景萬里
摘要:針對建筑企業成本管理的重要性,結合工程實踐,就如何加強建筑企業施工項目成本控制與管理進行了深入探討,并提出了具體的措施,以確保項目目標利潤的實現,從而提高企業的經濟效益和競爭力。
關鍵詞:施工企業;成本控制;管理;措施
建筑施工企業搞好成本控制,使經濟效益最大化已經成為施工企業提高自身競爭力的重要途徑。但很多施工企業還沒有意識到成本控制的重要性,沒有將成本控制工作落到實處,或者是成本控制的體系不夠完善,致使工程項目施工過程中出現了很多浪費,增加了工程項目的成本。這必將導致施工企業利潤的減少,減少企業的內部積累,也會降低施工企業的競爭力,從而阻礙企業的長遠發展。
下面結合多年的工作經驗,對加強項目成本管理和控制談一點認識。
一、增強成本控制意識,完善項目運作體制和機制加強項目成本管理
首先要樹立成本控制意識,要使努力降低項目成本成為每個員工的自覺行動。要做到這一點,就必須建立并完善項目運作體制和機制,具體體現在:1.管理好項目,確保目標利潤的實現,可實行個人風險抵押;2.實行問責制,凡屬于管理不善或個人私欲導致項目虧損的應及時調離崗位并追究責任。唯此,項目成本才能真正與經營者利益密切掛鉤,才能促使其自覺、主動地重視成本的管理。同時利用激勵機制使各項成本與職工的利益掛鉤,充分調動職工的積極性和創造性,形成全員參與管理的成本控制體系,從而實現項目目標利潤。
二、建立和完善成本控制體系,做好成本費用過程控制
建筑企業的施工項目輻射全國各地,各項目的具體情況又不盡相同,因此,公司對項目成本管理控制往往難以到位。所以必須建立項目成本管理成本控制體系,在項目成本管理中,項目部要根據項目內部責任承包指標,按照內部承包價、稅金及附加費、勞務分包成本、項目部必需的直接成本和所有項目間接費計劃,制定科學合理的項目目標利潤計劃。從項目班子到管理人員都必須按照各自的職責去落實成本管理責任,知道自己在成本管理鏈條中的工作職責是什么,要達到怎樣的控制目標以及如何控制。成本控制體系應根據工程的進展和需要及時調整和完善,同時要注重對管理人員的業務培訓以不斷提高其業務素質和管理水平。
三、加強經濟合同管理,杜絕經濟合同糾紛和效益損失
合同包括分包合同、協作合同、勞務合同、采購合同、租賃合同等。項目在實施過程中要簽訂的各類經濟合同,涉及面廣,合同簽約方的身份也很復雜,稍有不慎,就會使自己陷于被動甚至增加額外的成本,合同管理主要把握以下幾點:1.印章管理,落實專人保管,使用登記;2.實行經濟合同歸口管理,要建立合同審核會簽制,重要的經濟合同必須報經公司主管部門和領導審閱,所有合同均應建立臺賬,統一保管;3.盡可能使用統一格式合同文本,如設備租賃合同、材料供應合同、臨時用工合同等等,以確保合同條款的嚴密性和合法性,確保企業利益在經濟和簽約過程中不受損失。
四、加強分包作業成本控制,勞資培訓部和人工費的控制
嚴格控制勞務工序分包作業成本,是控制項目成本的關鍵。隨著企業經營規模的不斷擴大,企業內部工程設備、勞動力等資源已供不應求。充分利用社會勞務等資源,已成為施工企業補充自有資源不足的必要途徑。要通過招標的形式將有資質、高資質、能力強、設備新、經驗足、報價合理的施工隊伍吸納進來,實行勞務工序分包。勞務工序分包價格確定要合理,甲乙雙方做到誠信協作互利共贏。項目部一定要以公司確定的勞務工序分包指導價為基礎,結合工程項目實際,按內部分包單價采取分部、分項倒算的辦法反復進行測算分包單價標底。
五、加強機械設備管理,提高設備利用率
一般來說,施工機械設備包括租賃和自有機械設備兩種,對自有施工設備:1.要有專人進行日常維修和保養,確保設備性能的完整和良好;2.要對機械設備操作人員進行任務定額承包,提高設備利用率。對租用的機械設備:1.要根據機械設備租賃市場價格信息選擇價格適宜、成新率高的機械設備;2.要簽訂嚴格的租賃合同;3.要根據工程項目機械臺班定額數量和工期進度安排確定租賃價格或機械設備進退場時間。項目富余機械設備對外出租時:1.要確保租賃價格不低于市場價;2.要確保租賃價款收回可靠;3.要根據機械設備的價值收取適當的租賃抵押金;4.簽訂嚴密的出租合同。
六、加強質量成本的控制和管理
質量成本的投入是很關鍵的,必須在項目經理的領導下建立質量進度控制體系,對影響質量和進度的因素進行分析和預測,處理好質量與進度的辯證關系,為企業創造社會價值的同時,減少企業機會成本的支出;在工程質量方面應以達到業主要求或設計標準為尺度,使質量成本既經濟又合理。
七、加強工期成本的管理和控制工期成本是指工期的延長或提前而發生的費用
項目進場時就必須根據工程項目的特點和所在地施工環境等自然條件,依據業主的總工期要求合理編制和優化施工組織設計,制定科學合理的工期目標。過度地壓縮工期必然會帶來機械設備和人工投入的增加,從而加大了工期成本;工期的拖延,會造成機械設備周轉率長、人員工資增加,同樣加大了工期費用。
建筑施工企業成本管理要在施工過程中,將工程成本得到有效的管理和控制,須依據成本管理的條件、內容及采用與之相適應的成本控制方法,從競標開始到施工完畢每一環節都要按成本控制的程序做好施工項目的成本預測、計劃、實施、控制、分析、考核及整理文件資料和編制成本報告工作,才能真正有效地控制好成本,在低利潤時代為企業爭取更多的發展空間,不斷提高企業在市場的競爭力。
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