提高行政機關工作人員公文寫作水平途徑研究

郭媛媛

摘要：行政公文是一種具有法定效力和標準形式的文件材料，普遍應用于政府機關和其他社會組織日常工作中，是處理公共事務的重要形式。通過行政公文，可以向受文單位傳達信息，體現組織目標和領導的意向。行政公文的撰寫則是向受文機關下達公文、傳達工作意圖的首要步驟。行政公文的寫作環節主要為：首先，根據實際情況選擇適合的行政公文種類并擬定初稿；然后，對擬定好的初稿進行討論修改，進一步完善內容，精煉所需表達的思想。最后，將修改后的行政公文送審。在這一系列環節中，怎么通過提高自身寫作水平寫出一篇漂亮得體的行政公文，是進行行政公文寫作的工作人員當前最為棘手的問題。

關鍵詞：行政公文；寫作水平；公共事務

行政公文是深刻貫徹領導意圖、領會組織目標、依據法律處理公共事務不可或缺的手段之一。行政公文寫作水平在一定程度上可以反映政府機關處理工作、傳達組織意圖的質量和效率，是行政公文寫作人員在政府機關日常工作中最為實用能力之一。

一、對增強行政公文撰寫能力的必要性分析

提高行政公文工作人員的寫作能力水平的意義，主要有以下幾點：

（一）有利于提高發文單位行政管理水平

“政府機關必須加強組織內部的管理，提高自身服務水平，積極和外界進行溝通協調。”[1]而行政公文可以向受文機關傳達組織目標、領導意圖和事務要求，是政府行使行政權力、管理社會事務的主要載體，是發文機關和受文機關雙方溝通的紐帶。……