基于PDCA循環再全面預算管理中的應用分析

陳敏

摘要：企業在發展中必須通過全面預算管理才能使得企業的經濟效益得以全面提升，由此可見全面預算管理在企業運行中的重要作用，它不僅能使得企業的經濟效益得以提升，同時也能使得企業的管理變得更加科學而嚴謹，因此對于全面預算在企業的應用研究勢在必行，這其中構建基于PDCA循環系統尤為關鍵，本文將分析的是PDCA在企業實施全面管理中的重要幫助作用。

關鍵詞：企業管理 全面預算 PDCA循環系統 經濟效益

企業中已經開始在大面積推行全面預算管理模式，現代大中型企業的全面預算管理在企業的發展中起的作用是非常重要且明顯的，很多企業已經把企業戰略目標都設定了全面預算的一項，以便在實施項目中得到最大化的經濟效益保障。那么如何在企業中實施全面預算呢？筆者通過對PDCA循環系統的研究發現，它作為一個不斷循環滾動改進的管理方法，很適合企業的運用，通過對P、D、C、A四個總的步伐能在循環中不斷實現企業的運作，每次循環結束則是另一個循環的開始，所以企業在全面預算管理時利用這個理論能有效的進行企業預算系統的升級。本文將簡要分析PDCA循環在企業中的利用情況。

一、PDCA循環應用在企業全面預算管理中的實際情況

首先，PDCA循環的每個步驟對應的是全面預算的步驟，既“P”對應全面預算管理的預算計劃；“D”對應的是全面預算管理的預算執行環節；而“C”則對應預算的管控環節；“A”則主要對應企業預算總結環節。這樣的一一對應能有效的在全面預算中利用循環理論進行具體的操作。

第一個階段：制定和“P”對應的經營項目的預算計劃。 在制定計劃前需要企業通過分析最近的實際經營情況，明確企業的收支情況，現金以及存儲等，分析企業在項目經費方面的管理問題，結合交易經驗和經營教訓，把存在的管理缺陷先找出來，然后根據企業的發展戰略采取計劃措施做好下一步安排。除此之外，對于計劃目標還應該做詳細周密的安排，一般可分為上、中、下三層目標，上層目標時必須完成的，關系著企業在未來的經濟效益提高，而中層目標則是要體現企業組織結構的改善和管理水平的提高，下層目標則是全權為企業的發展戰略服務的相關計劃措施。這樣由下到上層層推進，每個步驟的完成情況都能在企業的發展戰略之下進行，也就使得各層目標有統一的前進方向。全面管理在這個過程中會通過資金的預算劃撥實現對每個環節的控制，對于需要大量投資的必要計劃劃撥專項資金，而對于目標不明確的其他計劃則取消經費的劃撥。對于企業的重要目標和主要目標劃撥更多的預算經費，實現關鍵目標才能在未來企業發展中走的更順暢。畢竟企業的周轉資金都是限定的，只有這樣多方的進行統籌發展，企業在實施項目活動的時候才能穩妥前進，最終實現企業經濟的效益提高。

第二個階段：執行和“D”對應的實踐措施。在P階段的計劃需要這個階段進行實踐活動。執行實踐措施是整個PDCA 循環中的最重要的關鍵所在，在這個過程中企業應該盡可能通過詳細的責任劃分，目標劃分等措施，落實相關的實施計劃，使得每個企業部門都能協調統一。每個部門若能在實施過程中高度履行自己的責任，明確部門的企業目標，找準工作的方向，從而保證企業實現預算的計劃。這個環節的預算支出是關系著企業各種活動進行的效果的關鍵，對于企業的下層目標經費預算應該要有輕重和主次的進行，然后對于中層的目標則在預算中適當增加經費的支出，上層的重大目標需要企業在預算中做重點的專項經費支出，這樣的分層次和主次的經費預算才能最大程度保障各層的目標得以實現。

第三個階段：“C”對應的是在全面預算管理中的檢查分析階段，這個階段是一個檢查實際計劃完成情況是否和預算指標有差錯或者偏離的時期，只有通過這個階段發現全面預算的問題，提前設定出應對的辦法，才能在企業未來的發展中有警惕性。企業的每個目標在實施的過程中都會遇到很多的影響因素，這些因素使得上、中、下三個層次的目標實施變得不穩定，因此很多時候可能會出現方向的偏差，或者出現預算資金的超額等情況，因此適當的進行檢查和監督是保證各項目標有方向，有目的高效實施的必要保障。

第四個階段：目標實施修正階段既“D”階段，這個階段一般接近于企業發展項目的尾聲，很多目標基本已經得以實現或者快要實現，全面預算的工作落實情況基本上已經到位，企業的目標完成情況積累了豐富的經驗和教訓，但是仍然存在很多需要修正的地方，這些需要修正的內容即是本階段需要進行的重點突破的。對于有些已經不重要的項目在這個階段就可以全面停止，收回一部分預算支出，而在某些需要攻堅的目標則加大相對的預算投入，這樣的調整有利于企業的戰略目標的高效實現，同時可以節約很多的成本。

三、PDCA預算管理的實例分析

PDCA循環預算管理系統的建立通常能在企業的成本預算中起重要的作用，能克服許多高成本企業的成本問題，用穩定的定性預算和定量預算來實現企業的經費可控、可比、應變、周轉等，從而靈活實現企業的滾動預算。

（1）在循環管理中的全面預算。因為PDCA循環模式是動態的模式，很多時候需要及時的監控和督促，以防在運營活動中出現大的偏差問題，因此在全面預算中，企業應該做好在業務方面的管控和監督，從而保障企業的經營活動穩中求進，同時在這些活動中做好成本節約，重點對產品的研發服務費、日用品消耗兩個方面做好管理工作，以循環利用的思想建立企業的內部循環利用模式，用最少的成本實現企業最大的經濟效益。

（2）全面預算機制的循環建設。在制定企業的發展計劃時，應該利用PDCA循環思想，建立起計劃擬定、計劃實施、計劃檢查、計劃總結等幾個方面的大預算，然后根據企業發展項目的輕重和主次，劃分具體的小預算，然后根據基層的實際需求進一步做詳細預算，然后再由基層的實施情況反饋給上一層，左后再傳遞到決策者的手中，這樣企業決策者又根據實際情況，結合企業的經濟情況，做進一步的批示，以此建立一個預算的實施，反饋循環，為企業的經濟發展提供準確可靠的信息。這樣才能在未來的企業發展中實現企業的經濟效益。

總之，在PDCA循環系統利用到企業全面預算管理的過程中，很多項目和計劃的實施能更加有效的根據預算進行，避免了混亂，實現了企業的預算管理水平的提高，促進了企業經濟效益的額提高。

參考文獻：

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