深度校企合作模式下二級院系教學秘書工作探討

熊國紅

[摘 要] 深度校企合作作為現代職業教育的創新之舉，給社會、學校、企業均提出了較高的要求。在學校教學管理工作中，教學工作占有特別重要的地位，要提高教學質量，除了需具備一支優秀的師資隊伍外，還需一批優秀的教學管理隊伍。二級院系教學秘書就肩負了非常重要的職責。他們工作的特殊性，使他們有著一般秘書工作的共性，也有著自身工作的個性；深度校企合作更要求他們做好企業與學校的橋梁，不僅要在工作中著眼本系的發展，還要當好參謀，做好幫手，同時要了解行業發展、企業管理等，充分體現深度校企合作。針對我院實施的二級教學管理，圍繞工作經驗，進行一些探討和體會。

[關 鍵 詞] 深度校企合作；教學秘書；教學管理；二級管理

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2016）06-0084-01

由于社會的發展，企業的需求，同時加之人們認識觀念的轉變。職業教育近年來有了較大的發展和突破，深度校企合作是現代職業教育的一種創新和探索。

隨著我院辦學規模的不斷擴大，2014年學院與上邦高爾夫球場管理有限公司合作創辦了上邦高爾夫與酒店管理學院，并于同年招收第一屆學生。目前學院在校生200余人，二級學院實行獨立核算。在遵循院一級的教學管理體制之下，我們還要形成二級學院特有的教學管理模式。從日常事務、教學管理、學生管理、財務管理等大的方面已建立起了一支較為完備的管理團隊。其中，教學秘書身兼數職，如行政秘書、財務管理、教學班主任等。本人通過一年多的二級院系教學管理實踐，現就如何做好深度校企合作模式中的教學秘書工作談幾點體會。

一、明確系級教學秘書的角色與工作職責

（一）協助系主任管理日常教學工作

保證教學工作正常運行教學秘書要在系主任的領導下，依據教學計劃，精心安排各學期、各年級、各學科教學環節，周密地排好課程表。要按照講授、作業、考試和實踐幾個教學環節，經常了解教師的教學進展情況。為保證正常教學秩序，對于個別教師因事請假后的調課、停課等情況要及時辦理教學手續，并及時通知相關輔導員。

（二）開展期初、期中、期末教學檢查工作

每學期開學前，在接到學院教務處各項教學檢查通知之后，結合上邦高爾夫學院自身教學管理要求，對通知做適度調整之后再下發至相關老師。由于學院多數老師都是企業聘請，并且高爾夫專業對于教師都是半路出家，所以在期初檢查中重點檢查教師教學資料準備情況。期中檢查教師教學進度，同時分別召開教師、學生座談會了解教學動態。期末教學檢查重點放在教學考核方面，考試課程嚴格按照學院要求出試卷。

（三）積極努力提高教學質量

教學秘書要很好地樹立質量觀，要有提高質量的意識，要懂得質量管理的全過程，要積極協助系主任把控本系的教學質量，提高本系的教學質量。

二、深度校企合作模式下的教學秘書工作開展

（一）制定適合企業需求的人才培養模式

深度校企合作包括聘請企業專家擔任任課教師，以企業作為教學場地。那么在制訂教學計劃時，需要以企業運營時間和要求為準。

（二）完成企業與學校之間的交通安排

為了達到良好的教學效果，將企業作為教學場地，每周有三天時間學生需要去球場上課，為了節約辦學成本，往往會將球場的課程安排一個集中的時間，這樣學生去一趟球場就可以完成多門課程的教學任務。但是這給前期的教學計劃制定、排課等提出了較高的要求。同時在教學運行過程中，要確保交通車輛的安全與準時。

（三）做好資產管理、財務核算等行政事務

企業與學校的合作采用財務獨立核算制度，那么教學秘書便充當起了出納的工作。

（四）負責實驗室資產管理

獨立核算模式下的二級院系實驗室，都是由企業投資建設，自然是由二級學院自己管理。教學工作中由相關任課老師負責實驗室的日常管理，教學秘書負責全面實驗室管理。

三、如何提高教學秘書的工作能力

（一）提高理論水平

在實操中，要求具備相應的專業知識結構，熟悉了解本系開設的相關課程，了解各專業的特點和教學規律；了解各專業課程體系的設置原則；了解各教師的所帶方向以及各方向實際情況，對每階段教學管理做到心中有數。

（二）要有服務精神

在教學中，心態平和，教學工作繁重緊雜，或許在某些方面不會受到重視，但我們還要保持熱誠的態度，積極耐心、真誠地為每位老師和學生做好服務。

（三）要有愛崗敬業精神

如寫作能力的提高，這是教學工作的基礎，只有這樣，才能很好地將文件精神清楚傳達；資料的整理歸檔要有據可循，做到及時準確，方便查詢。

（四）不斷學習先進的管理理論和管理經驗，提高管理效率和管理水平

教學秘書的核心工作是“服務”，他們工作水平的好壞，直接影響著本系工作，所以提高教學秘書工作水平是高校管理改革中應認真探討的問題。同時也要求教學秘書“立足本職，開拓創新”，提高自己的專業能力和管理能力，為推進我國高等學校的發展發揮重大的作用。

參考文獻：

[1]龔秀萍.教學秘書在高校二級教學管理中的作用[J].素質教育論壇，2008（2）.

[2]崔向前.再談高校系教學秘書工作特色[J].高等教育研究，1999（2）.