淺談高校圖書(shū)館密集書(shū)庫(kù)的管理

全麗波

摘 要：密集書(shū)庫(kù)是三線典藏制的一種具體表現(xiàn)。隨著年代的久遠(yuǎn)，圖書(shū)館對(duì)部分利用率較低，又有一定保存價(jià)值的文獻(xiàn)資料進(jìn)行保存，建立密集書(shū)庫(kù)是非常必要的。簡(jiǎn)要介紹了銅仁學(xué)院圖書(shū)館密集書(shū)庫(kù)的館藏現(xiàn)狀，并對(duì)密集書(shū)庫(kù)建設(shè)與管理中的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館；密集書(shū)庫(kù)；管理

“十五”以來(lái)，為配合我國(guó)高等教育由精英化向大眾化的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)變，新建本科院校猶如雨后春筍一般在全國(guó)范圍內(nèi)迅速鋪開(kāi)。高校擴(kuò)招、圖書(shū)經(jīng)費(fèi)投入增大、應(yīng)對(duì)本科教學(xué)水平評(píng)估突擊采購(gòu)、高校合并辦學(xué)、圖書(shū)館館藏大合并等造成圖書(shū)館館藏急劇擴(kuò)張，館藏出現(xiàn)了“大躍進(jìn)”現(xiàn)象。[1]致使圖書(shū)館儲(chǔ)藏空間十分短缺，密集書(shū)庫(kù)作為一種新的成功的圖書(shū)管理模式而被各大圖書(shū)館紛紛采納。

1 我校圖書(shū)館館藏現(xiàn)狀

目前，隨著館舍面積的擴(kuò)大、辦館條件的改善，高校圖書(shū)館普遍采用的是全開(kāi)架、大開(kāi)放的服務(wù)。我館從以前的老館4700多平方米增加到現(xiàn)在新館建館面積2.16萬(wàn)平方米，2010年以來(lái)保持了年生均新書(shū)進(jìn)書(shū)量4冊(cè)以上，生均藏書(shū)量100冊(cè)。源源不斷的購(gòu)入新書(shū)，紙質(zhì)文獻(xiàn)近80萬(wàn)，使圖書(shū)架位擁擠不堪，經(jīng)常要進(jìn)行不同規(guī)模的倒架工作，讓圖書(shū)館工作人員體力上、管理上苦不可言。針對(duì)本館目前的圖書(shū)增長(zhǎng)較快，館藏飽和的狀況，以及圖書(shū)館發(fā)展和達(dá)到評(píng)估藏書(shū)數(shù)量的要求，只有密集書(shū)庫(kù)的建設(shè)才能真正有效解決圖書(shū)館館藏建設(shè)中出現(xiàn)的問(wèn)題。將密集書(shū)庫(kù)與我館藏、借、閱合一相結(jié)合，對(duì)提高圖書(shū)館藏書(shū)利用率、優(yōu)化藏書(shū)結(jié)構(gòu)，達(dá)到評(píng)估要求不再進(jìn)行圖書(shū)剔舊，都能起到非常重要的作用。

2 密集書(shū)庫(kù)的功能

密集書(shū)庫(kù)是近年來(lái)圖書(shū)館藏書(shū)出現(xiàn)的一種新式管理模式。圖書(shū)館選擇一定的空間，用密集書(shū)架儲(chǔ)存低利用率的書(shū)刊，有助于克服書(shū)庫(kù)空間的不足，促進(jìn)館藏的“新陳代謝”。密集書(shū)庫(kù)是專(zhuān)門(mén)管理三線典藏式文獻(xiàn)的一種具體表現(xiàn)，其最大的特點(diǎn)就是“高密度”和“大容量”。一線藏書(shū)是指開(kāi)架并外借的中文書(shū)刊、外文書(shū)刊；二線藏書(shū)是指開(kāi)架閱覽的輔助書(shū)籍，比如工具書(shū)、地方文獻(xiàn)、古籍等；三線藏書(shū)是指保存本書(shū)籍、剔舊書(shū)、利用率極低的書(shū)。[2]密集書(shū)庫(kù)針對(duì)儲(chǔ)存利用率低的書(shū)刊專(zhuān)門(mén)配備了專(zhuān)業(yè)密集架，這樣可以使單位面積的藏書(shū)容量提高1.5～2倍，[3]最大限度的利用館舍空間，使一線書(shū)庫(kù)利用率較高的文獻(xiàn)更好的集中到一起，更方便的被讀者利用。

3 密集書(shū)庫(kù)的管理

密集書(shū)庫(kù)藏書(shū)不僅類(lèi)別繁多，而且部分文獻(xiàn)年代久遠(yuǎn)，書(shū)籍破損。在進(jìn)行密集書(shū)庫(kù)建設(shè)時(shí)，應(yīng)結(jié)合本館的藏書(shū)量及館藏面積來(lái)規(guī)劃設(shè)計(jì)，才能萬(wàn)無(wú)一失的管理好三線文獻(xiàn)資料。不僅要最大限度利用圖書(shū)館館舍空間，還要在藏書(shū)管理上考慮到對(duì)文獻(xiàn)的保護(hù)和方便讀者的檢索利用，發(fā)揮密集書(shū)庫(kù)的優(yōu)勢(shì)。但是藏書(shū)布局不能一成不變，如計(jì)算機(jī)類(lèi)的圖書(shū)時(shí)效性強(qiáng)，隨著時(shí)間的推移利用率會(huì)下降，可以提前下放到密集書(shū)庫(kù)，另一種專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)、出版率低的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍可以適當(dāng)調(diào)整，不放入密集書(shū)庫(kù)。同時(shí)定期調(diào)整密集書(shū)庫(kù)中借閱率比較高的書(shū)籍，可把該類(lèi)圖書(shū)轉(zhuǎn)入一線館藏，這樣才能提高利用頻率，充分發(fā)揮出這本書(shū)的效用。

在密集書(shū)庫(kù)里，所有文獻(xiàn)資料都進(jìn)行密集排列，密集架上的文獻(xiàn)之間不能留有空位，現(xiàn)行高校圖書(shū)館密集書(shū)庫(kù)的排架方法主要有流水式排架、箱式排架、學(xué)科排架、分類(lèi)排架、年代排架等等。這些排架方法各有利弊，我們需要結(jié)合本館的實(shí)際情況，選擇既方便管理又方便借閱，既能提高圖書(shū)館藏書(shū)利用率，又增大了密集庫(kù)的藏書(shū)量的排架方法。

4 我館密集書(shū)庫(kù)的規(guī)劃和利用

作為西部地區(qū)的銅仁學(xué)院圖書(shū)館，密集書(shū)庫(kù)建設(shè)起步較晚，為了能充分利用館舍，盡量不改變館內(nèi)布局，我館規(guī)劃在地下一層建文獻(xiàn)密集書(shū)庫(kù)，這樣還可以不用擔(dān)心樓層的承重等問(wèn)題。我館計(jì)劃建成的密集書(shū)庫(kù)使用面積為400㎡，密集書(shū)架50個(gè)，書(shū)架是采用單軌的方式，底部由3組軌道安裝于地面，通過(guò)前后移動(dòng)的搖柄式傳動(dòng)系統(tǒng)使每排書(shū)架都能平穩(wěn)移動(dòng)。這種書(shū)架有防火、防霉等功能，節(jié)省儲(chǔ)藏的物理空間，預(yù)計(jì)密集書(shū)庫(kù)能藏書(shū)25萬(wàn)冊(cè)。要根據(jù)測(cè)算出的中文圖書(shū)、外文圖書(shū)、過(guò)刊等的下架文獻(xiàn)數(shù)量，對(duì)密集書(shū)庫(kù)進(jìn)行分區(qū)，從而合理分配密集書(shū)架的數(shù)量，并且還必須在每一類(lèi)書(shū)籍后面預(yù)留一定的備用空間。我館采用的是分類(lèi)排架法，雖然密集書(shū)庫(kù)的文獻(xiàn)不必嚴(yán)格按照索書(shū)號(hào)標(biāo)準(zhǔn)排架，但按類(lèi)別上書(shū)排架能使密集書(shū)庫(kù)的文獻(xiàn)書(shū)籍基本有序。

由于密集書(shū)庫(kù)是全封閉的，找書(shū)比較困難。怎么才能為讀者短時(shí)間高效率的找到需要的圖書(shū)，我館在每排書(shū)架的旁邊插卡片的位置標(biāo)注此排書(shū)架內(nèi)所有圖書(shū)的分類(lèi)號(hào)和從第一本至最后一本的流水號(hào)，這樣就能一目了然馬上查到所需圖書(shū)擺放的位置。

5 完善管理，提高服務(wù)質(zhì)量

我館選擇入密集庫(kù)的圖書(shū)是依照程序批量進(jìn)行的，難免存在入密集庫(kù)的圖書(shū)又有了較高的利用價(jià)值。針對(duì)這種情況我館對(duì)密集書(shū)庫(kù)的圖書(shū)實(shí)行動(dòng)態(tài)典藏，定期在匯文管理系統(tǒng)中進(jìn)行借閱統(tǒng)計(jì)，通過(guò)讀者的借閱情況對(duì)三線藏書(shū)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。逐步的使我館的典藏結(jié)構(gòu)更加合理。

目前密集型書(shū)庫(kù)的功能還不能僅僅局限于“以藏為主”，要“藏用兼顧”。[5]密集型書(shū)庫(kù)的管理遠(yuǎn)比普通書(shū)庫(kù)復(fù)雜，要求我們圖書(shū)館員有很強(qiáng)的工作責(zé)任心。根據(jù)密集型書(shū)庫(kù)的特性，健全相應(yīng)的管理制度，提升密集型書(shū)庫(kù)的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]曹雅霞.高校圖書(shū)館密集書(shū)庫(kù)建設(shè)實(shí)踐與策略分析[J]中國(guó)科教創(chuàng)新導(dǎo)刊，2010，（4）：254.

[2]吳艷閣，鐘哲輝，梁海新.高校圖書(shū)館密集書(shū)庫(kù)管理的點(diǎn)滴看法——海南大學(xué)圖書(shū)館密集書(shū)庫(kù)管理為例[J].農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2009，（3）：192-194.

[3]鞏梅.儲(chǔ)存圖書(shū)館的探索與嘗試[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào)，2010（3）：54-58.

[4]陳麗春.三種密集書(shū)庫(kù)排架方法比較[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì)，2008，（1）：124-125.

[5]王彥，馮晴.高校圖書(shū)館密集書(shū)庫(kù)建設(shè)探析：以東華大學(xué)圖書(shū)館為例[J].圖書(shū)情報(bào)工作，2012（23）：86-89.