淺談如何做好行政事業單位出納工作

黃彩虹

摘要：出納工作是行政事業單位財務工作的重要組成。出納工作的工作效率對行政事業單位的正常運行及健康發展有著較大影響。本文對出納工作進行概述，分析了行政事業單位出納工作的特點，指出了出納工作中存在的常見問題，并提出如何做好出納工作的有效對策，以期為行政事業單位的財務管理部門提供有力的參考。

關鍵詞：行政事業單位；出納工作；對策

出納工作是財務流程的首發之處，在財務機構中占據著不可或缺的位置。特別是在行政事業單位中，出納工作質量的好壞及效率高低直接影響本單位的會計信息的可靠性和有效性，因此，對行政事業單位出納工作進行探討，并推動行政事業單位的健康發展，具有重要意義。

一、出納的概述

（一）出納工作的定義

出納顧名思議“出”即是支出，“納”即是收入。出納工作的主要任務就是管理票據、資金以及證券，具體來說有辦理銀行結算和現金收支業務，保管財務印章、票據以及庫存現金等等[1]。出納人員是原始憑證的收集者，也是會計信息的匯總者。

（二）出納工作在行政事業單位中的作用

1.出納工作關系著行政事業單位的財務管理水平。有關出納的會計信息都要匯集在財務工作中，并且這些信息的傳遞直接影響到整個財務工作，因而出納工作的質量與效率將制約行政事業單位的財務管理水平。

2.運行良好的出納工作有助于財務工作規范化。出納工作作為財務工作的一部分，要求建立良好的財務工作秩序，這將提高會計信息質量。并且，一個嚴格遵守財經紀律的出納人員是財務工作紀律的先行者，這些皆有助于財務工作規范化運轉。

3.出納工作為行政事業單位的財務管理決策提供參考依據。財務數據反應了一個行政事業單位的財務狀況，行政事業單位的財務管理水平高，有益于單位的良性運轉，提高單位的凝聚力，因此做好出納工作中的財務數據管理實則為單位的財務管理決策提供直接的參考依據。

二、出納工作的特點

（一）專業性要求高

出納人員需要熟練掌握會計法律制度，需能熟練運用各種財務軟件和辦公軟件，因此做好出納工作必須具有一定的專業性。出納人員應定期接受專業技能培訓，掌握高超的業務水平以及數據運算能力，保證在工作中可以準確、快速的處理財務業務。

（二）時效性要求高

在進行出納工作的時候一般都會有時間限制，在日常收支上必須嚴格按照規定及時繳費或撥款，在辦理現金業務時必須遵循日清月結的基本原則。因此，對于出納工作的時效要求是較高的。

（三）自律性要求高

出納工作需要接觸現金，在這種工作環境下，出納人員如果沒有良好的職業道德素養，就很難保證工作順利完成。出納人員必須嚴格依照國家法律法規，時刻約束自己，保持良好的自律性，在工作中盡職盡責。

三、目前行政事業單位出納工作中存在的常見問題

（一）監管力度不足，缺乏健全的管理機制

行政事業單位的財務管理工作特別是出納工作在實踐中常常被忽視，工作很難落實到位，導致相關部門處境尷尬。若單位內部缺乏完善的管理，則財務監管形同虛設，導致出納工作頻頻發生違法行為。此外，行政事業單位的財務監管機制常常沒有健全，難以建立完善的管理機制。有些單位人員編制較少，出納人員身兼數職，忽略了不相容崗位相分離的原則，這不僅不利于崗位的互相制約、互相監督，更給單位財產帶來極大的風險。另外，還存在對現金、印章、空白支票、空白收據、有價證券等缺乏保管的現象，這樣一旦丟失將會帶來嚴重的損失。

（二）出納人員資質有待提高

行政事業單位出納人員資質良莠不齊，技術水平達不到相關標準現象也常見，整體素質尚待提高。有些出納人員平時按部就班，缺乏創新能力，專業理論知識與實踐技巧相對薄弱，有些人員缺乏一定的責任意識，嚴重影響了出納工作效率。

四、做好行政事業單位出納工作的有效對策

（一）提高財務管理意識水平

要保證從領導到職工都能樹立良好的財務管理意識，全面認識財務管理的重要性。財務管理層要能夠以身作則，強化自身對于財務管理方面知識的學習，使自己能夠從認識財務管理到懂得財務管理再到熟悉財務管理，最后能夠通過有效的手段使用財務管理，建立完善的財務管理制度。

（二）完善內部規章制度

行政事業單位需要建立一套完善的管理機制，并根據實際情況不斷對其進行改革和完善，加強監督管理力度，嚴格控制好資金預算、支出等每個環節，同時對相關工作人員進行嚴格監管，制定嚴格的審批制度，不定期進行抽查，發現不良行為立即予以懲罰。定期對固定資產進行清查并加強管理力度，同時做好賬務調整，將資產浪費降到最低。

（三）遵紀守法，樹立良好的法制觀念

出納人員在工作中必須要保證能夠遵紀守法，自覺的遵守銀行結算制度和現金管理制度，同時也要保證對會計工作的執行力度，熟悉會計知識，杜絕違規操作，堅持做到有章可循，有法可循[3]。除此之外要樹立良好的法制觀念，牢牢掌握相關法律知識，并在實際工作中嚴格執行，堅決依法辦事，確保行政事業單位財務收支工作的規范性與合法性。

（四）提高出納人員的自身素質

新形勢下行政事業單位要培養出納人才，定期進行培訓，適當舉辦相關競賽、拓展訓練等，建立職業技能考核體系，使其能夠熟練的掌握出納業務技能，例如熟練操作計算機、熟練點鈔、快速準確的填寫憑證等。建立一支高素質、高水準的出納隊伍。

五、結束語

出納工作對于行政事業單位來說是不可或缺的重要組成部分，因此必須要加強對出納工作的管理，制定完善的管理機制，同時對出納人員進行定期培訓，只有這樣才能不斷提高行政事業單位出納工作的整體效率。

參考文獻：

[1]齊紅波.事業單位財務管理存在的問題及對策研究[J].中國市場，2013（25）：21.

[2]胡錦文.淺談事業單位如何做好出納工作[J].經營管理者，2014（8）.

[3]劉德斌.事業單位出納工作管理的思考[J].中國市場，2014（33）.