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淺析內(nèi)部控制在疾控中心財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2016-10-26 08:25:56王曉紅
財(cái)經(jīng)界·下旬刊 2016年15期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理

王曉紅

摘要:疾控中心是一個(gè)特殊的單位,它的主要任務(wù)就是檢測人民群眾衛(wèi)生。與其他單位比較,疾控中心的財(cái)務(wù)管理制度方面較為薄弱,主要體現(xiàn)在內(nèi)控制度上,建立健全疾控中心的內(nèi)控制度,提升其在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,為此,需要完善內(nèi)部控制環(huán)境,預(yù)算控制制度和相應(yīng)的內(nèi)控評(píng)價(jià)體系必不可少。此外內(nèi)部審計(jì)部門要保持獨(dú)立,對(duì)于不相容的崗位要執(zhí)行互相分離制度。內(nèi)部控制制度在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用,能夠起到規(guī)范財(cái)務(wù)管理行為,防范財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn),保證疾控中心日常進(jìn)行的經(jīng)營管理活動(dòng)的合法合規(guī)性,使其經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益得到加強(qiáng),進(jìn)而更好的為人民群眾服務(wù)。

關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制 疾控中心 財(cái)務(wù)管理

一、重要性

疾控中心是我國預(yù)防和控制疾病的政府職能部門,有著重要的作用,能夠保護(hù)人民群眾的健康,維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定。作為政府職能部門,工作的重心要明確,單位的利益要無條件服從社會(huì)利益。由此可見,疾控中心與一般的企業(yè)性質(zhì)是不同的,財(cái)務(wù)管理也存在特殊性,有很多約束條件。近年來,企業(yè)財(cái)務(wù)管理問題得到重視,相比企業(yè),行政事業(yè)單位的建設(shè)就比較滯后。疾控中心收入來源于政府,經(jīng)濟(jì)收入來源單一。但由于內(nèi)部控制制度建設(shè)不完善,嚴(yán)重影響了疾控中心的工作效率,同時(shí)也給實(shí)施預(yù)算制度和會(huì)計(jì)信息真實(shí)性帶來影響。

二、應(yīng)用現(xiàn)狀

疾控中心的財(cái)務(wù)管理,決定其能夠給人民群眾提供的醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)程度。隨著經(jīng)濟(jì)和科技的發(fā)展,現(xiàn)在疾控中心的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度已經(jīng)落后,不適應(yīng)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀。主要表現(xiàn)為以下幾方面。

(一)意識(shí)較淡薄

疾控中心與企業(yè)不同,它具有特殊性,其工作是檢測和預(yù)防疾病,對(duì)于疾控中心內(nèi)控體系的健全和完善,難度還是比較大的,開展的速度也比較緩慢。其主要原因是疾控中心將檢測和預(yù)防疾病作為工作的重心,對(duì)于自身的內(nèi)控制度建設(shè)沒有給予重視。一方面,疾控中心的工作人員對(duì)于單位所處的經(jīng)濟(jì)地位認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤,認(rèn)為疾控中心屬于國家單位,進(jìn)行衛(wèi)生防疫是國家計(jì)劃內(nèi)的事,單位的資金來源和花費(fèi)的成本不需要納入財(cái)務(wù)管理,對(duì)于單位的生存和發(fā)展,也沒有給予足夠的關(guān)注。另一方面,認(rèn)為談經(jīng)濟(jì)效益與疾控中心所主張的社會(huì)效益為先相沖突,是與事業(yè)單位目標(biāo)和設(shè)立初衷相悖。這兩種意識(shí)的存在,使得疾控中心無法形成明晰的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),財(cái)務(wù)管理水平自然就得不到提升。

(二)重點(diǎn)不明確

疾控中心不重視財(cái)務(wù)管理,對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不到位,管理目標(biāo)理解不透徹,沒有抓住財(cái)務(wù)管理工作的重點(diǎn),忽視自身資產(chǎn)管理,使其不能對(duì)固定資產(chǎn)做出價(jià)值上的估算。而在成本管理和單位收費(fèi)狀況上,由于不重視,導(dǎo)致缺乏必要的監(jiān)督。也沒有形成一定的考核評(píng)價(jià)。此外,財(cái)務(wù)活動(dòng)中,一些流動(dòng)資產(chǎn)對(duì)疾控中心的影響很大,應(yīng)收的賬款也需要有專門的人員負(fù)責(zé),這些在疾控中心的財(cái)務(wù)管理工作中都沒有體現(xiàn)。在分析財(cái)務(wù)狀況上,沒有科學(xué)合理的方法,使得財(cái)務(wù)信息滿足不了自身發(fā)展決策的需要。

(三)制度不完善

國家財(cái)政撥款是疾控中心的主要使用資金,國家撥款后并不進(jìn)行疾控中心的財(cái)務(wù)管理,使得大部分疾控中心沒有健全的財(cái)務(wù)管理制度,財(cái)務(wù)管理工作缺乏有效性。在具體財(cái)務(wù)管理中,無法兼顧事前、事中和事后監(jiān)督,而問題出現(xiàn)時(shí),沒有行之有效的解決措施,監(jiān)督機(jī)制形同虛設(shè)。。此外,一些疾控中心的管理層,趁這內(nèi)控制度不完善,指使財(cái)務(wù)工作人員做假帳,謀取個(gè)人利益。

(四)管理不健全

疾控中心在財(cái)務(wù)管理方面不重視,引入的財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)也不高,核算工作不細(xì)致,特別是在疾病預(yù)防和控制成本核算工作中,使資金效率降低。成本預(yù)算是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,疾控中心缺乏專業(yè)的成本預(yù)算人員,在具體預(yù)算工作中存在考慮不周全的問題。此外,疾控中心大多還采用采取實(shí)報(bào)實(shí)銷制的方式,只要領(lǐng)導(dǎo)同意,就給報(bào)銷,這在一定程度上存在被挪用和擠占的現(xiàn)象,使疾控中心資金管理帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。

(五)信息化水平不高

疾控中心不重視財(cái)務(wù)管理,在財(cái)務(wù)管理上投入的資金也少,與企業(yè)相比,疾控中心的財(cái)務(wù)管理缺乏信息化,在利用信息化處理財(cái)務(wù)管理方面落后于企業(yè),因而采集和處理財(cái)務(wù)的能力亟待提高。信息化水平的落后,不僅限制了內(nèi)控系統(tǒng)發(fā)揮積極作用,還提升不了財(cái)務(wù)管理工作的效率。

三、加強(qiáng)應(yīng)用的對(duì)策

(一)完善內(nèi)控環(huán)境

疾控中心的內(nèi)控要落實(shí)到日常管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中,而要完善內(nèi)控制度,必須要完善內(nèi)部控制環(huán)境,營造良好的環(huán)境,建設(shè)和實(shí)施內(nèi)控制度。內(nèi)控活動(dòng)是一個(gè)大工程,需要疾控中心全體工作人員的支持和實(shí)施,進(jìn)而真正實(shí)行。此外,制定配套的獎(jiǎng)懲機(jī)制,做到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,達(dá)到激勵(lì)作用,不斷提升疾控中心財(cái)務(wù)管理人員執(zhí)行內(nèi)部控制制度的熱情和積極性。

(二)建立健全制度

1、崗位分離制度

不相容崗位是指那些不能由同一個(gè)人擔(dān)任的崗位,主要是為了避免舞弊行為發(fā)生。在設(shè)計(jì)內(nèi)部控制制度錢,要明確明確那些崗位不相容,使這些崗位之間形成互相監(jiān)督和制約關(guān)系。最后,對(duì)于疾控中心的重要崗位,要進(jìn)行定期輪流,強(qiáng)化監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。

2、預(yù)算控制制度

內(nèi)控制度涉及疾控中心經(jīng)營管理的全過程。通過編制預(yù)算制度,實(shí)施預(yù)算檢查,還可以分析預(yù)算無法政策完成的原因,利用措施及時(shí)改進(jìn),確保預(yù)算控制的嚴(yán)格執(zhí)行。預(yù)算控制工作的有效開展,需要重點(diǎn)控制以下環(huán)節(jié)。一是控制預(yù)算項(xiàng)目、程序和標(biāo)準(zhǔn)的確立;二是控制預(yù)算的編制和審定;三是控制預(yù)算執(zhí)行的授權(quán)和執(zhí)行過程的監(jiān)控;四是預(yù)算業(yè)績的考核與獎(jiǎng)懲。

(三)設(shè)置獨(dú)立的內(nèi)審部門

要想發(fā)揮內(nèi)控制度在財(cái)務(wù)管理中的重要作用,內(nèi)部審計(jì)部門的作用不可小覷,疾控中心不僅要建立內(nèi)審部門,還要保證其獨(dú)立性,避免因內(nèi)審部門的監(jiān)督不到位,使疾控中心內(nèi)控制度執(zhí)行不力。內(nèi)部審計(jì)部門的獨(dú)立,能夠保證監(jiān)督的有效性。此外,疾控中心需要設(shè)立具有權(quán)威性和獨(dú)立性的內(nèi)審機(jī)構(gòu),對(duì)于機(jī)構(gòu)內(nèi)部的人員,要進(jìn)行定期的專業(yè)培訓(xùn),保證其業(yè)務(wù)的能力和水平不斷提升,以便更好的為疾控中心的審計(jì)工作做貢獻(xiàn)。

(四)建立有效評(píng)價(jià)體系

建立內(nèi)控制度后,還需要建立有效的評(píng)價(jià)系統(tǒng),做到對(duì)制度建立和實(shí)施情況的有效的評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)可以從以下方面著手。一是一致性,是指內(nèi)控制度建設(shè)和疾控中心發(fā)展目標(biāo)兩者的一致,內(nèi)控制度的建設(shè)必須建立在疾控發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)之上,兩者要緊密結(jié)合,相互配套,才能實(shí)現(xiàn)疾控中心的不斷發(fā)展。二是適應(yīng)性,即建立的內(nèi)控制度要適合疾控中心的實(shí)際情況,進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí)要考慮自身實(shí)際情況,避免出現(xiàn)生搬硬套的情況,影響實(shí)施效果;三是健全性,對(duì)于疾控中心內(nèi)控制度的評(píng)價(jià),要考慮制度的健全性,檢查內(nèi)控各環(huán)節(jié)是否緊密聯(lián)系,是否采取了科學(xué)合理的控制手段,監(jiān)督和檢查機(jī)制有沒有到位等,評(píng)價(jià)必須全方位進(jìn)行,才能保證內(nèi)控制度的健全性。效益大于成本,是可行的,反之則不可行,要兼顧效益與健全性的平衡。

(五)提高信息化水平

疾控中心是行政事業(yè)單位,其內(nèi)部控制制度建立具有滯后性,不僅信息化程度低,還沒有專業(yè)的人員進(jìn)行實(shí)施。因而疾控中心要加大對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的投入,引進(jìn)一些先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),提高財(cái)務(wù)管理工作的效率。其次,在內(nèi)控制度的實(shí)施中,疾控中心要進(jìn)行工作人員的相關(guān)培訓(xùn),提高他們實(shí)施內(nèi)控制度,進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的水平。

四、結(jié)束語

總之,內(nèi)控制度是非常復(fù)雜的,在疾控中心的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用,需要從很多方面著手,完善內(nèi)控環(huán)境,給制度實(shí)施提供好的環(huán)境。健全制度,保障財(cái)務(wù)管理工作的合法合規(guī)性。提高內(nèi)控人員的專業(yè)素養(yǎng),實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的有效性。

參考文獻(xiàn):

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