倪雪峰
【摘要】隨著互聯網技術的成熟發展,中國網民人數達到4.04億;互聯網普及率達到28.9%,使用手機上網的網民達到2,33億人。目前中國99.1%的鄉鎮和92%的行政村接通了互聯網,95 .6%的鄉鎮接通了寬帶,網絡普及率超世界平均水平。正是在互聯網發展的大好前景下,淘寶、天貓、京東兒乎主宰了中國互聯網網上商城的半壁江山,老百姓也逐漸的接受和依賴這種購物方式一一簡單、快捷、足不出戶。我們把家庭購物定義為家庭采購,那么為什么企業和事業單位還在遵循老一套的傳統采購方式,而不是這種簡單、快捷、足不出戶的新型采購方式一一網上采購呢?網上采購又會給企事業單位帶來多大的效益和改變呢
【關鍵詞】互聯網 網上采購 新趨勢
截至2015年6月,中國網民規模達6.68億,互聯網普及率為48.8%。其中,中國手機網民規模達5.94億。2015年上半年,手機支付、手機網購、手機旅行預訂用戶規模分別達到2.76億、2.70億和1.68億,半年度增長率分別為26.9%、14.5%和25.0%。網名中使用手機上網的人群占比由2014年12月的85.5%提升至88.9%,隨著手機終端的大屏化和手機應用體驗的不斷提升,手機作為網民主要上網終端的趨勢進一步明顯。
一、傳統采購的流程
傳統采購的流程是:收集需要采購對象的信息,如相關指標等。采購人員根據企業的需求情況,經營現狀,使用經費對采購對象進行比價,議價。根據采購對象的相關信息,對采購對象評估并索樣。根據索樣的結果,最終對采購對象進行訂購,協調與溝通。根據企業的實際需要,對供應商實行催交。到貨后對物品進行驗收。驗收合格后,整理付款。
二、網上采購的流程
網上采購是指采購員利用聯機計算機查詢并收集采購對象的相關信息,根據企業的需求,在互聯網上完成收集、比價、評估索樣、訂購、支付的過程。就如同在淘寶、京東上購物一樣,首先在互聯網上查詢物品的相關指標,在網上商城搜索該物品,對物品的價格進行比價、根據網上商城提供的物品信息進行評估,最終決定購買物品,完成訂購支付,并驗收確認付款。可以說網上采購與傳統采購相比突出了其簡單、快捷、足不出戶的優勢。網上采購的流程是:在互聯網上收集采購對象及信息。在網上商城或者供應商的網絡平臺搜集相關物品。根據不同平臺的同類物品進行比價。對供應商提供的物品信息進行評估。確定進行訂購。協調與溝通運送方式、地點及時間。根據企業的需要對供應商實行催交。到貨后對物品進行驗收。根據驗收的結果,確認付款。
雖然說網上采購在流程上似乎比傳統要多的躲,但是網上采購幾乎全是在一臺聯機計算機上進行操作,與傳統采購相比,操作簡單,信息透明,人員素質要求也比傳統采購要低很多。
三、網上采購的優越性
(一)信息來源廣
網上采購以互聯網為平臺,資源廣,內容豐富,品種齊全,采購人員可以的輕松的在互聯網上收集對象的信息、相關指標,淘汰了過去通過相關書籍查閱,或是與供應商溝通的慢方式,用更簡單、直觀的方式進行查閱。并且在互聯網上收集采購對象信息,對供求雙方來說,就是一種信息公開、對稱。采購人員可以通過數據庫更好的了解采購對象的信息,從而極大地提高采購的質量。
(二)工作效率高
網上采購以計算機為主體,所有的操作都是通過聯網計算機完成,與傳統采購相比,省下了大量的時間、人力、物力和經費。供求雙方可以直接通過互聯網聯系,免去了出差接待帶來的費用,不僅對采購單位來說省下了一筆費用,對供應商來說,也是一種開支的節省。供求雙方可以在短時間內完成采購初期的活動,大大的提高了采購效率。
與網上采購相比,傳統采購程序復雜,效率低,周期長,經費高,采購質量也差強人意。而網上采購程序簡單,效率高,周期短,費用低,信息資源廣,省時又省力。
網上采購目前正在逐漸替代傳統采購,網上采購既能發揮自己的優勢,又能彌補傳統采購的缺點和短板。在互聯網極速發展的當今社會,網上采購必能完全替代傳統采購成為采購的主流模式。
四、網上采購的風險
網上采購相比傳統采購有極大的優勢,但是不可否認的是網上采購還是有許多的風險存在。網絡這個龐大、復雜的社會經濟、技術系統,使得網上采購的風險客觀存在。
(一)信息風險
雖然說網上采購通過互聯網可以得到大量的信息,但是有些涉密的采購對象在互聯網上是無法查詢的,這就帶來了供求雙方的信息不對稱,供應商往往會從自己的利益出發,將利于自身利益的信息傳發給采購人員,將采購對象的相關信息進行加密,不與采購人員共享,采購人員很難辨認出采購對象的指標優劣。無論是傳統采購還是網上采購,相類似的問題一直存在,并困擾這采購機構。
(二)收貨風險
目前,在物流行業上,所有的物流公司都是單獨存在的,沒有形成一套完整的體系。網上采購的關鍵就在于最后的物流運輸。物流公司的體系不完整,對于采購機構來說,無法完全掌控采購對象的到貨時間和采購對象的質量,這樣在供求雙方之間就形成了一種矛盾,采購機構收不到貨,付不了款,而供應商收不到款,無法結算。這一層面的問題還得靠我國的物流公司來形成一套完整的物流體系之后才能得到解決。
五、網上采購,簡單、快捷、足不出戶,但是它又給我們帶來了什么
網上采購導致物資采購管理理念的轉變,使傳統采購末世發生了深刻的變革,明顯降低了采購的成本與費用極大的促進了采購結構的規范管理,加快了采購決策的信息化步伐……
網上采購是采購的新趨勢,將會在今后逐漸替代傳統采購,也希望網上采購能夠真正給人們帶來肩帶、快捷、足不出戶的采購體驗。
參考文獻:
[1]網上采購的風險規避[J].中國招標,2014,(10).
[2]蔣振盈.網上采購給我們帶來了什么[J].中國物流與采購,2013,(19).