基于ERP系統的工程項目完工轉資管理提升

文/劉　波

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基于ERP系統的工程項目完工轉資管理提升

文/劉波

在ERP系統在工程項目完工轉資管理中的應用過程中，存在一些不足，尤其是會計核算中的精細度存在不足，缺乏嚴密的流程管理，存在職能部門分工不明確的問題。因此，要重視對轉資流程的不斷優化，強化項目和固定資產的管理，特別是關乎項目成敗的核心內容，要保證連接的有效性，做好各個部門內部職責的分配，保證ERP系統能夠在工程項目完工轉資管理中發揮更好的作用，得到高效的執行。

ERP系統；工程項目；完工轉資；管理；提升

工程項目完工轉資能夠實現項目管理與資產管理的有效銜接，處于關鍵節點的位置，是項目管理結束的標志。同時，預示著固定資產管理的開始，關乎固定資產的后續管理。在ERP系統應用在完工轉資的過程中，需要將項目建設看做是資產形成的過程，要從項目的源頭開始，將作為起點，實現資格管理的前移，達到項目的設計階段，實現資產全壽命周期管理中設計到報廢的發展。

一、以ERP系統為基準的工程項目管理的主要特征

對于ERP系統，其存在的基礎是信息技術，管理理念傾向系統性，能夠為企業的管理者的決策提供更加科學的決策，形成管理平臺。ERP系統的主要特點是具有高度的集成性，模塊化突出，功能全面，開放程度較大，具有普遍的適應性。在整個項目管理的鏈條中，主要是針對財務、項目、設備以及物質的模塊。對于材料管理，主要是實現對項目成本的有效歸集，涉及物料、勞務以及工程進度的相關因素，保證實現資金流與物流的統一性，實現信息的標準操作。對于項目管理，主要是前期立項形成的項目編碼，目的是實現對項目信息的有效追蹤。對于項目前期的相關費用，需要融入預算管理的范疇，對相關處理流程進行明確，實現對項目設立、施工設計、施工管理和竣工進行全面掌控，強化預算的作用，做好項目施工中的管控，對項目完成之后的狀況進行全面分析。結合項目實際，進行物料的及時發放，進行項目成本的即時性管理，保證實現物料、服務與財務數據的一致性，達到聯動的目的，在根本上保證資金與信息流的一致性。對于設備管理，主要是將設備和資產進行有效的集成，保證資產與物流的統一性目標。對于物流的項目模塊，其集成性主要體現在采購過程對于預算控制的遵守情況，需要對相關采購信息進行共享。在財務模塊的作用下，生產相關的財務憑證，保證賬務的一致性。

二、系統分析ERP系統在工程項目完工轉資管理中的不足

（一）當前工程財務管理很難在精細化方面滿足ERP的要求

在工程財務管理中，很難實際狀況很難適應ERP系統對工程完工轉資的標準和要求。例如，對于待攤基建支出，缺乏與管理對象的匹配性；將資本支出與收益支出混為一談；耗費太長時間進行工程竣工決算報表的制作；缺乏針對分攤的明確規則；竣工決算報表的制作存在不規范性。財務部門缺乏對工程成本的有效控制和管理，尤其是不參與工程投資估算的流程，使得合同等相關資源存在審查不到位的情況，很難實現對工程成本的動態監測。借助ERP系統，在進行工程完工轉資的時候，需要面對大量數據的維護，尤其是設備及費用的結轉問題以及費用的分攤問題。

（二）職能部門在轉資過程中存在權責不明確的問題

在工程完工轉資的進行中，涉及諸多部門，如財務、管理、物資等。鑒于傳統思想的影響，沒有充分認識到在ERP系統中，各個環節的緊密型，對相互之間的影響認識不到位，部門之間的交流不通暢，轉資資料沒有進行及時的傳遞，使得數據出現失真的現象，很難實現相關設備資料的一一對應。

三、如何促進ERP在企業工程項目完工轉資的管理水平的提升

（一）重視企業前期業務的協同性，保證工程管理各個環節能夠順利推動

在使用ERP系統之后，很多業務憑證會體現在前端業務模塊中。需要立足會計核算的具體標準和要求，實現對管理部門業務數據和信息的錄入。對于物資部門，其所提供的設備清單需要與固定資產的信息保證一致性，而對于一些附屬性設備，不隸屬于固定資產的范圍，因此，要進行合理的區分。這就需要財務機構進行緊密協調，強化配合，實現知識的相互轉換。財務人員要加強對相關部門人員的有效指導，積極參與相關制度的建立，實現成本管理的順利前移。

（二）對工程項目的核算工作進行規范

要對工程財務的職能進行夯實。會計核算的對象是概算口徑，結合費用的類別，進行科目的詳細設置，對核算的內容進行規范，避免混淆現象的發生。重視對概算的管理，加強對資金支付的管理。結合工程進展，及時進行業務數據的錄入。

（三）針對不同類型的費用，制定合理的分攤標準

借助系統，形成竣工決算的報表。借助ERP系統，形成決算表的編制，實現對于資產價值的確認。結合會計制度和要求，對相關費用進行分攤，形成竣工決算報表。

（四）對工程項目的轉資流程進行優化

在ERP系統運行之后，工程完工轉資實現了對傳統模式的變更，先由資產專責在ERP系統中進行固定資產主數據的維護，形成固定資產卡片，在由工程專責進行結算規則的維護，通過成本結轉，完成固定資產價值的保護。

四、結束語

綜上，隨著工程建設規模和數量的增多，ERP在工程項目完工轉資管理發揮越來越大的作用，但是，在應用中需要面對不足和問題，結合實際，形成具有針對性的措施，在根本上更好地發揮其作用。

［1］王天蕾.ABC公司ERP系統財務模塊設計及實施研究［D］.吉林大學，2012.

［2］劉賽峰. ERP在湖南省超高壓管理局成本管理中的應用研究［D］.湖南大學，2012.

（作者單位：山東鋼鐵集團日照有限公司財務部）