分析行政事業單位會計電算化中的問題及對策

文/王美蓮

?

分析行政事業單位會計電算化中的問題及對策

文/王美蓮

隨著科技發展和信息現代化，會計電算化是不可避免的發展趨勢，本文從剛起步的事業單位的會計電算化工作入手，從作用、存在的問題以及解決的辦法這三個方面進行分析，為事業單位的電算化發展提供一些建議。

行政事業單位；會計電算化；問題及對策

一、會計電算化運用的作用

（一）提升工作效率和質量

目前，我國很多企業在不斷的提升自身的會計電算化水平，但對于我國的事業單位來說，近幾年才開始逐步重視會計電算化的發展。會計電算化的作用最顯著的就是提高會計工作的效率和質量。由于事業單位自身的行業性質，其日常經濟業務有一定的復雜性，在傳統會計處理方法之下，會計人員所要承受的勞動強度大。會計電算化之后，事業單位會計人員進行數據核算時，不再需要逐一核算和匯總，只要將復雜的數據錄入系統，進行一定的操作就可以獲取到想要的會計信息數據，這是一種利用電腦代替人腦進行的計算，能夠提升會計人員進行信息處理的速度，還能保證會計信息的準確度。

（二）提升會計人員素質

事業單位在實行會計電算化的過程中，會計人員的綜合素質是考慮因素之一，事業單位的會計人員要想不被淘汰，就需要在事業單位實現會計電算化時，通過不斷地學習提升自己的電算化水平。同時，電算化的實現，使會計人員工作效率提升，有更多的時間去學習更多更新的電算化知識，間接達到了提升事業單位會計人員素質的目的。

（三）提高現代管理水平

企業實現現代化管理是必然趨勢，而事業單位作為非盈利機構，實現現代化管理也是必要的。會計電算化是管理系統實現現代化的基礎，因為事業單位在日常經營管理中做好會計工作十分重要。事業單位實現會計電算化是加快現代化管理進程的表現，電算化的應用，使事業單位與現代化信息技術實現更好的互聯，與此同時，會計電算化還能促進其他管理部門的現代化進程，兩者相互配合，達到提升事業單位整體現代化水平的目的。

二、事業單位運用會計電算化存在的問題

（一）缺乏認識

事業單位屬于非盈利性機構，對于財務工作的重視力度不大，缺乏對會計電算化的認識。和企業相比，事業單位電算化起步晚，運行時間短，單位的領導對電算化的認識不夠深入，單純的認為電算化只是利用計算機這一工具取代手工記賬，沒有看到電算化后會計信息的準確性和真實性的提高，這對單位制定發展決策起重要作用。同時，事業單位的領導認為電算化只是財務部門的工作，與單位其他部門沒有聯系，使得電算化工作的開展得不到其他部門的有效配合。

（二）基礎工作薄弱

事業單位的主要職能是為社會提供服務，提供服務是他們工作的重心，對于財務管理方面沒有重視，使得會計電算化的基礎工作薄弱。一些事業單位擁有著陳舊的會計制度，原始憑證的錄入、審核和核算等工作缺乏規定，崗位不分離導致一人身兼多職。如一名會計人員既負責錄入憑證又負責憑證審核，這樣就會使分工不明確，權責不明晰。

（三）功能不健全

目前，我國大部分事業單位都實現了會計電算化，但是電算化的管理系統功能并沒有得到完善。由于后期的投入不夠、沒有遵循“收支平衡”原則、沒有進行預算和決算等原因，導致財務電算化軟件功能不完善。

（四）安全性低

事業單位的會計電算化的安全性不好。首先財務部門在操作信息登記上沒有嚴格要求財務人員，導致財務人員在上機操作時，不進行操作人、操作時間以及操作業務等信息的登記。其次，在系統密碼設置上很寬松，原本該加密的數據庫使用公用密碼或是未加密。最后，單位財務系統的信息不定期進行備份，在硬件損壞和系統崩潰的情況下，單位財務信息丟失，造成的損失不可估量。

三、完善事業單位會計電算化管理

為了讓會計電算化在事業單位發揮出它應有的價值，事業單位對會計電算化管理工作的完善是十分必要的。針對以上遇到的幾個問題，筆者認為應該利用以下方法去解決。

（一）正確認識

事業單位的會計電算化起步晚，應該在認識上有一定的不足，因而需要提高認識，與時俱進，把事業單位的會計電算化提升到另一個臺階。當前，事業單位的會計電算化還處于成長階段，與會計工作現代化要求還有一定距離。因而事業單位的領導要端正態度，從自身實際出發，轉變自身的會計電算化觀念，要求各部門積極配合財務部門實行會計電算化，保證電算化發展有更好的支持。

（二）重視基礎

事業單位會計電算化要從基礎做起。首先，要修改原有的制度，改變傳統的原始憑證錄入和審核等方面，并對會計電算化人員的工作進行規范，還應該有一雙發現的眼睛，看到管理的盲區并制定一些制度。同時，財務管理工作要實現崗位分離，明確分工，避免身兼多職的情況，保證權責分明。

（三）加大投入

事業單位的電算化屬于起步階段，加大投入是促進電算化發展的保障。加大投入不僅需要購進先進的硬件設備，還需要遵守“收支平衡”的原則，利用投入資金對單位的財務預算和決算等功能進行完善，使會計電算化的軟件和事業單位的日常管理實際吻合，充分發揮軟件的優勢。

（四）保障安全

事業單位的電算化發展，需要良好的內控環境，來提高電算化的安全性。

雖然事業單位的財務軟件和互聯網是不直接相連的，但軟件中涉及的財務數據十分重要，因而必要的安全保密措施還是需要的。上機操作要設定權限，要制定制度規范財務人員的操作，上機進行身份認證，保證責任落實到位。同時，還需要安排專業的人員定期的備份財務系統信息，避免硬件損壞等情況造成的財務信息丟失。

四、結語

財務部門應該是事業單位的核心部門，它的工作能體現單位的經濟運營和預算執行的情況，這些都需要財務數據來體現。因此，事業單位開展會計電算化，不僅促進財務制度的完善，還可以將財務對事業單位的經營決策、發展規范提供依據的作用發揮出來，增強單位領導和財務管理人員的引領意識，提高認識，最后達到提高單位財務管理水平和提升會計電算化水平的目標。

［1］姚力強.試論行政事業單位會計電算化的現狀與發展對策［J］.行政事業資產與財務，2012（20）：15-16.

［2］邢凌云.行政事業單位會計電算化與財務管理的融合探討［J］.中國總會計師，2013（6）：137-138.

［3］孫麗麗.行政事業單位會計電算化的思考和建議［J］.時代金融，2016（03）.

（作者單位：山西省律師協會）