了新的挑戰。

1、大眾化高校對檔案管理人員的新要求。隨著我國經濟的全球化進程不斷加快，各單位對大學生的標準有了更高更新更全面的要求。檔案記載的不僅是大學生的基本信息，而是集大學生管理能力與各特長為一體的綜合材料。為了應對這些要求，就必須突破傳統的人員管理模式同時充分利用網絡技術等來為高校檔案管理提供技術支持，并且還要對管理人員的工作能力進行提升，使之具有大眾背景下的檔案管理基本能力。

2、大眾化高校對檔案管理內部結構的變革的新要求

雖然大多數高校都有設置專門的管理機構，但由于管理隊伍的不齊全，管理體系的不完善，各高校的學生檔案管理水平不等，從而造成的內部結構的混亂，嚴重影響高校對檔案的管理。所以應科學合理的進行檔案管理內部結構的變革。

3、大眾化高校對檔案管理相關職能的變遷的新要求

如今大多數高校并未為檔案管理部門提供專門的編制和相關人員，而且管理人員素質低下，大多數是非專業出身。適當的對檔案管理人員進行專業培訓，使其各司其職，并努力強化其對高校檔案的管理意識，從而建立高水平的檔案管理體系和高效率的檔案管理隊伍。

二、傳統管理模式對高校檔案管理的不足和問題

1、管理體制混亂，難以適應當下的管理需求。近幾年來，許多高校對檔案管理系統的淡化、忽視仍未得到改善，而且在這一方面的進程也未增進。另一方面，那些檔案管理人員大多以兼職為主，對高校檔案管理意識低下，積極性不強，缺乏創新能力，難以勝任流動性強，工作質量和效率要求高的檔案管理工作。

2、高校的檔案管理制度宣傳力度不夠。在很多高校中加深檔案管理認識和轉變檔案管理觀念并未得到很高的重視。由于管理人員的主動服務意識不強，服務態度低劣，對檔案宣傳工作的宣傳力度的投入不夠。即使一些有心的工作人員建立了關于高校檔案宣傳的網站，但鮮為人知，點擊率很少，缺乏足夠的影響力，不能調動一些積極因素來改善現狀。

3、管理條件落后，設備不完備。專業的管理設施所要求的防火、防潮、防盜等基本設備在大多數高校中存在不足，所以導致在大眾化的背景下高校的檔案管理必然落后。

三、在大眾化基礎上對高校檔案管理模式創新的建議

1、加強建館力度，創新管理模式。要按照國家對高校檔案館館庫建設標準要求加強、優化館庫建設。同時應把注意力集中在管理模式的創新上，將傳統的管理模式轉變為全新的現代化的管理模式，強調不同時期不同年級的檔案要實行以分配放置和服務的實體性為標準的管理模式。

2、強化高校檔案意識，加強力度宣傳。目前來看，大多數高校管理人員的主動服務意識不強，更是默默無聞的為社會服務。因此高校檔案的宣傳工作極為重要。創新宣傳方法，可以通過報紙、網絡、電視、新聞等途徑來加強宣傳力度。另一方面可開展關于高校檔案的一系列活動。這樣既可以讓別人了解檔案事業、檔案工作，又可以消除一些人員對檔案工作的誤解，增強檔案意識，營造良好的氛圍，從而提高檔案工作人員的積極性和創新能力。

3、健全高校檔案管理制度，設立高校檔案管理法。當前，有不少關于高校檔案管理法已經出臺，這使得大學生檔案管理更加規范化。其實，對于已經頒發的法律中，關于高校檔案的條文少之又少。

所以建議教育部門盡快制定關于高校檔案管理的法律，使高校檔案管理模式有法可依，健全高校檔案管理制度。

4、理順機制，培養一批高水平的檔案管理人員。高水平的檔案管理人員是檔案管理機構的核心，決定了在大眾化下能否順應時代的變化、形勢的需要。一方面應進行相關人員的培訓及選拔，實時地擴大專業管理人員編制，保證專業管理人員的工作效率。另一方面應定期安排檔案管理人員培訓檔案管理知識，以提高專業管理人員的管理水平。

四、結語：

在大眾化的條件下，高校檔案管理難度逐年增加，我們必須對高校中的管理模式進行創新性思考。文章對高校檔案管理中存在的問題進行了詳細的分析，并結合實際情況提出了相對應的意見。隨著經濟的不斷發展，科學技術的不斷提高，將科學技術運用到檔案管理模式中，并逐漸解決檔案管理中存在的問題，新型的高校檔案管理一定會適應大眾化背景所帶來的管理模式改變，在管理中取得有效的成績。

參考文獻：

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［2］檀竹茂.大眾化背景下的高校檔案管理模式創新思考［J］.阜陽師范學院，2012：306-313

［3］黃靜，江林強.大眾化時代高等教育下對大學檔案管理問題的思考［J］.湖北經濟學院學報（人文社會科學版），2013（10）：174-175

作者單位：（湖北科技學院437100）