新時期石化企業辦公室工作創新性管理芻議

趙濤

中圖分類號：F270 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2016）08-000-01

摘 要 隨著當下新時期石化企業的迅速發展，石化企業辦公室管理工作也需要實施徹底的改革。本文主要探究新時期的石化企業辦公室管理工作存在的問題，討論我國的石化企業辦公室工作創新性管理方式，促使石化企業辦公室的工作效率得到有效提高，為石化企業今后發展奠定基礎。

關鍵詞 新時期 石化企業辦公室工作 創新性管理

在我國經濟迅速發展中，石化企業既能滿足人們生活物質的需求，同時還能體現出國家戰略儲備的要求。為了能使石化企業順利高效運行，需要針對當前石化辦公室管理工作提出整改意見，找出目前石化企業辦公室存在的問題，進一步對其實施相應的整改措施，保障石化企業工作能順利開展。

一、石化企業辦公室工作管理存在的不足

（一）辦公室人員積極性較差

對于當下來說，不少石化企業辦公室人員的工作積極性較差，在工作中經常缺乏主動性，基本都是上級領導讓做什么就做什么，在領導并未安排工作的情況下，就會出現消極怠工的現象。這樣的現象在當前的石化辦公室工作中經常出現，由于員工的積極性不足，經常抱有事不關己的態度，這樣消極的員工態度直接能影響石化企業辦公室工作順利的開展和運行。

（二）辦公室人員專業素質較差

在石化企業的日常工作中，企業管理重要的核心內容就是石化企業的辦公室工作，因此辦公室人員專業素質直接能影響企業管理的工作效率。從簡單的方面來說，在石化企業運行時，擁有一個完善、制度明確、優質管理模式的辦公室團隊，能最大限度地提高石化企業的工作效率，直接減少管理者肩負的壓力。但是在我國大多數的石化企業中，近年來辦公室的人員素質普遍有所降低，在人才儲備工作中，并沒有儲備高素質、高學歷的專業型人才，此外，非良性用人現象愈加嚴重，這些因素直接導致石化企業辦公室工作效率降低，進而使石化企業未來發展受到阻礙。

（三）辦公室人員組織協調能力較差

在辦公室的工作中，最注重的就是組織性和協調性，在石化企業管理中，辦公室工作經常扮演溝通角色，在企業中對每一個部門進行相互協調。但是在有的石化企業管理中，由于辦公室管理者的組織能力和協調能力有待提高，進而在上級傳達任務時經常出現嚴重的紕漏，這樣直接導致在企業決策時，以此降低企業管理的成效，大大的增加企業日常管理的成本，為石化企業發展帶來不利因素。

二、提高石化企業辦公室創新性管理措施

（一）提高員工積極性，制定考核激勵制度

在石化辦公室日常的工作之中，辦公室人員的工作積極性直接能影響辦公室工作效率，所以，在管理者管理辦公室時，需要針對人員進行考核，通過制定獎勵的考核制度來積極調動員工的工作熱情，在制定考核時，應該盡量將考核的標準有所量化，要將員工的工作積極性、工作效率和工作能力等等都納入考核的標準中，針對工作態度積極、工作效率高、工作能力較強的員工給予相應的獎勵，在日常的工作中，員工若能為企業提出長遠性的意見，要對員工給予精神和物質上的獎勵，使員工能為企業發展做出更好的貢獻。

（二）提高辦公室人員專業素質

在每一家企業運行中，員工的專業態度和素質能體現出企業整體文化和精神，是企業整體發展重要的保障。在石化企業發展中，專業人才的素質直接能影響石化企業經營的效率，因此在石化企業選拔人才時，應該針對招聘加大力度，要在招聘時設立嚴格的程序，只有通過謹慎的篩選，才能成功招聘工作能力較強和高素質的優秀人才。在選拔人才之后，企業要根據自身實際能力為優秀的人才進行專業技術培訓，可以設立專業的培訓部門，為員工今后實施專業化的培訓，這樣的方式能提高員工自信心的同時提高員工自身的專業水平。

（三）提高辦公室之間協調能力

在辦公室日常工作之中，溝通是辦公室重要的內容之一，這需要辦公室人員具備較強的溝通理解能力，以此提高企業的反應，促進企業里各個部門之間的和諧，共同推進企業的發展。因此辦公室工作的人員工作時，就更應該注意溝通和協調的能力，要開闊自身的思路，積極調動部門自身的作用，認真仔細的落實組織和協調工作，只有這樣，才能幫助企業在今后發展中具獲得更多資源，為企業樹立優質的企業形象。在辦公室日常的工作協調中，辦公室人員應針對溝通和協調的問題采取專業培訓，可以參加專業的研討會，對企業內部協調方式進行研究和交流，通過專業的培訓或者交流，充分提高企業部門之間溝通協調能力，進而提高石化辦公室管理工作效率。

三、結語

在新時期的影響下，石化企業發展主要的源頭就是辦公室的管理工作，優質的辦公室管理工作能幫助企業建立積極向上的團隊，通過嚴謹、科學的管理方案幫助企業順利的發展，進而全面提高石化企業的發展速度。為了提高石化企業的工作效率，就需要石化企業不斷尋找當前企業中存在的問題，針對目前的形式加以修改，進而有利于石化企業的順利發展。

參考文獻：

[1] 楊寶峰，韓銳.現代企業辦公室管理工作創新問題淺析[J].經營管理者，2013（24）.

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