檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題和改進措施

趙賢華

【摘要】隨著經(jīng)濟技術(shù)的不斷發(fā)展，我國的各行各業(yè)都在進行不斷的改革創(chuàng)新。對于檔案管理來說，由于其本身具有較為復(fù)雜的性質(zhì)，所以在進行改革和創(chuàng)新的時候，容易出現(xiàn)很多問題，所以到目前為止，我國的檔案管理現(xiàn)代化程度很低。再加上檔案管理人員自身的素質(zhì)偏低，經(jīng)費的投入也較少，這些問題都導(dǎo)致我國的檔案管理現(xiàn)代化過程中存在很多相應(yīng)的問題。這些檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題，對于我國檔案管理的現(xiàn)代化進程，具有十分嚴(yán)重的影響。筆者根據(jù)自身多年的檔案管理工作經(jīng)驗，結(jié)合單位本身的特點和檔案管理現(xiàn)代化中的相關(guān)問題進行了全面的分析，并著重進行了檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，利用多種措施，對我國的檔案管理進行了全面的改革和管理。通過對檔案管理現(xiàn)代化過程中的問題分析，并利用相應(yīng)的政策對這些問題進行解決，最終實現(xiàn)了對我國檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展的全面改革，并為經(jīng)濟社會的發(fā)展開辟了良好的道路。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；現(xiàn)代化；存在問題；改進措施

最近十幾年，隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展，技術(shù)水平正在逐漸提高，計算機等高新技術(shù)被廣泛運用在各行各業(yè)中。對于我國的檔案管理來說，計算機也逐漸運用在其中，并全面提高了我國檔案管理的自動化程度。從根本上來說檔案管理工作需要從實際出發(fā)，對所包含的相應(yīng)內(nèi)容進行全面的整理和歸檔，然后進行相應(yīng)的檔案管理和后期的處理查詢等。所以檔案管理工作永遠不能夠脫離這個中心，雖然在檔案管理現(xiàn)代化改革的過程中，使用了很多新技術(shù)，但這些技術(shù)不能夠脫離檔案管理的根本，與此同時還要提高檔案管理的整體水平，既能滿足檔案管理的需要，又需要為我國的經(jīng)濟發(fā)展開辟便捷的道路。

一、檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題

1.檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化程度較低

對于檔案管理來說，為了全面提高檔案管理的現(xiàn)代化程度，首先需要提高檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度，并以此確保檔案管理的全面發(fā)展。在進行檔案管理的時候，需要從檔案本身出發(fā)，對進行管理的檔案進行全面的分析和管理。但從實際情況來看，我國的檔案本身具有較為復(fù)雜的體系，而且在進行檔案管理的時候，容易出現(xiàn)較為松散的現(xiàn)象發(fā)生，進而相應(yīng)檔案管理的全面現(xiàn)代化。從歷史的角度分析得知，由于我國的基層單位一般都是各自為政的，所以在進行基層檔案管理收集的時候，容易出現(xiàn)較為嚴(yán)重的問題，而且各個基層之間的檔案管理水平不同。再加上我國的檔案管理本身就沒有較為統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，使得檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化程度較差，對于相關(guān)的檔案在進行收集和使用的時候，就會出現(xiàn)數(shù)據(jù)不完整，無法實現(xiàn)檔案管理的全面標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化。對于有的基層檔案管理單位，在進行檔案管理的時候，還會出現(xiàn)檔案重復(fù)建設(shè)的現(xiàn)象，導(dǎo)致檔案的建設(shè)和使用十分被動。

2.檔案管理人員素質(zhì)較低

對于檔案管理來說，檔案的管理到目前為止還無法實現(xiàn)全面的自動化，所以就必須要有相應(yīng)的檔案管理人員。檔案管理人員的自身素質(zhì)決定了檔案管理的整體水平。所以想要全面提高檔案管理的整體水平，就需要從檔案管理人員自身的素質(zhì)著手，以提高檔案管理人員的素質(zhì)為根本，對水平和技術(shù)能力較差的檔案管理人員，需要進行相應(yīng)的培訓(xùn)，確保每個檔案管理工作人員都具有較高的素質(zhì)和相應(yīng)的技術(shù)能力，為我國的檔案管理現(xiàn)代化奠定人力基礎(chǔ)。

3.經(jīng)費的投入量較少

檔案管理的現(xiàn)代化程度從一定程度上來說是由經(jīng)費的投入量成正比的，由于領(lǐng)導(dǎo)對于部門的檔案管理認(rèn)識程度不同，所以認(rèn)識程度較高較為重視的領(lǐng)導(dǎo)就會將資金更多的運用在檔案管理工作中。但如果領(lǐng)導(dǎo)對于檔案管理沒有引起相應(yīng)的重視，就會導(dǎo)致檔案管理的時候沒有足夠的經(jīng)費做支撐，有的基層單位對于檔案管理的意識較差，安全措施不到位，檔案室的建設(shè)和本身的規(guī)范性較差，導(dǎo)致檔案管理的水平較低，從根本上來說，檔案管理的水平有很大程度上是由經(jīng)費的投入量控制的。

二、檔案管理現(xiàn)代化的改進措施

1.重視檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

對檔案進行管理的時候，不能夠以管理人員的素質(zhì)和技術(shù)能力為衡量標(biāo)準(zhǔn)，需要以制定的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)為根本，并通過不同檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)對比，分析得知檔案管理的真實現(xiàn)代化程度。對檔案進行管理的時候，首先要注意的就是檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，根據(jù)實際的需要和相應(yīng)的要求，進行可行性標(biāo)準(zhǔn)的制定，并確保檔案管理的秩序符合要求，以此實現(xiàn)檔案管理工作的高效益。如果在進行檔案管理的時候，僅僅具有相應(yīng)的專業(yè)化沒有標(biāo)準(zhǔn)，就會導(dǎo)致檔案管理工作進行的較為懶散，而且容易出現(xiàn)檔案管理水平參差不齊的現(xiàn)象。在對檔案管理進行現(xiàn)代化改革的過程中，只有先制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，在進行后徐的工作，才能確保檔案管理具有良好的標(biāo)準(zhǔn)基礎(chǔ)。

2.提高檔案管理人員的素質(zhì)

由于檔案的管理到目前為止仍舊沒有實現(xiàn)全面的自動化，所以對檔案進行管理必須要依靠人的能力。所以在對檔案管理進行現(xiàn)代化管理的時候，首先要做的就是改變?nèi)藗兊乃枷耄⑻岣呙總€管理人員的自身素質(zhì)。作為檔案管理人員，必須要從根本上認(rèn)識到現(xiàn)代化檔案管理的重要變化，并通過高水平的技術(shù)培訓(xùn)，實現(xiàn)自身檔案管理水平的不斷提高。在確保對傳統(tǒng)檔案進行良好保存的同事，利用較為先進的手段和技術(shù)，對檔案進行管理，實現(xiàn)檔案管理的真正現(xiàn)代化。

對于檔案管理人員來說，檔案管理的現(xiàn)代化是一個較高水平的要求，只具有簡單既能的檔案管理人員已經(jīng)不能滿足檔案現(xiàn)代化管理的需要。而且從一定程度上來說，較高水平的檔案管理人員更具有創(chuàng)新意識，能夠為我國檔案管理的現(xiàn)代化貢獻更多的力量。為了全面提高檔案管理人員的水平，不但要對現(xiàn)有的檔案管理人員進行高水平的技術(shù)和素質(zhì)培養(yǎng)，而且還需要進行高水平人才的招收和選拔，確保工作人員的充足性。

3.強化管理意識，加大檔案管理現(xiàn)代化經(jīng)費的投入

提高檔案管理的現(xiàn)代化水平，是需要以充足的經(jīng)費為基礎(chǔ)的。利用經(jīng)費購進先進的設(shè)備，并對管理人員進行高水平的綜合培訓(xùn)，是全面提高檔案管理現(xiàn)代化水平的重要方式。另外資金的大力投入，可以建設(shè)具有較高水平的檔案管理空間，并確保檔案管理室具有較好的通風(fēng)、采光和安全防潮性能，確保電腦和監(jiān)控設(shè)備的良好進行。如果檔案管理的資金較為充足，就可以了對檔案室購置空調(diào)，確保檔案管理的水平符合要求，確保檔案室的環(huán)境適合檔案儲存的要求。

從一定程度上來說，現(xiàn)代檔案管理和傳統(tǒng)的檔案管理并不相同，主要是由于現(xiàn)代檔案管理對于技術(shù)和設(shè)備的要求較高。作為檔案管理部門，需要利用資金進行充足的設(shè)備采購，并以此加強我國檔案管理的現(xiàn)代化水平。各級政府部門和領(lǐng)導(dǎo)要對檔案管理有絕對重視，確保檔案管理部門具有充足的資金支撐，利用先進的設(shè)備和技術(shù)，提高我國檔案管理的現(xiàn)代化水平。

結(jié)語：

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展，我國的檔案管理需要進行現(xiàn)代化的建設(shè)。在進行檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的時候，筆者對其中的問題進行了全面的分析，并根據(jù)實際情況提出了相應(yīng)的解決辦法。只有對檔案管理中的多個問題進行全面的分析，并提出相應(yīng)的解決辦法，才能確保我國的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)能夠取得較好的成績。

參考文獻：

[1]李艷.淺談檔案管理現(xiàn)代化與信息化[J].中國管理信息化.2016（14）

[2]王亞慶.提高檔案管理現(xiàn)代化水平的路徑選擇[J].西部皮革.2016（14）

[3]韓旭.對加強檔案管理現(xiàn)代化的幾點認(rèn)識[J].吉林交通科技.2012（03）

[4]賀麗娜.檔案管理現(xiàn)代化存在的問題與對策[J].貴州電力技術(shù).2015（08）

[5]南方.關(guān)于檔案管理現(xiàn)代化的探討[J].世界最新醫(yī)學(xué)信息文摘.2015（A5）

[6]陳偉艷.檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)淺析[J].黑龍江檔案.2016（01）

[7]夏玉玲.對現(xiàn)階段檔案管理現(xiàn)代化的問題研究[J].民營科技.2014（11）

[8]李莉.淺析檔案管理現(xiàn)代化措施[J].辦公室業(yè)務(wù).2014（21）