論加強高校黨政辦公室工作協調性的必要性

譚德奎

摘要：高校黨政辦公室是校園工作體系的核心，也是協調校園其他部門的關鍵環節。本文通過介紹高校黨政辦公室日常協調工作內容以及工作要求，闡述加強高校黨政辦公室工作協調性的重要意義，為高校黨政辦公室今后發展提供有價值的參考。

關鍵詞：高校黨政辦公室;協調性;必要性;意義

近年來，很多高校提出實施“走出去”的對外交流策略，高校的協調工作愈發重要，而高校黨政辦公室在高校協調工作中扮演重要角色，其工作成效將影響高校教學質量、服務水平和整體運營情況。

一、高校黨政辦公室工作內容概述

（一）做好與校級領導的關系協調工作

為領導提供服務保障工作是高校黨政辦公室主持日常協調工作的關鍵。高校黨政辦公室工作人員認真學習辦公室業務，積極融入領導統籌學校事務過程，及時為領導提供更有價值的信息和切實可行的方案，如起草領導在重大會議上的講話稿，根據工作重點安排領導日常行程以及幫助領導聯系有關部門、單位等。

另外，辦公室在幫助領導處理協調性工作時，時刻注重正確的方式方法，如充分尊重領導和維護領導權威，按照領導要求去完成工作，其次，在同領導接觸中，進一步了解并適應領導工作習慣和思維方式，起草的書面材料也充分表達領導意愿，工作中做到“不越界、不越位”，及時將階段工作情況向領導作請示、匯報，以提高工作效率，保證工作成效。總之，辦公室在服務領導時，以大局著眼，從細節入手，不夾帶任何偏見，誠摯、負責地為領導出謀劃策。

（二）協調各部門做好學校管理工作

高校黨政辦公室具有“承上啟下”的作用，“承上”即是為領導服務，“啟下”便是做好同校內其他業務部門聯系、協調工作[1]。一方面，辦公室各工作人員定期與校內各部門相關人員聯系，對接當前部門工作，收集、整理最新工作信息，并編制工作進展情況報告，呈報領導審閱;另一方面，辦公室作為聯動上下級的協調部門，會及時向校內各部門傳遞學校乃至教育部門的最新文件、會議精神，確保各業務部門能夠及時領略上級意圖并且按照指示做好工作。

為做好協調校內業務部門工作，辦公室需樹立服務全校意識，努力提高與各部門工作結合效率，多與部門負責人商量、溝通，為各部門的工作開展做好信息提供、聯絡協調。另外，辦公室也制定了合理工作分工機制，避免各自聯系的業務部門工作安排沖突，協調各部門平衡。綜上，協調好與各部門的關系是高校黨政辦公室做好工作的關鍵，辦公室應團結一致，增強凝聚力并積極努力開展工作，努力實現校園工作的一體化與和諧化。

（三）協調同其他高校合作交流事務

高校黨政辦公室是學校實施對外交流戰略的“窗口”。首先，高校黨政辦公室以學校的名義，向其他高校有關部門發函，說明合作意向，如雙方開展學術交流項目，通過互派師生以加強資源共享，另外，也可聯同校內會務部門邀請其他高校共同舉辦學術交流研討會，增進校際交流，強化彼此感情，尋求學發展、學術科研等方面的共贏。

在協調同其他高校合作交流工作中，高校黨政辦公室既需要用真摯誠心的態度來感化對方，同時也應努力做好各方面統籌工作，如及時向其他高校提供交流項目介紹、組織情況以及合作意義等。高校間的交流合作可促進校際資源相互補充、完善，對高校教育事業的發展起到積極推動作用，所以高校黨政辦公室應秉持尊重、互惠的誠摯態度和謙虛、嚴謹的工作作風，不斷將同其他學校黨政辦公室的協調聯系工作推向新的高度。

二、做好高校黨政辦公室協調性工作要求

（一）注重公平

在工作中，不論是聯系校內部門還是對接校外項目，高校黨政辦公室須把持公平的“桿秤”。一方面，要尊重各部門的工作性質和方式，積極參與、配合各部門工作;另一方面，時刻秉持謙虛之態，虛心接受有關單位、部門對辦公室工作建議、監督，讓工作在“陽光”下進行。

（二）遵照程序

高校黨政辦公室務必要嚴格按照特定的規章制度工作，如需向領導提交材料進行審批，需經過有關部門負責人簽字授權，逐級上報，不可越界避免盲目從事而引起工作效率偏低。

（三）講求時效

辦公室需認真梳理思路，分清工作主次，需要立即協調的工作應及時完成，無法即刻開工的需要列出計劃、倒排工期以著手準備，保證協調工作的正常運行。

三、加強高校黨政辦公室工作協調性的意義

高校黨政辦公室是學校工作運轉的核心部門，為校領導統籌規劃學校的發展、運營提供決策性保障，是聯絡校內各業務部門間的紐帶，也是同其他高校開展聯系建立合作交流的溝通橋梁，任何工作不到位都會影響工作進程[2]。所以，為使高校各項工作更系統、科學，加強高校黨政辦公室工作的協調性是十分必要的。筆者認為有兩點意義：

（一）提供保障，保證失效

高校黨政辦公室既聯系領導，也聯系各部門，協調工作頭緒較多，若整理并出臺有關協調工作的責任制度，促進辦公室內各部門能職責明晰，協調配合，共同擔當，進而保障辦公室工作的持續運轉，也為學校日常工作進行提供充分保障;

（二）提高效率，和諧發展

針對高校黨政辦公室日常工作性質，如果學校可設計出辦公室工作協調性的考核指標，進而監督辦公室工作的程序性，提升工作時效性，將有力推動全校工作良好運行、學校的和諧發展。

四、結語

作為對內服務和協調領導與部門關系以及對外聯系高校開展交流的部門，高校黨政辦公室工作在處理事務性工作中，應遵循公平原則，時刻按照校內工作規章制度辦事，提高工作效率。在高校教育事業不斷發展的今天，辦公室工作內容將日趨多樣化，將承擔更加重要的職責，所以通過建章立制以加強辦公室工作的協調性，統籌兼顧全盤工作，為構建系統、高效的校園工作體系發揮積極作用。

參考文獻：

[1]張紅梅.新時期強化高校院系辦公室管理工作的思考和探索[J].吉林廣播電視大學學報，2012，10：82-84.

[2]張凱，于喜海.淺談高校黨政辦公室會務工作中的精細化管理[J].中國電力教育，2013，01：214-215+217.