高等院校校友工作的內涵與信息化建設微探

秦海燕

摘要：隨著國家經濟的快速發展，校友工作的內涵與信息化建設的改革步伐也在不斷加快。本文以我國目前校友工作的背景情況為基礎，結合社會發展的現狀，詳細地論述校友工作的內涵與信息化建設，旨在更好地促進我國校友工作的內涵與信息化建設的發展。

關鍵詞：高等院校 校友工作 內涵 信息化建設

隨著我國高等教育跨越式發展，校友工作受到了各大高校的高度重視。信息化建設是校友工作的基礎，我國教育部門對各大高等院校校友工作的內涵與信息化建設投入了大量資金，但目前我國對校友工作的內涵與信息化建設的研究成果較少。

校友工作的內涵與信息化建設的管理工作的第一階段是建立校友工作信息化數據庫。這一階段的主要任務是聯系更多校友的工作信息，然后在此基礎上，以校友工作的內涵為出發點，利用現代網絡技術進一步加深校友工作的內涵與信息化建設，開發與利用好校友工作資源，提高校友工作的內涵與信息化建設科學化管理模式，全面發揮和利用校友工作的資源，增強辦學能力，這對促進我國高校發展具有重要意義。

一、高等院校校友工作的現狀

在計劃經濟體制下，我國高等教育基本是實行統一管理，高校本身缺乏自主權，校友工作只是作為檔案管理內容之一。其內涵與信息化建設是決定我國高校教育效果的主要因素之一。為了使我國高校教育快速發展，我們必須重視校友工作，而且隨著我國近幾年高校教育辦學自主權的擴大，高等院校教育發展與社會發展的聯系越來越緊密。高校教育必須依靠社會資源來謀求發展，所以校友工作在高等院校發展中的地位越來越重要。然而，由于長期受計劃經濟制度的影響，我國高等教育中的校友工作與國外先進高校教育相比還存在一定差距。我國高校校友工作的內涵與信息化建設還處于初級階段，校友工作的內涵與信息化建設制度的制定缺乏全面性、科學性和合理性，組織機構也不完善。

隨著我國高校間競爭越來越激烈，高校管理層通常將校內大部分資源向能夠對學校的發展起到決定性作用的科學研究、人才培養等方面傾斜。

近幾年，我國高等院校校友工作雖然逐漸得到了重視，但由于校友工作的內涵與信息化建設沒有制訂科學化、全面化、合理化的體制，校友工作人員多數都是一人擔任幾項工作，并且大多數的校友工作人員都是兼職，缺乏專業的工作技能。這樣的組織管理體制導致大多數高校只有在舉辦校慶時，才會暫時的開展校友工作，在其他時間里校友工作是處于休停狀態。

校友工作的開發主要是利用校友資源，促進我國教育快速的發展。目前，我國高等院校的校友工作只是簡單地介紹募集款物與校友聯誼，只是注重有身份地位的校友，忽略了廣大普通校友，表現出強烈的功利性。

二、校友工作的內涵

社會總是在不斷地發展變化，高等院校的發展也隨之崛起，這給校友工作不斷提出了新課題。高校之間的交流越來越密切，在各方人士的密切關注下，我國校友工作發展越來越好，這對校友工作而言，既是機遇，又是挑戰。筆者以我國校友工作的實際情況為基礎，吸取國外先進的校友工作內涵，并結合我國教育的基本國情，將三者完美地融合在一起，建立創新機制，并適應新的工作發展需求。

校友工作的內涵主要體現在工作目標上，它致力于加強母校與校友之間的聯系。因為兩者之間的情感維系需要進行多層次地交流，才能在更高層面上形成促進各方事業發展的校友文化。高校的校友工作可以說是對大學使命與功能的另一種延續，而高校文化的傳承是對大學精神的一種傳播手段。

校友工作的內涵還體現在校友工作者的意識上，要提升校友工作人員的服務意識、主動性意識、專業性意識等。服務意識是指校友要對母校進行全力地服務、為校友進行服務，使高尚的校友文化能夠促進社會發展；主動性意識是指在工作內容的確定、工作制度的創新、實施的有效措施方面積極地提前一步；專業性意識是指要引入專業的校友工作人員與市場專業機制，以適應校友工作創新擴展的要求。

三、校友工作的信息化建設

目前，我國已經進入信息化時代，對如何能夠更快、更及時地搜集有用資料，如何快捷地利用這些資料，是決定校友工作效率的重要因素。新時期里的校友工作更多的是依賴信息化資源與信息化工具的積極開發與利用。對校友工作的信息化建設是校友工作中的重要組成部分，是對傳統體制的校友工作思路擴展，充分豐富了校友文化。

在校友工作的信息化建設中，需要引入“資源利用與價值最大化”的概念，要明確校友工作的工作目標不是為了收集信息而收集信息，不是為了信息化而信息化，而是要更好地利用校友工作資源與整理，豐富校友文化的內涵，最大化地利用校友工作的資源。因此，校友工作人員要在實踐中建立長遠規劃的聯絡機制交流，為校友工作提供有效的信息資料支援。

目前，校友工作的信息化建設中的新措施就是實現校友工作網絡化，利用現代信息化的工具搭建一個網絡信息交流與多方面的交流平臺，為收集、搜索、發布校友工作中的信息提供有力的支持，從而建立一個完善的宣傳、聯絡、交流、搜索等功能的校友會網站。

四、總結

目前，我國高校教育處于改革的初期階段，挑戰與機遇共存，所以高校要充分利用校友工作的內涵與信息化建設促進自身的發展，從而加快我國高校教育的發展，增強我國高等教育的辦學效率，擴寬高校教育辦學資源。

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（作者單位：南京工業大學）endprint