門店會計崗位工作流程淺析

孫偉艷+王耀文

摘 要：連鎖門店的快速擴張，在財務的管理上帶來了一系列的問題。導致這一系列問題的根本原因，在于門店會計崗位工作責任不明，無法為集團企業提供真實有效的財務信息。本文將從實際出發，對門店會計崗位的工作性質、工作流程進行闡述，以期明確門店會計崗位的工作責任。

關鍵詞：門店會計崗位；工作流程；財務控制

連鎖門店經營模式，近年來已被大量的企業所采用。但隨著門店數目的擴張，門店的財務控制問題也越發顯著。尤以門店會計從業人員職責不清，在工作中不能夠輔助集團企業進行財務控制最為顯著。因此，規范門店會計的工作職責，成為尤為重要的一件事。

一、門店會計崗位的概念及現狀

1.門店會計崗位的性質

門店崗位的性質，是由其與集團企業的關系決定的。一般來說，門店為集團企業提供一線的經營信息，集團企業則根據門店提供的信息做出決策，指導門店進行運作。

（1）門店會計崗位是一個綜合性的財務崗位

一般情況下，集團企業在其門店中往往只派駐一名門店會計。因此，門店會計崗位所要履行的職責涵蓋了會計工作的方方面面，從日常現金的收付，到倉庫管理，匯總核算，都屬于門店會計崗位的職責范圍之內。因此，門店會計崗位具有較強的綜合性。

（2）門店會計崗位的核心內容是提供財務信息

集團運作是一個整體性活動，因此財務的預測和決策工作一般都由集團企業的財務部門統一進行。為了確保集團企業進行的財務控制工作能夠有效地指導門店運作，因此就需要在經營一線的財務崗位--門店會計崗位提供詳實有效的財務信息。所以，這就成為了門店會計崗位工作的核心內容。

2.門店會計崗位的特點

（1）人員少

在門店中，會計崗位不同于其他崗位，并不直接為門店創造經濟利益。因此在一般情況下，集團企業往往根據單個門店的業務量大小，向門店中只派駐一至兩名會計人員負責門店的會計工作，以節約人員成本。

（2）工作種類復雜

門店會計的日常工作與一般企業沒有太大的區別，都包含了日常的資金管理，費用處理以及庫存管理等工作。但是，由于門店內會計人員數量較少，因此一個門店會計往往需要負責大部分，甚至是全部的門店會計工作。由于單位會計人員所負責的工作種類繁多，所以在實際中也對門店會計人員造成了不小的工作壓力。

3.門店會計崗位的重要性

門店會計崗位雖然專業性低，但作為向集團企業提供財務信息的基本單位，在集團企業對各個門店進行財務控制的時候起到了非常重要的作用。

（1）門店會計崗位是集團企業確認收支的基本單位

門店會計崗位的基本職責是向集團企業提供財務信息，因此，門店會計崗位必須完整、全面地向集團企業匯報經營成果，只有這樣，集團企業才能夠根據財務信息及時地做出調整，掌控企業的發展方向。

（2）門店會計崗位是集團企業實行財務控制的終端

集團企業在進行財務控制時，需要將財務決策下放到門店之中，由門店執行財務決策之后進行反饋，集團企業再根據反饋作出新的調整，以此往復循環。其中，門店是最為重要的一個環節，而起核心作用的崗位正是門店會計崗位。因此，門店會計作為企業實行財務控制的終端，其重要性不可忽視。

4.門店會計崗位現存的問題

目前，很多門店會計人員在工作過程中不能夠清晰地明確自己的職責范圍，并且不能夠嚴格的執行會計工作守則。在實際工作中，門店會計往往屈從于店長，賬務混亂，賬實不相符的情況時有發生，給集團企業造成了不小的損失。因此，規范門店會計的工作內容，明確門店會計的工作職責，成為集團企業能否順利發展的至關重要的因素。

二、門店會計崗位工作要求

由于門店會計崗位特殊的性質，因此對門店會計人員的工作要求也與一般的會計人員有些許不同。

1.思想要求

由于人員較少，缺乏崗內的互相監督，門店會計崗位的犯錯成本相較于一般的會計崗位要低得多。這就要求門店會計人員在思想上要保持謹慎獨立的工作態度，不能受他人影響而改變會計工作的方式方法，更不能監守自盜。

2.技能要求

門店會計人員的專業技能要求并不高，甚至零基礎的普通人員，經過簡單培訓后也可以勝任門店會計崗位。但是，由于門店會計人員往往身兼多職，因此，需要門店會計人員的專業基礎比較全面，尤其對于現金和庫存方面，應至少熟練掌握現金及店內庫存商品流轉的全部過程，才能夠較為順利地開展門店會計工作。

三、門店會計崗位工作流程

門店會計的工作流程，總的來說，如圖所示：

如圖所示，門店會計的工作流程較為簡單，主要工作可以分為兩大部分，既門店資金管理和門店庫存管理。

1.門店資金管理

門店資金管理是門店會計崗位的基本工作內容，也是門店會計崗位和核心工作內容。門店資金管理主要分為門店銷售收入的管理，以及門店日常支出的管理兩個方面。

（1）銷售收入管理

銷售收入管理是門店資金管理中比較重要的一個環節，門店會計崗位應編制每日銷售收入匯總表，記錄銷售的每件產品的售價，月末應將每日銷售收入匯總成總表。當發生降價銷售或溢價銷售時，應將降價或溢價金額單獨列出，并將降價或溢價的原因在附注中注明。門店會計人員應按集團企業的要求按時將銷售收入存入專用銀行賬戶內，以便集團企業能夠及時地獲得門店的業績情況。

（2）日常支出管理

門店會計崗位應設置現金日記賬，用于記錄日常支出資金的管理，并于月末編制現金支出表，以反映門店當月的支出情況。現金日記賬主要記錄門店在運作過程中發生的水電費、辦公費、職工薪資及福利，以及部分購進貨物的支付等日常發生的費用。由于門店規模較小，所以日常發生的支出一般只采用現金進行支付。門店會計人員應按集團企業的要求，對門店每日留存的運營用現金進行管理，該資金應當用于且僅用于對門店日常發生的支出進行支付，不得挪作他用。個別情況下，當發生大額支出活動（支出金額超過規定的留存現金）時，應向集團企業及時匯報，并在現金日記賬中詳細記錄交易事項。

2.門店庫存管理

庫存管理是現今門店會計崗位應當引起重視的重點方面。在實際業務中，門店進行盤點時經常發生產品庫存數與賬面數不符的情況，就是由于門店會計人員沒有嚴格的對庫存進行管理，疏于對庫存變動進行記錄和定期盤點。因此，加強門店的庫存管理，是對門店會計崗位職責的強烈要求。為此，門店會計崗位應設置庫存商品明細賬，核算庫存商品的增減變動情況。

（1）進銷貨管理

門店會計崗位應設置多欄式庫存商品明細電子賬，或使用庫存管理軟件，對庫存的增減變動進行管理。在進貨時，應保留進貨原始單據，并對進貨的日期、種類、數量、單價和總金額進行記錄，以方便與集團企業進行核對。其中，進貨價格不應予銷售人員透露，以確保銷售人員在銷售產品時不會為了銷量而將價格壓得太低，從而保證門店的正常利潤。

對門店的銷貨情況，門店會計人員應結合每日銷售收入匯總表，對門店庫存產品的結余情況進行記錄。月末應編制產品銷售匯總表，對各個產品的銷售情況進行匯總，以便及時向集團企業反映產品的銷售情況。

（2）庫存盤點管理

門店會計人員應至少以月為單位，按商品種類對庫存產品進行實地盤存。無論盤盈還是盤虧，都應查明原因，以實地盤存數調整庫存商品明細賬，涉及收入調整的，應相應地調整銷售收入匯總表。門店會計人員應將庫存差異情況及其原因上報至集團企業，由集團企業進行決策。

在門店會計崗位的實際工作過程中，必須要注意的一點是：在發生業務時，一定要憑單據入賬。這一點，尤其是在發生日常支出活動時應尤為注意，門店會計人員切不能以口頭信息作為記賬依據。在獲取原始憑證時，應以發票及其他具有法律效力的原始憑證為依據；不能獲取發票時，應以門店負責人簽字的，表明支出活動發生的事項、金額、時間的白條為依據。如此，可以有效地對門店的日常支出進行監管，確保集團企業能夠順利地對門店施行財務控制。

參考文獻：

[1]王銳.連鎖零售門店的財務控制研究[J].現代商業，2014（05）：260-261.

[2]胡靜.門店經營模式的集團公司財務控制策略研究[J].商場現代化，2013（29）：146-148.

作者簡介：孫偉艷（1979.09- ），女，漢族，籍貫：黑龍江省大慶市，學歷：博士，作者單位：黑龍江八一農墾大學，研究生導師，職稱：副教授，研究方向：會計實務理論與研究