房地產行政管理信息化建設問題初探

江珊珊

[摘要]近年來，國家房地產事業發展速度較快，并且發展較為繁榮，在一定程度上，能夠更好地提升國家經濟效益，使國家向著更好的方向發展。但是，在房地產行政管理信息化建設過程中，經常出現影響房地產行業發展的問題，無法有效提高國民經濟效益。文章根據對房地產行政管理信息化建設問題的分析，提出幾點解決問題的策略，以供相關管理人員參考。

[關鍵詞]房地產；行政管理；信息化建設問題

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2016.34.176

在房地產行政管理信息化建設過程中，經常出現經濟發展不平衡的現象，導致出現信息化建設落后等問題，缺乏專業素質較高的信息化建設人才，所以，相關管理人員應該根據問題的分析，采取有效措施解決問題。

1 房地產行政管理信息化建設的必要性

在房地產行業發展過程中，行政管理信息化建設是極為必要的，具體原因分為以下幾點：首先，在房地產進行行政管理信息化建設之后，相關管理人員可以有效提升行政管理部門的管理水平，房地產行政管理部門身兼多項任務，對其建設信息化管理系統可以提升行政管理效率；其次，房地產行政管理信息化建設是較為公開的，在建設之后，相關領導層人員可以更好地對行政管理部門進行監督，同時，相關辦事人員也可以通過對信息的了解，對行政管理人員的工作進行監督，使其工作更加規范，提升業務水平，使房地產行政管理工作的信譽度提升；最后，房地產各個管理部門可以充分地了解到行政管理工作信息，有利于對相關數據進行分析，在分析數據之后有效指導工作。領導人員可以根據行政管理信息出臺相關政策，在一定程度上，能夠更好地提升房地產行政管理效率。另外，政府在了解房地產行政管理信息之后，可以出臺相關管理政策，根據行政管理信息的分析對各個商家進行宏觀上的指導，使行政管理信息優勢得以有效發揮，由此可見，對房地產行政管理工作進行信息化建設是極為重要的[1]。

2 房地產行政管理信息化建設現狀、問題及其原因

2.1 房地產信息化建設現狀特征

目前，我國房地產信息化建設得到了一定的發展，多數城市都能利用計算機對房地產進行信息化的綜合管理，能夠更好地完善管理模式，有效減少了管理人員的負擔，并且能夠更好地提升軟件平臺的建設效率。但是，在實際發展中，還是存在建設水平差異，主要因為我國各個區域的經濟發展不平衡，部分地區的經濟條件落后，而部分地區的經濟條件較為先進，這就導致出現很多房地產管理上的差異，不能更好地提升管理效率，無法統一各個區域的房地產信息化系統的管理水平。同時，各個區域的房地產信息化管理人員不能更好地對各類資源進行整合管理，使信息化建設不平衡，經常出現信息不完全的問題，對其發展造成不利影響[2]。

2.2 房地產信息化建設落后

在房地產信息化建設過程中，雖然我國一些發達地區的信息化建設較為先進，但是相比較之后發現，部分地域的房地產信息化建設較為落后。具體表現為以下幾點：首先，部分地區缺乏房地產行政管理信息化建設意識。多數房地產行政管理部門沒有信息化建設的思想意識，在實際工作期間，不能更好地提升房地產管理效率，無法有效地執行行政管理工作，一味地應用傳統手工信息處理方式，不僅工作效率低，還為行政管理人員帶來較大的工作負擔，無法有效提升房地產行政管理質量；其次，一些房地產行政管理部門無法系統化地執行房地產行政管理信息化建設，缺乏完善的建設規劃，在實際工作期間，不能有效地提升效率，無法根據房地產行政管理工作的發展形勢對其進行一定的調研，并且對房地產行政管理信息化建設的理解不夠[3]。這對其發展造成較為不利的影響，相關管理人員必須重視此類問題；最后，一些房地產行政管理部門不能更好地提升信息化建設整體改造效率，在行政管理部門執行工作的過程中，沒有與其他部門進行有效的數據連接，包括稅務部門、銀行部門、民政部門、審計部門等，這就導致信息化建設出現“孤島效應”，在一定程度上，無法有效地提升信息化建設的數據運行質量，在執行決策工作時，不能根據行政管理部門提供的綜合信息，提出合理、公開的決策，導致出現較多問題，影響房地產行業的發展[4]。

3 房地產行政管理信息化建設對策分析

3.1 重視信息化指導工作，引進信息化建設資金

在房地產行政管理信息化建設的過程中，相關管理人員應該重視信息化指導工作與信息化建設的資金投入。在指導信息化建設的過程中，相關管理人員可以在完善信息化建設規劃工作的基礎上，分步驟地對規劃工作進行實施。房地產信息化建設，是較為長久且復雜的工作，相關管理人員在執行指導工作的過程中，必須要與其他部門進行充分的溝通，在溝通之后，逐步地對規劃項目進行完成，保證能夠周全地考慮問題。由于房地產行政信息化建設項目較為龐大，需要較多的資金支持，所以，相關部門必須重視建設資金的引進。在引進建設資金之前，管理人員應該重視各個部門的合作，避免出現問題導致信息化建設工作的重新啟動而浪費大量資金，同時，要求相關財務部門撥款到行政管理部門中，進而支持行政管理部門的信息化建設，為其發展奠定良好基礎。

3.2 政府部門的支持，創設良好建設環境

房地產行政管理信息化建設需要政府部門的支持，制定相關管理條例，發布管理信息化建設工作的信息，要求在信息化建設過程中，安排專業技術人員對信息化建設的安全性進行監管，保證在軟件開發過程中，提升信息的安全性與保密性，使房地產行政管理信息能夠更加完整，在一定程度上，可以有效提升行政管理各個環節的信息化建設效率，使其在發展過程中得到更多支持。政府應該提供較為良好的硬件服務，使其能夠滿足房地產行政管理信息化建設需求，形成完善的信息化建設平臺。

3.3 設定相關建設標準，規范信息化建設工作

根據對相關法律法規的分析，房地產行政管理信息化建設需要一定的執行標準。要求相關信息化建設人員在執行工作時，以一定的業務內容作為工作基準，根據工作流程與時間限制完成工作，只要與房地產相關的工作，必須納入到工作中，包括：房地產開發工作、房地產建設施工工作、房地產登記工作、房地產合同備案工作、房地產租賃管理工作等，這樣，才能保證更好地對各個區域的房地產信息進行管理，及時地發現行政管理工作中的不足之處。同時，相關管理部門應該對各個地區的房地產行政管理工作進行協調，尤其是落后地區的房地產行政管理信息化建設，一定要達到統一的數據化建設，及時地公布房地產行政管理工作的實際狀況，保證能夠更好地提升房地產行政管理效率。

4 結 論

在房地產行政管理信息化建設的過程中，相關管理人員應該重視自身工作嚴謹性，根據信息化建設的需求，統一相關信息管理平臺，在一定程度上，能夠更好地提升房地產信息化建設質量，使信息化建設人員認識到自身工作的重要性，統一信息化系統的建設目標，實行身份認證制度，重視信息化建設人員的專業素質，為房地產行業的發展奠定良好基礎。

參考文獻：

[1]徐瑞明.房地產檔案管理信息化的探討[J].南方論刊，2011（2）：15-16.

[2]朱志明.房地產檔案管理信息化建設探討[J].科技致富向導，2014（5）：224，253.

[3]張洪梅，張曉燕，劉小坤，等.加強房產檔案管理利用 促進房地產市場健康發展——東營城市市區房產檔案管理利用情況調研[J].中國管理信息化，2015，18（19）：200-201.

[4]張曉麗.對房地產權屬檔案工作的一點認識[J].黑龍江檔案，2012（2）：39-39.