黨校圖書資料管理工作的相關思考

厲華

摘要：黨校是黨發展事業的重要陣地，開展的工作是以培養和提升黨干部素質為中心而開展的，圖書館的建設及管理也是以此為目標來服務的，因此圖書館在黨校工作中發揮著其他部門無法替代的重要作用。圖書館作用的發揮，依賴于圖書管理水平。本文對黨校圖書資料工作的職能做了簡單介紹，分析了當前黨校圖書資料管理中存在的問題，并針對性提出了優化策略，以期進一步促進的黨校圖書資料管理工作水平的提升。

關鍵詞：黨校;圖書資料管理;職能;措施

黨校是黨開展教學、科研的重要場所，是培養和提升干部素質的重要途徑，因此圖書館的建設及管理至關重要。圖書資料具有理論性、專業性、前沿性，對黨校的教學科研工作的建設與發展提供給著必不可少的服務，在黨校工作中發揮著其他部門無法替代的重要作用。然而，圖書館作用的發揮，依賴于圖書管理水平的高低，黨校圖書館在管理中還存在著一些問題，有待于進一步解決和完善。本文分析了黨校圖書管理存在的問題，對如何提高黨校圖書管理水平進行了探索。

一、黨校圖書資料工作職能概述

黨校圖書資料工作的主要職能包括：（l）為教學和科研服務的職能。黨校圖書館作為教學和科研的工作中心，其圖書資料工作水平在一定程度上代表了該校的教學和科研水平。（2）為黨校服務的職能。面對現階段的校學員年輕化、教員多樣化及需求復雜化的發展趨勢，黨校圖書資料工作月越來越深化、細化，為學員提供更加高效、快捷多樣服務，工作服務呈現多樣化、深層次、全方位的發展趨勢[1]。（3）學校圖書、資料和信息情報的綜合性體制職能。圖書、資料和信息情報各自擁有其特性，三者也有很多共性特點，如圖書和資料作為信息情報的來源，都是信息載體;三者服務職能的實現都是通過收集、整理和傳遞知識信息等手段。三者的綜合性職能要求統一的機構，來節約人力成本，避免管理和基礎工作的重復和書刊資料訂購的重復等問題。

二、黨校圖書資料管理存在的不足

（一）專業管理人員欠缺

基層黨校通常認為保證教學質量的關鍵在于教師隊伍，因此將大量的精力和資金投入到授課教師的選拔和培養上，但在圖書資料管理人員的任用方面，黨校往往不會為此制定明確的用人標準和細致入微的培養計劃，最終由于重視程度不均衡導致黨校的圖書資料管理工作難以注入“新鮮血液”。

（二）圖書資料專業性不夠突出且時間滯后

黨校的培養對象是黨員領導干部與理論干部，這就要求黨校教師根據授課對象認真設計教學內容，教學內容要有較高的理論水平和專業水平，要及時準確地宣傳和傳播黨的路線、方針和政策。要做到這些，必須有充分而廣泛的信息來源。圖書館是黨校教師獲得所需知識與信息的重要來源渠道，所以，圖書資料必須滿足教師對其專業性與時效性的要求，就黨校圖書資料管理現狀看，顯然滿足不了這種要求。

（三）圖書資料數字化管理滯后

從黨校圖書管理目前情況看，許多管理環節沒有運用計算機管理，客觀上也不具備計算機管理的條件。在這些環節的管理過程中，不僅仍處于手工管理狀態之中，而且收藏管理文獻分類編目不夠清晰，借閱管理也較隨便，原本不足的黨校圖書資源又降低了其使用效益，影響了黨校圖書館的建設與發展，降低了黨校圖書資料發揮作用的水平。

（四）圖書資料借閱率低，周轉慢

黨校圖書資料的借閱對象是黨校教職工和黨校學員，一方面，由于黨校專職教師不實行坐班制，教師在校內的時間相對較少，黨校圖書館的開放時間又與行政工作時間相一致，造成教師到圖書館閱覽圖書資料、借閱圖書資料的時間和數量都比較少，借閱的圖書資料看完后又常常不能及時歸還[2];另一方面，黨校不是全日制學校，學員上課來，下課走，基本不到圖書館去。結果是，黨校圖書資料借閱率低且周轉慢。

三、提升和創新黨校圖書管理工作的有效措施

（一）加強管理工作者培養和選拔

圖書資料管理工作者的素質直接關乎黨校圖書館、資料室以及閱覽室的工作績效和服務水平，為此，基層黨校應完善圖書資料管理工作者的選拔和培養機制，不僅要符合年齡、學歷以及工作經驗等具體要求，還要對在職人員進行定期的素質教育培訓和業務能力培訓，出盡其管理能力、組織能力和服務能力的提升，充分保證圖書資料管理工作的質量和效率。

（二）設立縱橫向圖書資料工作聯系協作機制

首先設立中央、省、地三級黨校系統圖書建設協作網絡和協作機構。通過這種縱向聯系和協作，有利于黨校圖書資料工作開展系統的業務指導和人員培訓等活動。橫向聯系是指黨校圖書館和大專院校圖書館、科研機構圖書館、公共圖書館、檔案館等之間的聯系。通過開展館際互借等方法實現資源共享。

（三）內部機制改革的優化創新

內部機制的改革創新應集中于管理體制、考核制、用人機制和分配制度等。如采用領導聘任制和領導任期責任制，來對各部門領導實行明確分工;利用全員全崗位聘用合同制和年度考核制度等，來刺激工作人員的積極性;按照以崗定酬、效率為先、兼顧公平的原則，對照工作人員的業績和崗位職責來發放津貼。

（四）圖書資料工作的網絡化管理

現階段，我國計算機網絡普及率越來越高，圖書資料工作應改變傳統的手工操作方式，利用網絡化的管理方式實現集中優化和分類收藏圖書資料的管理，為讀者提供便捷的服務。

（五）服務方式創新

首先應最大限度地對讀者免費開放圖書資料等資源，擴大讀者群和服務對象，實現“藏、借、閱、咨詢一體化”的創新開放服務模式。根據用戶的偏好、習慣、獨特要求等信息，可建立并完善圖書館個性化服務，體現人本關懷，實現信息利用的實效，豐富群眾文化生活。

參考文獻：

[1]尹夏璐.市委黨校圖書管理系統的分析與設計[D].云南大學，2013.

[2]嚴明東.基于網絡化管理方式的黨校圖書館資料管理研究[J].才智，2016，02：237.