地方文獻的有效開發與利用探究

王秀慶

摘要：由于文獻是記錄知識的主要載體，也是存儲與傳播知識信息的重要工具，對地方政治、經濟等發展具有重要意義。通常情況下，地方文獻包含了自然資源與風俗民情等不同類型的珍稀文獻資料，其是整個文獻的重要組成部分，擁有著較強的資料性和地方性等特點，對地方文獻進行開發與利用具有重要作用。因此，本文針對地方文獻的有效開發與利用進行了探究，并提出了具體的措施，從而充分發揮地方文獻的價值。

關鍵詞：地方文獻;有效開發;利用

公共圖書館在開展工作過程中，地方文獻工作是其中的重要組成部分，通過對地方文獻進行管理與開發，可以有效體現地方文獻的價值。可是，部分公共圖書館在對地方文獻進行管理時，主要開展的是地方文獻收藏工作，忽視了對地方文獻的開發與利用，因而導致地方文獻的價值未能有效發揮。基于此，公共圖書館工作人員在工作期間，要采取合理的措施加強對地方文獻的開發與利用，從而發揮地方文獻的價值。

一、開發地方文獻的有效措施

（一）構建地方文獻數據庫

為了凸顯地方文獻的價值，促進地方文獻得到合理化的利用，必須對地方文獻進行開發，從而為地方經濟、政治和其他方面的發展提供有利依據[1]。隨著科學技術水平不斷提升，信息技術和網絡技術已經被廣泛應用在各行各業，所以在對地方文獻進行開發過程中，全國各地公共圖書館在網絡化和數字化等的作用下，通過構建地方文獻數據庫，將地方文獻信息錄入到系統中，因而為廣大讀者查詢與利用創造良好的條件，也為地方文獻的有效開發提供便利條件。

比如，首都圖書館將北京文化多媒體資源數據庫發布到互聯網上，為廣大用戶打造地域文化數據庫，為用戶提供網上咨詢、全文檢索和文獻瀏覽等服務。同時，用戶利用此途徑就能夠實現對地方文獻的利用，通過充分發揮地方文獻的重要作用，也為其他工作的有效開展提供重要條件。

（二）創建地方文獻檢索系統

一般來講，地方文獻中包含了比較豐富的信息資源，這些資源具有著能夠反復提供利用的作用，所以眾多公共圖書館積極參與到地方文獻編制工作中來，通過第二次、第三次編制地方文獻，進而確保地方文獻的信息更加完善。公共圖書館在對地方文獻進行開發過程中，需要創建地方文獻檢索系統，進而為讀者進行檢索提供便利條件。

當前，公共圖書館在對文摘、題錄和索引等進行編制時，深受社會的廣泛關注。湖南圖書館編制了《當代湖南名人辭典》和《湖南資料手冊》等，而首都圖書館又編制了大型索引，如《北京地方文獻報刊資料索引》，進而為讀者索引文獻提供有利保障[2]。因此，在對地方文獻進行開發過程中，為了節省讀者對地方文獻進行索引的時間，以及增強索引的便利性，公共圖書館需要結合實際需求，創建地方文獻檢索系統，從而為讀者進行地方文獻索引發揮重要作用，也為地方文獻的開展與運用打下堅實基礎。

二、地方文獻有效利用的建議

（一）加大宣傳力度

當前，從圖書館地方文獻工作中可以看出，該項工作正處于半封閉或者是封閉的狀態，很多人對地方文獻工作未能有充分認知，所以對地方文獻的內容了解不是十分透徹。同時，對地方文獻的開發與利用工作不是十分到位，所以地方文獻的潛能與價值沒有得到有效發揮。因此，為了最大程度的提升地方文獻的價值，為發展政治、經濟等方面提供有利依據，必須加大對地方文獻的宣傳力度，從而引起社會對地方文獻的高度重視。

第一，加強對政府部門的宣傳力度。在一定程度上，地方政府是使用文獻與生產文獻的主要對象，所以公共圖書館工作人員要與政府部門加強交流和溝通，通過定期舉辦會議或者其他形式的活動，為地方文獻工作宣傳創造有利條件[3]。在宣傳期間，工作人員闡述地方文獻的價值，以及開發和利用地方文獻為政府部門開展工作帶來的便利條件，進而促進政府部門對地方文獻的利用率。

第二，與地方媒體聯合進行宣傳。由于媒體具有較強的傳播功能，所以為了促進地方文獻能夠被人們所認知，進而達到對地方文獻予以合理利用的目的，公共圖書館要與地方媒體聯合進行宣傳，通過以廣播、電視等途徑向學生傳播地方文獻，借助于聲或者是電等途徑使得地方文獻資料被人們所熟知，也為人們利用地方文獻創造了有利途徑。

（二）定期舉辦展覽宣傳活動

為了增強讀者對地方文獻的關注程度，公共圖書館要定期舉辦展覽宣傳活動，將歷史文獻與社會科學文獻等向人們宣傳，將宣傳的目標予以擴大，宣傳期間要面向全體市民，任何人借閱地方文獻不用任何證明，讀者可以自由的進出閱覽室，讀者積極參與到公共圖書館舉辦的展覽宣傳活動中來，對地方文獻進行探討。同時，讀者也可以將相應的地方文獻予以外借，對地方文獻予以最大程度的利用，從而發揮地方文獻的價值[4]。

總而言之，在對地方文獻進行利用過程中，公共圖書館要參與到地方文獻利用工作中來，鼓勵大家借閱地方文獻，讀者根據其自身需求，到公共圖書館中借閱相應的地方文獻，實現對地方文獻的利用，從而發揮地方文獻的重要價值。

三、結束語

總而言之，地方文獻具有其重要的價值，其包含了主要的信息資源，對地方經濟與社會發展有著必然聯系。因此，必須對地方文獻予以充分認知，將對地方文獻的開發與利用作為主要目標，通過采取合理的措施對地方文獻進行開發與利用，進而增強地方文獻的價值。

參考文獻：

[1]宋蓉.開發地方文獻資源服務地域文化建設——以安徽省為例[J].大學圖書情報學刊，2013，31（1）：34-36.

[2]萬悅嫻.滄州市地方文獻開發與利用的初步探析[J].改革與開放，2012（8）：198.

[3]方立波.網絡環境下地方文獻開發利用的幾點思考[J].決策與信息（中旬刊），2015（2）：47-47.

[4]成蓓.淺談開發利用地方文獻資源的有效措施[J].科技情報開發與經濟，2012，22（16）：81-82，91.